Interview-Vorbereitung nach Firmengrösse: Startup, KMU, Konzern

Schritt 1: Finde heraus, wie gross die Firma wirklich ist

Das Inserat nennt die Grösse selten. Schau auf der Website unter Über uns oder Team nach, auf der LinkedIn-Firmenseite nach der angegebenen Mitarbeitendenzahl und im Handelsregister nach Rechtsform, Gründungsjahr und Zeichnungsberechtigten. Eine GmbH mit zwei Zeichnungsberechtigten und einem Gründungsjahr vor drei Jahren ist ein anderes Gespräch als eine AG mit Verwaltungsrat und Niederlassungen in mehreren Kantonen.

Ein weiterer Hinweis ist die Zahl der offenen Stellen. Wer gerade ein einziges Inserat offen hat, stellt selten ein, und das Gespräch führt dann oft jemand, der das nicht täglich macht. In unserer Auszählung trifft das auf fast die Hälfte der Absender zu. Wer zwanzig oder mehr Stellen gleichzeitig ausschreibt, hat fast immer eine HR-Abteilung, ein Bewerbungsportal und einen festen Ablauf.

Achte auch auf die Konzernzugehörigkeit. Eine Filiale mit zwölf Personen kann zu einer grossen Gruppe gehören; dann läuft die Anstellung über deren HR, auch wenn sich der Alltag wie in einem KMU anfühlt.

Schritt 2: Startup — bereite dich auf Tempo und Breite vor

Im Startup führt oft eine Gründerin oder ein Gründer das Gespräch, manchmal gemeinsam mit der Person, mit der du am engsten arbeiten würdest. HR gibt es meist noch nicht. Die Fragen sind weniger vorhersehbar und gehen schnell ins Konkrete: Was würdest du in den ersten zwei Wochen tun? Was hast du gebaut, verkauft oder verbessert, ohne dass es jemand verlangt hat?

Bereite Beispiele vor, die Wirkung und Eigeninitiative zeigen, und sag ehrlich, wie du mit wechselnden Prioritäten umgehst. Rechne damit, dass nach dem Gespräch eine kleine Probeaufgabe folgt. Frag, wie lange sie dauern soll, und investiere nicht mehr Zeit, als vereinbart ist. Der Ton ist oft per Du; nimm das Du an, wenn es angeboten wird, und bleib trotzdem sachlich.

Deine eigenen Fragen sind hier besonders wichtig: Wie ist die Firma finanziert, wie lange reicht das Geld, wer entscheidet was, und wie sieht deine Rolle in einem Jahr aus? Wird ein Teil des Lohns als Beteiligung angeboten, frag nach den Bedingungen und lass dir diese schriftlich geben. Echte Startups sind in der Schweiz seltener, als die Aufmerksamkeit vermuten lässt: Das Wort Start-up steht in weniger als 0,5 Prozent der Inserate in unserem Index.

Schritt 3: KMU — zeig, dass du verlässlich bist und bleibst

In einem KMU oder Familienbetrieb entscheidet häufig eine einzige Person, oft die Inhaberin, der Inhaber oder die Geschäftsführung, manchmal nach einem kurzen Gespräch mit dem Team. Der Ablauf ist weniger formal, dafür persönlicher. Viele Fragen zielen darauf, ob du in den Betrieb passt, ob du anpacken kannst, wo es nötig ist, und ob du länger bleibst. Ein Wechsel kostet einen kleinen Betrieb viel.

Bereite Beispiele vor, in denen du praktisch und selbständig ein Problem gelöst hast, und zeig, dass du auch Aufgaben neben der Stellenbeschreibung übernimmst. Rechne damit, dass deine Arbeitszeugnisse genau gelesen werden und dass nach Referenzen gefragt wird. Bezug zur Region hilft: Wohnort, Arbeitsweg und warum gerade dieser Betrieb sind in einem KMU keine Nebensache.

Im Gespräch gilt meist das Sie, auch wenn der Umgangston im Betrieb locker ist. Warte, bis dir das Du angeboten wird. Eigene Fragen, die in einem KMU gut ankommen: Wie ist das Team zusammengesetzt, wer arbeitet mich ein, und welche Weiterbildung unterstützt der Betrieb?

Schritt 4: Konzern — bereite dich auf einen strukturierten Prozess vor

Im Konzern läuft die Bewerbung fast immer über ein Bewerbungsportal, und das Verfahren hat mehrere Runden: ein kurzes Vorgespräch mit HR, oft per Telefon oder Video, danach ein Gespräch mit der Linie und einer Fachperson, bei Kaderstellen manchmal ein Assessment oder eine Fallstudie. Frag nach der ersten Runde, wie viele weitere folgen und bis wann entschieden wird.

Die Fragen sind häufig strukturiert: Alle Kandidierenden bekommen dieselben, und jede Antwort wird anhand eines Rasters bewertet. Typisch sind Kompetenzfragen wie «Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie einen Konflikt im Team gelöst haben». Antworte nach dem STAR-Muster: Situation, Aufgabe, deine Handlung, Ergebnis. Halte zu jeder Kompetenz im Inserat ein Beispiel bereit.

Beim Lohn rechnet ein Konzern meist mit Lohnbändern nach Funktionsstufe. Nenne eine Jahreszahl, frag nach, ob ein 13. Monatslohn oder ein Bonus darin enthalten ist, und frag, in welcher Stufe die Stelle eingereiht ist. Das Gespräch findet per Sie statt, auch wenn intern später das Du gilt.

Schritt 5: Erzähle dieselbe Erfahrung dreimal anders

Du musst für jede Firmengrösse keine neuen Erlebnisse finden. Du erzählst dieselben mit anderem Schwerpunkt. Nimm als Beispiel die Einführung eines neuen Ablaufs in deinem Team.

Im Startup betonst du Tempo und Wirkung: Du hast das Problem gesehen, ohne Auftrag einen ersten Entwurf gebaut, in zwei Wochen getestet und das Ergebnis gemessen. Im KMU betonst du Verlässlichkeit: Du hast den Ablauf so eingeführt, dass alle mitkamen, Fragen der älteren Kolleginnen und Kollegen geduldig beantwortet und dafür gesorgt, dass der Betrieb währenddessen weiterlief. Im Konzern betonst du Methode: Situation, Auftrag, wer beteiligt war, wie du Schnittstellen abgestimmt hast, und welche Kennzahl sich verändert hat.

Prüfe am Schluss, ob deine Wechselmotivation zur Firmengrösse passt. Wer in einem Konzern sagt, ihm seien Prozesse zu langsam, und im Startup, er suche Stabilität, weckt genau den Zweifel, den das Gespräch klären soll.

Schritt 6: Stimme eigene Fragen und das Lohngespräch ab

Die Frage, die du am Schluss stellst, zeigt, ob du die Firma verstanden hast. Im Startup: Wie lange reicht die Finanzierung, und was muss bis dahin erreicht sein? Im KMU: Wie ist die Nachfolge geregelt, und wie hat sich der Betrieb in den letzten Jahren entwickelt? Im Konzern: Wie sieht die Entwicklung in dieser Funktion aus, und wie ist das Team in die grössere Organisation eingebunden?

Beim Lohn nennst du überall eine Jahreszahl in Franken und klärst, was darin enthalten ist. Im Startup kann ein tieferer Fixlohn mit einer Beteiligung verbunden sein; vergleiche dann den Fixlohn, nicht die Hoffnung. Im KMU gibt es oft weniger Spielraum beim Lohn, dafür manchmal bei Pensum, Ferien oder Weiterbildung. Im Konzern bewegst du dich innerhalb eines Bandes; verhandle über die Einstufung, nicht über eine beliebige Zahl.

Schritt 7: Übe im passenden Ton

Am meisten bringt eine Probe mit jemandem, der die Firmenart kennt: eine Person, die selbst in einem Startup gearbeitet hat, oder jemand aus dem Kader eines grossen Arbeitgebers. Bitte sie, bei vagen Antworten nachzufragen, und übe laut, nicht nur im Kopf.

Wenn niemand Zeit hat, kannst du im SwissJobs.app-Interviewtraining Lebenslauf und Inserat eingeben und die Firmengrösse wählen: 1 bis 5, 5 bis 50, 50 bis 200 oder über 200 Mitarbeitende. Die Fragen richten sich danach, vom lockeren Du im Kleinstbetrieb bis zu strukturierten Kompetenzfragen per Sie im Konzern. Die Stimme hakt bei vagen Antworten nach und bewertet jede Antwort. Sie kennt aber weder die Gründerin noch den Inhaber, mit denen du wirklich sprechen wirst, und für eine Kaderstelle lohnt sich eher ein Coach aus der Branche.