Assistent:in Kanzlei Weiterbildung und Dienstleistungen (W+D)

Die Pädagogische Hochschule Schwyz (PHSZ) sucht eine Assistentin für die Kanzlei Weiterbildung und Dienstleistungen. Die Hochschule vereint Lehre, Forschung, Beratung und Leitung unter einem Dach und fördert das Lernen ihrer Mitarbeitenden in einer offenen und wertschätzenden Umgebung. In dieser Position unterstützen Sie die Planung, Organisation und Durchführung von Kursen für Lehrpersonen im Kanton Schwyz. Sie koordinieren die Kursadministration von der Ausschreibung bis zur Nachbearbeitung, verwalten Anmeldungen, Kursinformationen, Daten und Räume. Zudem verwalten Sie die Schulverwaltungssoftware Daylight für Adress‑ und Kursdaten, aktualisieren die W+D‑Website in TYPO3 und sorgen für die korrekte Bereitstellung von Kursräumen. Sie stehen als Ansprechpartnerin für Kursleitungen, Teilnehmende sowie interne und externe Partner und helfen bei Auswertungen, etwa für Statistiken oder Rechnungsprozesse, während Sie allgemeine Kanzleiaufgaben übernehmen und eng mit den Assistentinnen der Abteilung, den Bereichsleitungen und der Stabsstelle Kommunikation zusammenarbeiten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungssektor. Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Kunden‑ und Dienstleistungsorientierung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitale Affinität runden Ihr Profil ab, ebenso Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Die Anstellung ist in Teilzeit mit einem Pensum von 50‑60 % am Standort Goldau vorgesehen und beginnt zum 1. März 2027 oder nach Absprache. Die regulären Arbeitstage sind Montag, Dienstag und Donnerstag ganztags sowie Mittwochvormittag. Für Rückfragen steht die Leiterin der Kanzlei W+D, Dina Bucher, per E‑Mail oder Telefon zur Verfügung. Bewerbungen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto und Zeugniskopien sind bis zum 9. Oktober 2026 über das Bewerbungsportal einzureichen. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Bildungsbereich - Ausgeprägtes Organisationstalent - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Sehr hohe Kunden‑ und Dienstleistungsorientierung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitale Affinität - Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen