Direktionsassistenz (80 – 100%)

Die Rolle der Direktionsassistenz bei der UniBE umfasst die selbstständige und professionelle Führung der Administration sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Die Hauptaufgaben umfassen die Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, die Beantwortung von administrativen und HR-bezogenen Fragen der Mitarbeitenden, die Organisation und Protokollierung von Sitzungen, die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen sowie die Verwaltung von Drittmittelkonten. Zudem koordiniert die Direktionsassistenz Termine, behält Fristen im Blick und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig, während Französischkenntnisse von Vorteil sind. Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten, sind ebenfalls wichtig. Flexibilität, Offenheit und die Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu finden, runden das Profil ab. Die UniBE bietet eine vielseitige Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum. Die Direktionsassistenz arbeitet eng mit dem Klinikdirektor zusammen und ist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis sind erforderlich, während SAP-Kenntnisse von Vorteil sind. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sind ebenfalls gefordert. Was die Stelle verlangt: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion - sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse - rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken - Flexibilität, Offenheit - sehr gute MS-Office-Kenntnisse - gute Zahlenverständnis - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten - hohe Dienstleistungsorientierung - selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Französischkenntnisse (nice-to-have) - SAP-Kenntnisse (nice-to-have)