Assistenz Administration & Organisation (m/w/d)

EMS-GRIVORY, Teil des Geschäftsbereichs Hochleistungspolymere der EMS-Gruppe, ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit über 1000 Mitarbeitern. Das Unternehmen hat 25 Produktionsstandorte in 16 Ländern und ist bekannt für seine Ausbildung von rund 140 Lernenden, was es zum größten Berufsbildner im Kanton macht. Die Hauptaufgabe der Assistenz Administration & Organisation (m/w/d) ist die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten. Dazu gehören die Koordination von Terminen und Besprechungen, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung, sowie die Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Reportings. Zudem organisiert die Assistenz Geschäftsreisen und Veranstaltungen und überwacht Termine und Pendenzen. Die täglichen Aufgaben umfassen auch die Pflege von Dokumenten, Ablagen und Übersichten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Die Assistenz ist für die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen zuständig. Die Assistenz unterstützt den Vorgesetzten in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgt für eine reibungslose Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse. Für diese Position sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer administrativen Funktion erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office sind ebenfalls notwendig. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat arbeitet selbstständig, strukturiert und sorgfältig und besitzt ausgeprägtes Organisationsgeschick. Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden das Profil ab. Die Region um Domat/Ems bietet eine hohe Lebensqualität mit vielfältigen Natur- und Erholungsmöglichkeiten. EMS bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Es gibt viel Gestaltungsspielraum sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und attraktive Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in einer administrativen Funktion - Sehr gute Deutschkenntnisse - Sehr gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit Microsoft Office - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Ausgeprägtes Organisationsgeschick - Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität