Administrator/-in

Der Administrator/-in unterstützt die Leitung und die Mitarbeitenden des Stabsbereichs in administrativer und organisatorischer Hinsicht, insbesondere bei Rechtsetzungsprojekten und der Beantwortung parlamentarischer Vorstöße. Zu den Hauptaufgaben gehören die Triagierung eingehender Aufträge, die Überwachung von Geschäften, Prozessen und Fristen gemäß internen Vorgaben, sowie die Überprüfung von Dokumenten auf formale und redaktionelle Richtigkeit. Der Administrator/-in verwaltet Budgets, prüft und genehmigt Rechnungen im elektronischen Kreditorenworkflow und beantwortet einfache schriftliche und telefonische Anfragen von Stellen innerhalb und außerhalb des SEM. Zudem arbeitet er/sie beim Aufbau eines neuen Organisationsmodells mit, das mehrere Sekretariate einbezieht. Für diese Position sind eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung erforderlich. Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der gängigen Büro-IT-Systeme, insbesondere MS Office, sind notwendig. Kenntnisse in Acta Nova sind von Vorteil. Die Persönlichkeit sollte gewissenhaft, zuverlässig und belastbar sein, mit einer teamorientierten Arbeitsweise. Rasche Auffassungsgabe, selbstständiges und exaktes Arbeiten sowie redaktionelles Geschick und ein stilsicherer schriftlicher Ausdruck sind ebenfalls gefordert. Gute aktive Kenntnisse mindestens einer Amtssprache runden das Profil ab. Das Staatssekretariat für Migration (SEM) bietet eine vielseitige und bedeutende Arbeitsumgebung. Die Mitarbeitenden arbeiten für das Wohl der Bevölkerung und setzen sich für das Erfolgsmodell Schweiz ein. Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit fördern unterschiedliche Perspektiven und Kompetenzen. Zudem wird die physische und psychische Gesundheit der Mitarbeitenden unterstützt und beraten. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung - Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der gängigen Büro-IT-Systeme (MS Office) - Kenntnisse in Acta Nova (nice-to-have) - Gewissenhafte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit - Rasche Auffassungsgabe - Selbstständiges und exaktes Arbeiten - Redaktionelles Geschick, stilsicherer schriftlicher Ausdruck - Gute aktive Kenntnisse mindestens einer Amtssprache