Mitarbeiter:in Disposition & Patientenkoordination 100%, Mutterschaftsvertretung mit Option auf Verlängerung

JIVITA integriert komplementäre Therapien in die klinische Versorgung und arbeitet eng mit führenden Spitälern zusammen, um das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig zu stärken. Für das stationäre Team wird ab dem 1. Februar 2027 eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die zunächst vier Monate als Mutterschaftsvertretung in Vollzeit übernimmt, mit anschließender Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung von 40–60 %. In dieser zentralen Position bist du für die Einsatz‑ und Ressourcenplanung der Therapeut:innen und Ärzt:innen an den Klinikstandorten verantwortlich. Du koordinierst Termine, passt kurzfristige Änderungen an und stellst sicher, dass Patient:innen, Ärzt:innen, Therapeut:innen und das Klinikpersonal reibungslos zusammenarbeiten. Als erste Anlaufstelle beantwortest du Fragen zur Patienten‑ und Therapiekoordination, unterstützt bei Projekten und trägst zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse bei. Der tägliche Informationsfluss zwischen allen Beteiligten liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Grundausbildung, MPA EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit ausgeprägtem Organisationstalent. Du solltest fließend Deutsch sprechen und über Englischkenntnisse auf B2‑Niveau verfügen. Eine strukturierte, selbständige und vernetzte Arbeitsweise, hohe Lösungs‑ und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sind unabdingbar. Gute IT‑Anwenderkenntnisse und eine hohe Flexibilität runden das Anforderungsprofil ab. Erste Erfahrungen in der Patienten‑, Termin‑ oder Einsatzplanung sind von Vorteil und erhöhen deine Erfolgschancen. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch eine achtsame, wertschätzende und patientenorientierte Atmosphäre aus, in der du viel Gestaltungsspielraum hast und Prozesse aktiv mitentwickeln kannst. Das interdisziplinäre Team arbeitet engagiert mit kurzen Entscheidungswegen, was schnelle Umsetzung von Ideen ermöglicht. Die Position bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im wachsenden Feld der integrativen Medizin. JIVITA bietet dir eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen, bei der du als wichtige Drehscheibe Verantwortung übernimmst. Du profitierst von einer achtsamen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, kurzen Entscheidungswegen und einem interdisziplinären Team, das deine Ideen unterstützt. Der hohe Gestaltungsspielraum ermöglicht dir, Prozesse aktiv mitzugestalten und deine berufliche Weiterentwicklung in einem wachsenden integrativen Umfeld voranzutreiben. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Grundausbildung, MPA EFZ oder vergleichbare Ausbildung - Fließendes Deutsch - Englischkenntnisse mindestens Niveau B2 - Strukturierte, selbständige und vernetzte Arbeitsweise - Hohe Lösungs‑ und Serviceorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Gute IT‑Anwenderkenntnisse - Hohe Flexibilität - Erfahrung in Patienten‑/Termin‑ oder Einsatzplanung (nice-to-have)