Secrétaires pour le département de médecine - 60% à 100%

En tant que secrétaire au sein du Département de médecine des Hôpitaux Universitaires de Genève, vous rejoindrez une institution de référence comptant plus de 13 000 collaborateurs et couvrant 14 entités médico‑soignantes, dont des plateaux techniques (cardiologie interventionnelle, endoscopie) et plusieurs services de soins et de réadaptation. Le poste consiste en des missions de remplacement de courte à moyenne durée dans différents secrétariats médicaux, offrant une grande diversité d’environnements de travail et un rythme soutenu. Au quotidien, vous assurez l’accueil des patientes et patients, l’orientation et la gestion des appels téléphoniques entrants. Vous organisez les consultations en tenant à jour les agendas électroniques des médecins et en préparant les dossiers patients. Après chaque consultation, vous rédigez rapidement les rapports médicaux et planifiez, le cas échéant, les examens complémentaires. Vous prenez également en charge l’ensemble des tâches administratives du secrétariat : suivi des dossiers, gestion du courrier et de la messagerie, mise à jour des plannings, organisation de congrès ou d’événements médicaux, ainsi que les activités logistiques telles que les commandes, les notes d’honoraires et l’archivage. La collaboration avec les autres secrétaires et le maintien de la continuité du service sont essentiels. Le profil recherché requiert un CFC d’employé ou d’employée de commerce complété d’un diplôme de secrétaire médical ou d’une formation équivalente. Vous devez être titulaire du certificat ECDL avancé couvrant Word, Excel, Powerpoint, Outlook et le Web. Une expérience de plusieurs années dans un poste similaire de secrétariat médical est indispensable, tout comme une maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit et une bonne connaissance de la terminologie médicale. La maîtrise des logiciels propres aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe, Requête Labo) est également exigée. Le poste offre un taux d’activité flexible de 60 % à 100 % sous contrat à durée déterminée, avec huit postes à pourvoir. Vous évoluerez dans des équipes collaboratives où l’autonomie, la rigueur et la capacité à gérer le stress sont valorisées. La connaissance de l’anglais constitue un atout supplémentaire. Les candidatures doivent être soumises via la plateforme de recrutement, accompagnées d’une lettre de motivation, d’un CV, des copies des diplômes et des deux derniers certificats de travail. Ce que le poste demande : - CFC commerce + diplôme secrétaire médical (ou équivalent) - Certificat ECDL avancé (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Web) - Plusieurs années d’expérience en secrétariat médical similaire - Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit - Bonne connaissance de la terminologie médicale - Maîtrise des logiciels HUG : DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe, Requête Labo - Disponibilité pour un taux d’activité de 60 % à 100 % - Connaissance de l’anglais (nice-to-have)