Sachbearbeiter*in Empfang & Administration

Als Sachbearbeiter*in Empfang & Administration bist du bei der HUSNER AG Holzbau, einem Teil der ERNE Gruppe, tätig. Das Unternehmen ist ein Holzbauspezialist und Fachbetrieb für Spezialfassaden, der sowohl Neubauten als auch Sanierungen mit Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit realisiert. Deine täglichen Aufgaben umfassen den freundlichen Empfang von Kund*innen und Geschäftspartner*innen sowie die telefonische Erstbetreuung. Du bearbeitest zuverlässig Debitoren‑, Kreditoren‑ und Bankbelege, unterstützt das Kalkulationsteam und die Kompetenzleitung bei der Angebotserstellung, erstellst Garantiescheine und kümmerst dich um die Ein‑ und Ausgangspost sowie das allgemeine Postfach. Zusätzlich pflegst du Vorlagen und übernimmst weitere administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast idealerweise bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt. Der direkte Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude, und du überzeugst durch ausgeprägte Dienstleistungs‑ und Kundenorientierung. Der sichere Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zählen zu deinen Stärken. Das Unternehmen bietet ein familiäres Umfeld, ein engagiertes Team sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Was die Stelle verlangt: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (idealerweise) - ausgeprägte Dienstleistungs‑ und Kundenorientierung - sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen - selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freude am Kontakt mit Menschen - Nice‑to‑have: Wertschätzung eines familiären Umfelds - Nice‑to‑have: Interesse an engagiertem Team und Entwicklungsmöglichkeiten