Sachbearbeiter/in im Generalsekretariat DJS

Das Generalsekretariat DJS sucht ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter/in. Das Generalsekretariat DJS ist für die administrative Unterstützung der Departementsleitung und des Generalsekretariats zuständig. Die Hauptaufgaben umfassen die Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs im Sekretariat, die Terminkoordination der Departementsleitung und die Bearbeitung von Briefen, Entscheidungen sowie Protokollen. Zudem sind Sie für die Eingabe von Regierungsgeschäften und die Koordination der elektronischen Geschäftskontrolle (FABASOFT) verantwortlich. Die Rolle erfordert die Pflege des Webauftritts des Generalsekretariats und die Übernahme von Stellvertretungsaufgaben in den Bereichen Personelles, Finanzen und Controlling. Zudem sind Sie für das Inkasso zuständig. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Grundausbildung und fundierte IT-Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Produkte. Berufserfahrung im juristischen Bereich oder in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil. Mündlich und schriftlich stilsicheres Deutsch, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion sind ebenfalls erforderlich. Die Arbeitsweise sollte selbstständig und vorausschauend sein. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Grundausbildung - Fundierte IT-Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Produkte - Mündlich und schriftlich stilsicheres Deutsch - Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion - Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise - Berufserfahrung im juristischen Bereich oder in einer öffentlichen Verwaltung (von Vorteil)