So funktioniert der Motivationsschreiben-Generator

Die drei Schritte, und was jeder davon mitnimmt

Schritt 1 fragt nach dem Dokumenttitel, dem Link zum Inserat, dem Arbeitgeber und der Sprache, in der der Brief geschrieben werden soll. Titel und Link sind reine Ordnung: Der Titel steht später in deiner Briefliste, der Link wandert mit, wenn du die Bewerbung in den Bewerbungs-Tracker einträgst. Nur die Sprachwahl beeinflusst den Text.

Schritt 2 fragt nach der Quelle. Das ist entweder einer deiner bereits angelegten Lebensläufe — dann wird sein Inhalt gelesen und dem Modell als Grundlage für Name, Werdegang, Kompetenzen und Ton mitgegeben — oder eine hochgeladene Datei, wenn dein Lebenslauf nicht bei uns liegt. Wählst du einen eigenen Lebenslauf, verschwindet das Upload-Feld: Zwei Antworten auf dieselbe Frage sind eine Fehlerquelle, keine Auswahl.

Schritt 3 ist das Inserat. Ein grosses Textfeld, in das der Ausschreibungstext hineinkopiert wird. Kommt der Brief von einem deiner Lebensläufe, ist das Feld bereits gefüllt — mit dem Inserat, für das dieser Lebenslauf geschrieben wurde. Änderbar bleibt es trotzdem, weil ein Lebenslauf regelmässig für eine zweite Stelle wiederverwendet wird.

Erst der letzte Knopf legt den Brief an und startet die Erzeugung. Bis dahin ist nichts geschrieben und nichts verbraucht.

Was mit dem Inseratstext passiert

Der Inseratstext wird beim Dokument gespeichert und bei jedem Modellaufruf für diesen Brief in die Anweisung eingesetzt — beim ersten Schreiben und bei jeder Korrektur danach. Das ist der eine Unterschied, der die Qualität ausmacht: Ein Chatfenster verliert das Inserat, sobald das Gespräch lang genug wird, dieser Brief nicht.

Stammt die Stelle aus unserem eigenen Stellenbestand und lässt du unsere Kurzfassung unverändert stehen, wird sie serverseitig gegen den vollständigen Ausschreibungstext getauscht, bevor das Modell ihn sieht. Mehr Worte des Arbeitgebers bedeuten einen Brief, der auf das antwortet, was tatsächlich verlangt wurde. Eine Ausnahme ist bewusst gesetzt: Inserate, die über die Browser-Erweiterung eingesammelt wurden, sind davon ausgenommen — der Text wird angezeigt, aber nicht durch ein Modell verarbeitet.

Bearbeitest du unsere Kurzfassung, gilt deine Fassung. Die Entscheidung darüber fällt auf dem Server, nicht im Browser.

Der Brief Teil für Teil — und wo er dem offiziellen Aufbau folgt

arbeit.swiss zählt für das Bewerbungsschreiben sechs formelle Elemente auf: Absenderadresse, Empfängeradresse, Datum, Betreffzeile, Anrede sowie Grussformel und Unterschrift (nachgelesen am 6. September 2026).

Der erzeugte Brief setzt davon fünf verbindlich. Die Absenderangaben stehen im Kopf des Dokuments als Name, Funktion und Kontaktzeile. Es folgen die Datumszeile im Format «Ort, Monat Jahr», der Empfängerblock als ein einziger linksbündiger Absatz mit Ansprechperson, Firma und Ort, danach die Betreffzeile in Fettschrift — ausdrücklich ohne «Betreff:»- oder «Re:»-Vorsatz —, dann zwei bis drei Absätze und zuletzt die Grussformel mit deinem Namen.

Das sechste Element, die Anrede, gehört nicht zu den erzwungenen Bausteinen. Prüfe sie also, bevor der Brief hinausgeht: Ob dort «Sehr geehrte Frau Meier» oder eine allgemeine Formel steht, entscheidet der Text, den du bekommst, nicht eine Regel im Werkzeug.

Zwei weitere Regeln sind hart gesetzt. Der Fliesstext zwischen Betreffzeile und Grussformel darf höchstens 900 Zeichen umfassen — das ist eine Obergrenze, kein Richtwert, und sie ist der Grund, weshalb der Brief auf eine Seite passt. Und der letzte Absatz vor der Grussformel muss ein sachlicher, formeller Schlusssatz sein; lockere Wendungen im Stil von «Melde dich einfach» sind ausdrücklich ausgeschlossen.

Das heutige Datum wird bei jedem Lauf mitgegeben, damit kein altes Datum aus einer früheren Fassung stehen bleibt.

Die Sprache des Briefs ist nicht die Sprache der Seite

Die vier Sprachknöpfe auf Schritt 1 sind kein Duplikat der Sprachumschaltung oben rechts. Sie entscheiden, in welcher Sprache der Brief geschrieben wird — vorher folgte die Ausgabe stumm der Seitensprache, und wer die Seite auf Deutsch liest und sich in Genf bewirbt, bekam einen deutschen Brief. Die Wahl wirkt auf die erste Erzeugung. Danach wird ein fertiger Brief nie mehr im Hintergrund übersetzt, weil ein durchgesehener Text nicht durch eine spätere Kleinigkeit die Sprache wechseln soll.

Dass diese Entscheidung überhaupt nötig ist, zeigt der eigene Bestand. In den offenen Inseraten am 5. September 2026 nennen 65,9 Prozent (ohne Lehrstellen gerechnet) mindestens eine verlangte Sprache. Unter diesen verlangen 64,3 Prozent Deutsch, 47,5 Prozent Englisch, 22,3 Prozent Französisch und 3,9 Prozent Italienisch — zusammen mehr als hundert, weil 32,1 Prozent zwei oder mehr Sprachen nennen.

Die brauchbare Faustregel steckt in einer zweiten Auszählung: Ein Inserat verlangt fast immer die Sprache, in der es selbst geschrieben ist. Bei deutschsprachigen Inseraten sind es 99,4 Prozent, bei englischsprachigen 98,8, bei französischsprachigen 97,2. Nur italienischsprachige Inserate sind die Ausnahme — dort sind es 88,8 Prozent, und 35,9 Prozent von ihnen verlangen zusätzlich Deutsch. Schreib den Brief in der Sprache des Inserats; im Tessin lohnt der zweite Blick.

Und das Niveau ist selten Konversationssache: 78,0 Prozent der genannten Sprachanforderungen stehen auf professionellem Niveau, 17,0 Prozent auf konversationsfähigem.

Woher dein Name kommt — und warum nie ein erfundener dort steht

Name, Funktion, Ort, E-Mail, Telefon, Portfolio und LinkedIn-Adresse werden vor dem Schreiben aus deinem Profil unter Einstellungen gelesen und dem Modell als echte Daten mitgegeben, ausdrücklich für den Briefkopf und die Unterschrift. Was dort nicht hinterlegt ist, wird weggelassen und nicht ergänzt.

Fehlt ein Wert, setzt der Brief einen offensichtlichen Platzhalter: «Name», «name@email.com», «Company Name», «[Position Title]». Das ist eine ausdrückliche Anweisung, und sie hat einen Anlass: Ein Lebenslauf kam einmal unter einem erfundenen, vollkommen gewöhnlich klingenden Schweizer Namen zurück. Ein Platzhalter fällt beim Durchlesen auf, ein erfundener Name nicht — deshalb ist die Regel so geschrieben.

Dieselbe Regel gilt für Inhalte: Verwendet werden nur Angaben, die im Lebenslauf oder im Inserat stehen. Das Werkzeug erfindet keine Projekte, keine Zahlen und keine Arbeitgeber.

Nachbearbeiten: kleine Änderung, grosser Umbau, eigene Regeln

Der Brief landet im selben Editor wie ein Lebenslauf, und du kannst jeden Absatz von Hand überschreiben. Eine Anweisung im Chat nimmt einen von zwei Wegen: Für eine kleine Änderung wird die betroffene Stelle gesucht und punktgenau ersetzt; für eine Übersetzung, einen vollständigen Neuaufbau oder eine grosse inhaltliche Änderung wird der ganze Brief neu geschrieben. Welcher Weg gilt, entscheidet das Werkzeug selbst.

Über «Briefregeln» kannst du die Stilvorgaben durch eigene ersetzen. Sie werden in deinem Browser gespeichert und bei jedem Aufruf mitgeschickt. Was du damit nicht aushebelst, ist die stehende Vorgabe — eine Seite, überzeugt und konkret, geführt vom Inserat. Sie liegt bewusst darüber, damit eine überschriebene Stilregel den Brief nicht in einen anderen Dokumenttyp verwandelt.

Schrift, Akzentfarbe und Vorlage teilt sich der Brief mit deinen Lebensläufen. Wer beides mit derselben Einstellung erzeugt, verschickt ein Dossier, das nach einem Dokument aussieht — was arbeit.swiss ohnehin empfiehlt, nämlich alle Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammenzustellen.

Gratis, Konto, Abo — wo genau die Schranke sitzt

Ohne Konto: Du kannst eine der Briefvorlagen öffnen und im Editor von Hand bearbeiten. Der Entwurf gehört deinem Browser. Meldest du dich später an, wird er ohne Umweg über eine andere Seite in dein Konto übernommen; die Arbeit geht nicht verloren. Was ohne Konto nicht geht, ist das Schreiben durch das Modell — dieser Aufruf verlangt eine Anmeldung und antwortet sonst mit einem Fehler.

Mit Gratis-Konto: fünf Briefe pro Tag und zehn pro rollendem Monat, dazu fünf KI-Änderungen am Brief pro Tag und zehn pro Monat. Diese Zahlen sind vom Lebenslauf-Budget getrennt — vorher verbrauchten fünf Lebensläufe den ganzen Tag, und für die dazugehörigen Briefe blieb nichts übrig. Gezählt wird rollend ab dem Moment der Anfrage, nicht nach Kalenderwoche.

Bezahlt: Die Geldfrage kommt beim Herunterladen. PDF und Word verlangen ein aktives Abo oder eine laufende Testphase; Schreiben, Ändern und Ansehen kosten nichts. Der Preis steht bei CHF 15 im Monat oder CHF 95 im Jahr, mit sieben Testtagen davor. Das ist bewusst so gelegt: Die Frage kommt, wenn ein fertiger Brief auf dem Bildschirm steht, nicht bevor du weisst, ob dir das Ergebnis etwas taugt.

Gratis und ohne Konto bleiben die fünf ausgeschriebenen Musterbriefe je Sprache — Standardbewerbung, Lehrstelle, Initiativbewerbung, Praktikum und der Brief auf Englisch. Sie lassen sich als Word-Datei herunterladen, weil derselbe Text ohnehin auf der Seite steht und eine Schranke dort nichts schützen würde.

Was das Werkzeug nicht tut

Es liest das Inserat nicht aus dem Link. Der Link wird gespeichert, damit er später im Bewerbungs-Tracker anklickbar ist; den Text kopierst du hinein, oder er kommt aus unserem eigenen Stellenbestand.

Es verschickt nichts. Keine E-Mail, kein Arbeitgeberportal, keine automatische Bewerbung. Was hinausgeht, verschickst du selbst.

Es bewertet den Brief nicht. Die Punktzahl gegen das Inserat gibt es für den Lebenslauf; im Brief-Editor erscheint dieser Knopf gar nicht. Ein Brief wird gegen kein Bewerbersystem geprüft.

Es recherchiert den Arbeitgeber nicht. Was über die Firma im Brief steht, stammt aus dem Inseratstext, den du geliefert hast — nicht aus dem Internet.

Es findet die Ansprechperson nicht. Steht im Inserat kein Name, bleibt ein Platzhalter stehen, den du ersetzt.

Es setzt keine handschriftliche Unterschrift und kein Bild ein. Unter der Grussformel steht dein Name als Text.

Und es meldet nichts beim RAV. Es füllt den Bewerbungs-Tracker, aus dem das offizielle Formular entsteht — abgeben musst du selbst.

Nach dem Download: die Bewerbung eintragen

Im Editor gibt es «Als beworben markieren». Der Knopf legt die Stelle im Bewerbungs-Tracker an, mit Stellentitel, Arbeitgeber und Inseratslink aus dem Dokument. Die Endung «— Letter», die der Assistent an den Dokumenttitel hängt, wird dabei entfernt, weil sie zum Dokumentnamen gehört und nicht zur Stellenbezeichnung.

Das ist der Grund, weshalb Schritt 1 nach Firma und Link fragt, obwohl beide im Brieftext keine Rolle spielen: Ohne sie stünde im Tracker eine Zeile ohne Arbeitgeber. Erfunden wird an dieser Stelle nichts — eine falsche Firma sieht verbindlicher aus, als sie ist.

Aus dem Tracker heraus entsteht das ausgefüllte offizielle Nachweisformular für die Arbeitsbemühungen. Für alle, die beim RAV angemeldet sind, ist das der eigentliche Grund, den Knopf zu drücken: Der Brief ist geschrieben, die Zeile ist eingetragen, und der Nachweis am Monatsende schreibt sich nicht ein zweites Mal.