Leitung des CIO Office

Die Rolle der Leitung des CIO Office bei einem unserer Kunden in einem regulierten Unternehmensumfeld umfasst die Führung des CIO Office Teams und die Verantwortung für zentrale übergreifende Themen wie Strategie, Kommunikation, Finanzen, Risk Management und Eventorganisation. Die Position erfordert eine strategische Unterstützung des CIO bei komplexen IT- und Managementfragen, sowie die Übersetzung strategischer IT-Themen in konkrete Prioritäten und Roadmaps. Die Leitung des CIO Office ist die zentrale Drehscheibe zwischen verschiedenen Bereichen und sorgt für eine wirksame Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern. Die Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und weitere Executive-Gremien. Zudem ist die Vorbereitung, Moderation und Begleitung von Führungsmeetings und Workshops inklusive der Sicherstellung klarer Entscheidungen und nächster Schritte Teil der Verantwortung. Die Gestaltung und der Betrieb schlanker Entscheidungs-, Reporting- und Governance-Prozesse sowie die Steuerung von Budgetplanung, Forecasting und Kostenentwicklung sind ebenfalls zentrale Aufgaben. Für diese Position sind rund 8–10 Jahre Erfahrung in einer größeren Corporate-IT-Organisation erforderlich, sowie ein Hochschul- oder FH-Abschluss in IT, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich. Alternativ kann auch gleichwertige Berufserfahrung mit einem breiten Business- und IT-Hintergrund sowie relevante Führungserfahrung akzeptiert werden. Erfahrung in Strategie, Kommunikation, Finanzen und/oder Risikomanagement sowie in der Strategie- und Managementberatung sind ebenfalls notwendig. PMO-Kompetenzen im Projekt- und Programmmanagement sowie Erfahrung mit komplexen Transformationen und IT-Programmen runden das Anforderungsprofil ab. Nice-to-have sind Kenntnisse in agilen Organisationsformen, idealerweise SAFe, und die Fähigkeit, agile Arbeitsweisen mit Führung, Governance und Budgetprozessen zu verbinden. Erfahrung im regulierten Unternehmensumfeld, idealerweise im Versicherungs- oder Gesundheitswesen, ist von Vorteil. Sehr gute Microsoft-Office- und PowerPoint-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte in klare Storylines und prägnante Kernbotschaften zu übersetzen, sind ebenfalls wichtig. Ein ausgeprägtes Consulting-Mindset, analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe und rasche Einsatzfähigkeit mit kurzer Einarbeitungszeit sind ebenfalls gefragt. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team in Luzern zu arbeiten, mit der Option auf Remote-Arbeit an maximal zwei Tagen pro Woche. Der Dienstag ist als Team-Tag vor Ort vorgesehen. Die Position startet ab sofort und ist auf mindestens 6 Monate ausgelegt, mit der Option auf Verlängerung. Die Arbeitszeit beträgt 100%. Was die Stelle verlangt: - 8–10 Jahre Erfahrung in einer größeren Corporate-IT-Organisation - Hochschul- oder FH-Abschluss in IT, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich - Erfahrung in Strategie, Kommunikation, Finanzen und/oder Risikomanagement - PMO-Kompetenzen im Projekt- und Programmmanagement - Erfahrung mit komplexen Transformationen und IT-Programmen - Sehr gute Deutschkenntnisse - Nice-to-have: Kenntnisse in agilen Organisationsformen, idealerweise SAFe