Assistenz Leiter Produktion (m/w/d)

Als Assistenz der Leitung Produktion unterstützen Sie die operative Führung eines internationalen Chemieunternehmens. EMS‑GRILTECH, ein Geschäftsbereich der EMS‑CHEMIE AG, produziert Spezialfasern, Schmelzklebstoffe, Haftvermittler und weitere chemische Produkte an 25 Standorten in 16 Ländern und beschäftigt rund 3 000 Mitarbeitende. Ihr Tagesgeschäft umfasst die administrative und organisatorische Entlastung des Produktionsleiters: Sie koordinieren Termine, Sitzungen und To‑Do‑Listen, bereiten Besprechungen vor und führen Protokolle. Zudem erstellen Sie Präsentationen, Auswertungen und Statistiken, bearbeiten eigenständig Korrespondenz, pflegen Dokumente und unterstützen bei bereichsübergreifenden Projekten. Die Organisation von internen Veranstaltungen, Schulungen und Besucherempfängen sowie die enge Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Partnern gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Für die Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem industriellen Umfeld, mit und verfügen über sehr gute Microsoft‑Office‑Kenntnisse. Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und eine kommunikative, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit runden Ihr Profil ab. Der Arbeitsplatz liegt in einer landschaftlich reizvollen Umgebung mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung. Sie profitieren von attraktiven Führungspositionen, marktgerechter Entlohnung, fortschrittlichen Sozialleistungen, einer eigenen Pensionskasse, einem Personalrestaurant und Gratisparkplätzen. SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil und ergänzen Ihr Skill‑Set. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion (idealerweise industriell) - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office - Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Diskretion - Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit - SAP‑Kenntnisse (nice‑to‑have)