Prompt per le ricerche di lavoro URC e la prova mensile

Prompt 1 — Far entrare il mese nelle colonne del modulo

Il primo prompt trasforma un mucchio di appunti in una tabella che si posa riga per riga sul foglio ufficiale. I nomi delle colonne stanno nel prompt alla lettera: senza, l'assistente inventa una struttura più elegante che poi dovrai ricostruire a mano.

Sei una consulente del personale esperta in Svizzera e conosci il modulo «Prova degli sforzi personali intrapresi per trovare lavoro» (ALV 716.007).

Ecco i miei appunti su tutte le candidature del mese di [MESE ANNO]:

[APPUNTI, OGGETTI DI E-MAIL, LINK — incollati così come sono]

Compito: produci una tabella con esattamente queste colonne, in questo ordine:
1. Data della domanda d'impiego (giorno, mese)
2. Ditta, indirizzo
3. Persona consultata, telefono n.
4. Impiego in qualità di
5. Assegnazione dell'URC (sì/no)
6. Occupazione: a tempo pieno, oppure a tempo parziale in per cento
7. Forma: per lettera / elettronica, di persona, oppure telefonica
8. Risultato: in sospeso, colloquio, assunzione, oppure non assunzione
9. Motivo del rifiuto, se noto

Regole:
- Una riga per candidatura, in ordine cronologico.
- Usa solo ciò che sta nei miei appunti. Non inventare nulla: né indirizzo, né numero di telefono, né nome.
- Se un'indicazione manca, scrivi MANCA nella cella.
- Alla fine elenca quale indicazione manca in quale riga e dove la ritrovo più in fretta (l'annuncio, la e-mail di conferma, il sito della ditta).
- Non commentare se il numero di candidature basta. Lo decide il mio URC.

Sostituisci [MESE ANNO] e il blocco di appunti. Se registri nel Job-Room, mantieni comunque quest'ordine: la maschera chiede le stesse indicazioni.

Prompt 2 — Il controllo delle lacune prima del cinque

Il secondo prompt gira a fine mese, prima della consegna. Non cerca altre candidature: cerca le righe incomplete, il motivo più frequente per cui una prova torna indietro con delle domande.

Verifichi la mia prova degli sforzi personali per [MESE ANNO], prima che la consegni.

Ecco il mio elenco:

[TABELLA DAL PROMPT 1]

Con il mio URC ho concordato [NUMERO] ricerche al mese.

Controlla e dammi tre sezioni brevi:

A. Completezza: quali righe non hanno persona consultata o numero di telefono, non hanno l'impiego, non hanno data, non hanno risultato? Nominale una per una.
B. Plausibilità: ci sono date nel mese sbagliato? Una non assunzione è senza motivo? Una riga è doppia — stessa ditta, stesso impiego, inserita due volte?
C. Numero: quante righe complete ho rispetto alle [NUMERO] concordate? Indica la differenza in modo asciutto, senza consigli su cosa fare adesso.

Importante: non proporre candidature aggiuntive e non aggiungere righe. Ciò che manca resta una domanda rivolta a me.

Il numero concordato sta nel tuo piano di obiettivi con il consulente, non nella legge. Se non è mai stato detto, chiedilo al prossimo colloquio.

Prompt 3 — Qualità invece di numero, con il testo dell'ordinanza

Questo prompt cita l'ordinanza dentro l'istruzione. È voluto: un assistente a cui si consegna il metro misura con quel metro; senza metro, ne importa uno dai manuali di carriera americani.

Metro di giudizio: l'articolo 26 capoverso 1 OADI chiede che l'assicurato finalizzi i propri sforzi di ricerca di lavoro, di regola sotto forma di domande d'impiego ordinarie. Il diritto federale non indica alcun numero minimo.

Ecco le mie ricerche del mese di [MESE ANNO]:

[TABELLA]

Il mio profilo di ricerca: [PROFESSIONE], [REGIONE], [GRADO DI OCCUPAZIONE], lingue [LIVELLI QCER, per es. italiano C2, tedesco B1, inglese B2].

Valuta ogni riga in una frase, secondo due domande:
1. La ricerca era mirata — l'impiego corrisponde al mio profilo e al campo di ricerca concordato?
2. Era una domanda d'impiego ordinaria — con dossier, per un posto o una persona precisi?

Poi tre cose:
- Le due o tre righe su cui un consulente URC porrebbe più probabilmente una domanda, e perché.
- Le righe che mostrerei come esempio al prossimo colloquio.
- Tre direzioni di ricerca concrete per il mese prossimo, adatte al mio profilo. Non un elenco di ditte, ma direzioni: funzione, settore, regione.

Non valutare il numero delle mie candidature e non dirmi di candidarmi di più.

L'ultima frase conta. Senza, quasi ogni risposta di un'IA finisce con «candidati di più» — ed è proprio il meccanismo che i reclutatori vedono arrivare a fine mese.

Prompt 4 — Documentare una telefonata o una visita di persona

Il modulo ha una colonna «di persona» e una «telefonica». Contano entrambe e sono le più difficili da documentare, perché non esiste una e-mail di conferma. Questo prompt trasforma un ricordo in una riga difendibile — e pone le domande a cui a fine mese non sapresti più rispondere.

Oggi mi sono rivolto a un datore di lavoro per telefono o presentandomi di persona, e voglio registrarlo per la mia prova degli sforzi personali.

È andata così: [COSA È SUCCESSO — liberamente, bastano parole chiave]

Compito:
1. Prima fammi le domande mancanti, una alla volta e brevi: data, ditta e indirizzo, nome e funzione della persona, numero di telefono, di quale impiego si trattava, cosa è stato discusso, cosa è stato concordato per il seguito.
2. Poi scrivi una riga di modulo: data (giorno, mese), ditta e indirizzo, persona consultata e telefono n., impiego in qualità di, forma (di persona o telefonica), risultato.
3. Scrivi inoltre tre o quattro frasi come nota personale per me: cosa è stato detto, con parole mie, con la data.

Regole: non inventare nomi, numeri né promesse. Ciò a cui non ho risposto resta MANCA.

La nota personale non è per l'URC, è per te: il modulo ricorda che i documenti scritti, copie di lettere di candidatura e di rifiuto, vanno conservati e presentati su richiesta.

Prompt 5 — Preparare il colloquio di consulenza

L'ultimo prompt prepara il colloquio in cui si discute il tuo mese. Ha il permesso esplicito di leggere il nostro file di orientamento, perché gli servono dati aggiornati sul mercato svizzero; tutto il resto di questo elenco funziona senza di noi.

Fra [GIORNI] giorni ho un colloquio di consulenza all'URC. Preparalo con me.

Le mie ricerche del mese scorso:

[TABELLA]

Il mio profilo di ricerca: [PROFESSIONE], [REGIONE], [GRADO DI OCCUPAZIONE], lingue [LIVELLI QCER].

Leggi https://swissjobs.app/llms.txt e usa le indicazioni sul mercato svizzero a cui rimanda per inquadrare il mio campo di ricerca.

Dammi:
1. Un riassunto del mio mese in cinque frasi, che io possa leggere ad alta voce — fatti, non giustificazioni.
2. Le tre domande che il mio consulente porrà più probabilmente, ognuna con una risposta onesta tratta dai miei dati.
3. Tre domande che dovrei porre io — sul numero concordato, sulle assegnazioni, sui provvedimenti inerenti al mercato del lavoro.
4. Un punto su cui posso chiedere sostegno, perché mi frena in modo visibile.

Nessun consiglio sulla situazione giuridica e nessuna previsione sulle mie indennità.

Il punto 4 è quello che quasi tutti tralasciano. Un colloquio di consulenza serve anche a chiedere qualcosa.

Cosa può fare qui un'IA — e cosa non deve mai fare

La linea è netta e conta, perché dalla parte sbagliata ci sono le indennità. Un'IA può ordinare le tue candidature, raccogliere indicazioni dai tuoi documenti, dire cosa manca e provare con te il colloquio. Non inoltra nulla, non firma nulla e non riempie un vuoto con qualcosa di verosimile.

L'inoltro avviene esattamente in due posti: l'eService «ricerche di lavoro» nel Job-Room, oppure il modulo ufficiale consegnato all'URC. Tutto il resto — un foglio di calcolo, un'app di appunti, il nostro stesso tracker delle candidature — è un punto di raccolta a monte. Noi compiliamo il modulo ufficiale dalle candidature che hai registrato; la consegna resta tua.

E il punto che costa caro: fornire indicazioni false o incomplete è punibile secondo le disposizioni penali della legge sull'assicurazione contro la disoccupazione. Un assistente che «completa utilmente» un numero di telefono mancante produce esattamente questo. Per questo in testa a ogni prompt c'è la regola di lasciare le lacune segnate come MANCA.

Le colonne sono il vero prompt

L'ingrediente più efficace di questi cinque prompt non è una formulazione brillante, è un elenco: le colonne del modulo, alla lettera. Il foglio ufficiale chiede la data della domanda d'impiego separata in giorno e mese, la ditta con l'indirizzo, la persona consultata con il numero di telefono, l'impiego in qualità di, se si trattava di un'assegnazione dell'URC, l'occupazione separata fra tempo pieno e tempo parziale in per cento, la forma della domanda — per lettera o elettronica, di persona, telefonica — e il risultato in quattro caselle: in sospeso, colloquio, assunzione, non assunzione, con il motivo.

Senza quell'elenco l'assistente inventa una struttura sua. Di solito è presentabile e non combacia con niente: una colonna «stato», una colonna «note», la data intera invece di giorno e mese, il grado di occupazione annegato nel testo. Poi ricostruisci a mano, e il tempo risparmiato è sparito.

La seconda ragione è di sostanza. Una colonna è una domanda, e le domande del modulo non sono arbitrarie. «Persona consultata, telefono n.» c'è perché uno sforzo deve poter essere verificato. Chi ha la colonna nel prompt si accorge, compilando, che tre delle sue candidature non erano rivolte a nessuno in particolare — e può ancora rimediare durante il mese, invece che il cinque del mese dopo.

Perché il grado di occupazione è la colonna che resta vuota

Il modulo separa tempo pieno e tempo parziale, e per il tempo parziale vuole una percentuale. Sembra banale finché non si conta quanto spesso un annuncio lo dica. Fra gli annunci aperti su SwissJobs.app, esclusi tirocini e stage, circa tre quarti indicano esplicitamente un tempo pieno, poco più del cinque per cento un tempo parziale, e circa il sedici per cento non indica alcun grado.

Per una candidatura su sei, quindi, il dato non sta nell'intestazione dell'annuncio: sta da qualche parte nel testo, oppure da nessuna parte. Ricostruirlo a memoria a fine mese significa indovinare. Per questo il prompt 1 lo chiede esplicitamente e scrive MANCA invece di scegliere una cifra dall'aria plausibile.

In pratica non lo risolve un prompt migliore, lo risolve il momento: il grado si annota il giorno della candidatura, finché l'annuncio è ancora online. Dopo spesso sparisce — e un annuncio ritirato è la seconda indicazione che a fine mese manca regolarmente.

Il modulo esiste in tre lingue — gli annunci in più

Il modulo ufficiale esce in tedesco, francese e italiano. Sulla pagina dei moduli in inglese di arbeit.swiss è elencata la versione tedesca, indicata espressamente come tedesca. Si compila dunque nella lingua ufficiale del proprio cantone, qualunque sia la lingua del resto della propria vita.

Il mercato non segue quella ripartizione. Fra gli annunci aperti la cui lingua è identificabile, poco più della metà è in tedesco, quasi tre su dieci in inglese, circa il quattordici per cento in francese e poco più del due per cento in italiano. In Ticino questo significa in concreto che una parte degli annunci a cui ci si candida non è scritta nella lingua del modulo.

Per la prova non è un problema, ma è una decisione di prompt: di' all'assistente in quale lingua deve nascere la tabella e lascia la denominazione dell'impiego come stava nell'annuncio. Tradurre un titolo di lavoro rende la verifica più difficile, e la verificabilità è l'intera ragione d'essere della colonna.

Il cinque del mese — e cosa cambia il giorno lavorativo

Il termine sta nell'articolo 26 capoverso 2 OADI ed è più preciso di come viene di solito citato: la prova delle ricerche va inoltrata per ogni periodo di controllo al più tardi il quinto giorno del mese seguente o il primo giorno lavorativo successivo a tale data. Se il termine scade senza valido motivo, le ricerche non vengono più prese in considerazione — non ridotte, proprio non considerate.

L'aggiunta sul giorno lavorativo è la parte che le guide dimenticano, ed è il motivo per cui nessuno di questi prompt calcola una data. Un assistente che ignora un giorno festivo cantonale ti calcolerà un termine che non esiste. La data si chiede all'URC o si legge nel Job-Room, non a un modello linguistico.

Il controllo conviene comunque prima. Il prompt 2 è pensato come routine di fine mese, non come salvataggio il cinque: una persona di contatto mancante si recupera ancora il 30 e quasi mai il 5.

L'errore che questi prompt vogliono evitare

Esiste uno schema che reclutatori svizzeri e consulenti URC descrivono indipendentemente gli uni dagli altri, e compare sempre nello stesso punto del mese. Verso la fine non si cerca più un impiego adatto, si riempie il numero prescritto: caricare il CV, aggiungere una frase standard, inviare, registrare, fatto.

Un'IA accelera proprio quello senza fatica — in un quarto d'ora può produrre otto candidature che non corrispondono a nulla. Per questo il prompt 3 dice apertamente di non valutare il numero e di non consigliare di candidarsi di più. Il prompt è costruito contro la propria comodità.

Il testo di legge va nella stessa direzione. Ciò che si chiede sono sforzi mirati, di regola sotto forma di domande d'impiego ordinarie. Nessun numero compare nel diritto federale; compare nel tuo piano di obiettivi ed è rimesso all'apprezzamento dell'URC. Ciò che viene valutato sono entrambe le cose: che tu ti sia impegnato, e come.

Poi: dalle candidature al modulo

Quando i cinque prompt hanno fatto il loro lavoro hai una tabella mensile pulita. Resta la ricopiatura nel modulo — la parte che non piace a nessuno.

È esattamente lo scopo di /arbeitsbemuehungen da noi: il tracker delle candidature compila il modulo ufficiale dalle candidature registrate e lo restituisce come PDF in tedesco, francese o italiano. Non sostituisce né l'eService del Job-Room né la consegna all'URC. Sostituisce la ricopiatura.

E se non vuoi alcuno strumento: una tabella con le nove colonne qui sopra, compilata il giorno della candidatura, fa lo stesso lavoro. La differenza fra una buona e una cattiva prova mensile non dipende quasi mai dallo strumento. Dipende dal fatto che la riga sia nata il giorno della candidatura oppure cinque giorni dopo la fine del mese.