Direktionsassistenz 80 % - 100 %, befristet bis 31.12.2028 mit Option zur Verlängerung

Die UniBE bietet eine vielseitige und anspruchsvolle Rolle als Direktionsassistenz an. Die Universität ist bekannt für ihre breite Themenvielfalt und bietet viel Gestaltungsfreiraum. Die Hauptaufgaben umfassen die Führung des Sekretariats des IFIK, die Koordination der Sekretariatsaufgaben, sowie die Erstellung von Sitzungsprotokollen in Deutsch und Englisch. Zudem berät und unterstützt die Rolle bei verschiedenen Fragestellungen und erstellt Berichte und Entscheidungsgrundlagen für die Direktion. Tägliche Aufgaben beinhalten umfassende Abklärungen von Sachverhalten und die Unterstützung der Institutsleitung bei operativen und konzeptionellen Aufgaben. Die Rolle übernimmt auch die stellvertretende HR-Sachbearbeitung des IFIKs. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistenz. Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative sind ebenfalls gefordert. Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse sind notwendig, sowie fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ - Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistenz - Muttersprache Deutsch - Gute Englischkenntnisse - Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette