Backoffice & Administration (40-50%)

Das Unternehmen ist ein modernes, wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und einem Büro in Basel. Es sucht eine zuverlässige, organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die das Backoffice und die Administration professionell betreut. Die Vision des Unternehmens ist es, eine schlanke, weitgehend automatisierte und mit KI unterstützte Organisation für die Administration zu schaffen. Die Hauptaufgaben umfassen die Finanz- und Buchhaltungsarbeiten, wie das Erfassen, Prüfen und Verbuchen von Kreditoren, Debitorenmanagement, Vorbereitung von Unterlagen für den Treuhand, Lohnbuchhaltung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen. Zudem unterstützt die Rolle bei der Budgetierung, Reporting und KPIs. Im administrativen Bereich sind Aufgaben wie HR-Administration, Projekt-Zeitrapportierung, Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, Pflege und Weiterentwicklung von internen Systemen, Organisation und Verwaltung der Büros in Zürich und Basel, Bestellwesen und Post- und Paketmanagement zu erledigen. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung sowie Erfahrung in Backoffice, Administration oder Buchhaltung. Kenntnisse in Automatisierung und Nutzung von KI für Administrationsprozesse sind von Vorteil. Die Person sollte zuverlässig, genau und strukturiert arbeiten, kommunikationsstark und teamorientiert sein. Sprachkenntnisse in sicherem Deutsch (Muttersprache) und Englisch sind erforderlich, Französischkenntnisse sind von Vorteil. Kenntnisse von Bexio für Lohn, Abschlüsse, etc. sind ebenfalls von Vorteil. Die Rolle bietet viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben. Das Team ist unterstützend und wertschätzend. Die Arbeitszeitgestaltung ist flexibel, teilweise remote oder vom Büro Basel aus möglich. Das Büro in Zürich ist modern und bietet kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Erfahrung in Backoffice, Administration oder Buchhaltung - Zuverlässigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise - Sicheres Deutsch (Muttersprache) - Englischkenntnisse - Kenntnisse von Bexio für Lohn, Abschlüsse, etc. (nice-to-have) - Erfahrung in Automatisierung und Nutzung von KI für Administrationsprozesse (nice-to-have) - Französischkenntnisse (nice-to-have)