Collaborateur-trice administrative

Le Cercle scolaire du Val-de-Travers engage un collaborateur administratif pour renforcer l'équipe du secrétariat de l'École Jean-Jacques Rousseau à partir du 1er janvier 2027. L'école, avec ses 1 500 élèves et 150 enseignants répartis sur plusieurs sites, a besoin de quelqu'un pour gérer les interactions avec les familles, les enseignants et les directions de cycle. Vous ferez partie d'une équipe de six personnes, connue pour son esprit d'équipe et sa polyvalence. Vos tâches quotidiennes incluront l'accueil et le renseignement des élèves, des familles et des partenaires, que ce soit en personne ou par téléphone. Vous gérerez les dossiers administratifs des élèves, y compris les inscriptions, les absences et les transferts. Vous soutiendrez également les directions de cycle et le corps enseignant dans leurs tâches administratives. La rédaction et la mise en forme de courriers, documents et communications feront également partie de vos responsabilités, ainsi que la mise à jour des bases de données et des outils numériques de l'école, comme Pronote. Pour ce poste, une formation de CFC d'employé de commerce ou une formation équivalente est requise. Une expérience dans un secrétariat, de préférence dans le domaine scolaire ou public, est un atout. Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques et la suite Office. Un sens de l'accueil, de la discrétion et la capacité à gérer les priorités sont également nécessaires. L'esprit d'équipe, l'autonomie et la flexibilité sont des qualités appréciées. Ce que le poste demande : - Une formation de CFC d'employé de commerce ou équivalente. - Une expérience dans un secrétariat, de préférence dans le domaine scolaire ou public. - Une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. - Une aisance avec les outils informatiques et la suite Office. - Un sens de l'accueil, de la discrétion et la capacité à gérer les priorités. - Un esprit d'équipe, de l'autonomie et de la flexibilité.