Sachbearbeiter Center- und Mixed-Use Site Management (m/w/d), Opfikon, 80-100%

Als führender Anbieter im Immobilien‑Dienstleistungssektor betreut unser Unternehmen Retail‑ und Mixed‑Use‑Objekte mit einem breiten Service‑Portfolio von technischer und kaufmännischer Bewirtschaftung bis hin zu Marketing, Zwischennutzung und Community‑Management. Für unser Team in Opfikon suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeiter Center‑ und Mixed‑Use‑Site‑Management (m/w/d) in Teil‑ oder Vollzeit. In dieser Position unterstützen Sie die kaufmännische Leitung und den Real‑Estate‑Site‑Manager bei administrativen Aufgaben des betreuten Portfolios sowie bei der Vermietung verschiedener Nutzungstypen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden, das Prüfen von Bewerbungen, das Einholen von Referenzen, das Erstellen von Mietverträgen für Nebenobjekte, die Planung und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie die Nachbearbeitung. Sie übernehmen die Kontrolle, Kontierung und Verarbeitung von Zahlungseingängen, verrechnen Kreditorenrechnungen und erstellen Debitorenrechnungen. Zusätzlich sind Sie für die Aufbereitung von Reportings, etwa Umsatz‑ und Parkingeinnahmen, verantwortlich. Für diese Aufgaben benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung und sichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie eine selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Flexibles Arbeiten wird großgeschrieben: Sie können bis zu 40 % Ihrer Arbeitszeit im Home‑Office verbringen und von individuellen Jahresarbeitszeitmodellen profitieren. Weitere Vorteile umfassen Beiträge für Mobiltelefon und Verpflegung, umfangreiche Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungen sowie klare Aufstiegsmöglichkeiten in Führungs‑, Fach‑ und Projektrollen. Das Unternehmen legt Wert auf Work‑Life‑Balance und bietet marktgerechte Vergütung mit gleichen Lohnbedingungen für alle Geschlechter. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Grundausbildung - Mindestens 3 Jahre kaufmännische Berufserfahrung - Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Stilsichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute MS‑Office Anwenderkenntnisse - Nice‑to‑have: Französischkenntnisse mündlich - Nice‑to‑have: Weiterbildung/Erfahrung im Immobilienbereich