Arztsekretär:in (a) 60%

Arztsekretär:in (a) 60 % in einer medizinischen Einrichtung, die Patientenbetreuung und klinische Abläufe unterstützt. Du bist verantwortlich für die herzliche Begrüßung der Patientinnen und Patienten, die Koordination der Sprechstunden und eine reibungslose Terminplanung. Zudem organisierst du Untersuchungen, erstellst Patientenaufgebote, führst die medizinische Dokumentation und bereitest Tumorboards organisatorisch vor. Das Bestellwesen, die Materialbewirtschaftung sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen und die Bearbeitung von Kostengutsprachegesuchen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenfeld, ebenso die Verrechnung von Berichten und Tumorboards im IBI Care. Am Telefon trittst du empathisch, kompetent und professionell auf. Gefordert wird eine medizinische oder kaufmännische Grundausbildung mit einer Zusatzausbildung als Arztsekretär:in oder MPA. Du solltest über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie verfügen, Erfahrung im Schreiben ab Diktat besitzen und sicher im Umgang mit PC und gängigen Programmen sein. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen runden das Anforderungsprofil ab. Das Angebot umfasst umfangreiche Eltern‑ und Familienleistungen, flexible Teilzeitarbeit, zahlreiche Mitarbeiterrabatte und ein modernes Arbeitsumfeld mit guter zwischenmenschlicher Atmosphäre. Was die Stelle verlangt: - Medizinische oder kaufmännische Grundausbildung + Zusatzausbildung als Arztsekretär:in/MPA - Gute Kenntnisse medizinischer Terminologie - Erfahrung im Schreiben ab Diktat - Versierter Umgang mit PC und gängigen Programmen - Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen - Empathisches, kompetentes Auftreten am Telefon (nice‑to‑have)