Stärken und Schwächen vorbereiten, ohne Floskeln

Schritt 1: Markiere, welche Eigenschaften das Inserat wirklich nennt

Nimm das Inserat und unterstreiche jedes Wort, das eine persönliche Eigenschaft beschreibt: selbständig, zuverlässig, kommunikativ, flexibel. Diese Wörter haben zwei Funktionen. Sie sind die Kandidaten für deine Stärken, weil der Betrieb sie ausdrücklich will. Und sie sind gesperrt für deine Schwäche, weil eine Schwäche genau dort das teuerste ist, was du sagen kannst.

Findest du keine solchen Wörter, bist du in der Mehrheit: In 56,3 Prozent der deutschsprachigen Inserate kommt keine der sechs häufigsten Eigenschaften vor. Dann lies die Aufgabenliste und frag dich, was ein Mensch können muss, um sie gut zu erledigen. «Koordination mit externen Lieferanten» heisst etwa: nachfassen, Termine halten, klar schreiben. Das sind deine Stärkenkandidaten, und sie sind präziser als jedes Standardwort.

Schritt 2: Sammle sechs Situationen, bevor du ein einziges Adjektiv wählst

Schreib sechs Situationen aus den letzten Jahren auf, jeweils in drei Zeilen: Was war los, was hast du konkret getan, was kam dabei heraus. Nimm gemischte Fälle, also auch einen, der nicht gut lief. Die Reihenfolge ist wichtig. Wer zuerst «zuverlässig» aufschreibt und danach ein Beispiel sucht, findet ein beliebiges. Wer zuerst die Situationen sammelt, sieht darin, welche Eigenschaft sich tatsächlich wiederholt.

Gut ist eine Situation, die jemand anderes bestätigen könnte: die Vorgesetzte, ein Kunde, das Team. Ein Ergebnis darf klein sein, es muss nur greifbar sein. «Die Monatsabrechnung ging danach zwei Tage früher raus» trägt weiter als «ich habe die Prozesse optimiert». Zahlen helfen, sind aber keine Pflicht; ein vorher und nachher reicht.

Schritt 3: Lies deine Arbeitszeugnisse als Beweismaterial

In der Schweiz gehört das Arbeitszeugnis zum Bewerbungsdossier. Das SECO empfiehlt auf arbeit.swiss, die Zeugnisse lückenlos und chronologisch beizulegen. Das heisst auch: Dein Gegenüber hat sie vermutlich schon gelesen, bevor du den Raum betrittst. Nutze das. Markiere in jedem Zeugnis die Sätze zu Leistung und Verhalten und notiere, welche Eigenschaften mehr als einmal genannt werden.

Eine Stärke, die in zwei Zeugnissen von zwei verschiedenen Arbeitgebern steht, ist keine Selbstbehauptung mehr. Du kannst sie im Gespräch auch so einführen: «In meinem letzten Zeugnis steht, dass ich auch unter Termindruck sauber arbeite. Ein Beispiel dafür war …» Umgekehrt gilt: Nennst du eine Stärke, die in keinem Zeugnis vorkommt, ist das kein Problem, aber das Beispiel muss sie allein tragen. Und nenn keine Stärke, der ein Zeugnis erkennbar widerspricht.

Wer aus Deutschland kommt, kennt die Zeugnissprache bereits. Neu ist eher, wie selbstverständlich das Zeugnis hier im Dossier liegt und wie direkt im Gespräch darauf Bezug genommen wird.

Schritt 4: Übersetze jede Floskel in ein Verhalten und einen Beleg

Wähle nun drei Stärken: mindestens eine aus dem Inserat, eine aus den Zeugnissen, eine aus deinen Situationen. Zu jeder schreibst du einen Satz, der beschreibt, was man dich tun sieht, und hängst ein Beispiel aus Schritt 2 an. Das Wort selbst darf bleiben, es ist nur nicht mehr die Antwort.

So sieht die Übersetzung aus. «Teamfähig» wird zu: «Ich übernehme bei Engpässen Aufgaben von Kolleginnen und sage früh, wenn meine eigenen liegen bleiben.» «Flexibel» wird zu: «In der letzten Stelle habe ich innerhalb einer Woche von der Buchhaltung in den Kundendienst gewechselt, als dort zwei Personen ausfielen.» «Belastbar» wird zu einer konkreten Spitze: welche Woche, wie viele Aufträge, was trotzdem rechtzeitig fertig war.

Prüfe jede der drei Stärken mit einer Frage: Könnte die nächste Person im Wartezimmer diesen Satz auch sagen? Wenn ja, fehlt das Beispiel noch.

Schritt 5: Wähle eine echte Schwäche und das, was sie abfedert

Die Schwäche kommt aus denselben sechs Situationen, meist aus der, die nicht gut lief. Sie darf keine der Eigenschaften treffen, die du in Schritt 1 markiert hast. Schreib sie in einem Satz auf, und in einem zweiten, was du dagegen tust: ein Hilfsmittel, eine Gewohnheit, eine Absprache. Wie diese zwei Sätze im Gespräch klingen, zeigt die verlinkte Seite zur Schwächen-Frage ausführlich.

Vermeide die getarnten Stärken. «Ich bin zu perfektionistisch» und «ich arbeite zu viel» sind so bekannt, dass sie in einem sachlichen Schweizer Gespräch eher als Ausweichen gelesen werden. Bereite dich zudem auf die Nachfrage vor, die fast immer kommt: «Woran merken Sie das?» Dafür brauchst du genau eine kurze Situation, keine zweite Schwäche.

Schritt 6: Formuliere alles in der Sprache des Gesprächs

Wenn das Gespräch auf Englisch oder Französisch läuft, übersetze nicht erst im Raum. Schreib die drei Stärken, die Schwäche und die Beispiele in der Gesprächssprache auf, in einfachen Sätzen. Gerade bei Eigenschaften ist die direkte Übersetzung oft schief: «Selbständigkeit» heisst im französischsprachigen Inserat meist «autonomie», und die ist dort mit 24,1 Prozent die am häufigsten genannte Eigenschaft.

Wer in einer Fremdsprache antwortet, greift unter Stress zu den ersten Wörtern, die kommen, und das sind die Floskeln. Die vorbereiteten Beispiele sind deshalb dort noch wichtiger als auf Deutsch.

Schritt 7: Sprich es laut, mit Uhr, und kürze

Sag die drei Stärken mit Beispielen einmal laut und stopp die Zeit. Rund eine Minute ist ein guter Rahmen; wenn es deutlich länger dauert, streich zuerst die Einleitung, nie das Beispiel. Die Schwäche sind zwei Sätze. Wiederhole das nicht bis zum Auswendiglernen, sondern bis die Beispiele sitzen und die Sätze jedes Mal leicht anders klingen dürfen.

Zum Üben reicht eine Person, die zuhört und nachfragt. Wer niemanden hat, kann die Antworten mit unserem Interview-Training live sprechen und bekommt pro Antwort eine Bewertung. Das ersetzt keine Rückmeldung von jemandem, der deine Branche kennt, zeigt aber zuverlässig, wo ein Beispiel fehlt.