Comment fonctionne le générateur de lettre de motivation

Les trois écrans, et ce que chacun transmet

Le premier écran demande un titre de document, le lien vers l'annonce, l'employeur et la langue dans laquelle la lettre doit être écrite. Le titre et le lien relèvent de l'organisation : le titre nomme la lettre dans votre liste, le lien suit la candidature lorsque vous l'inscrivez dans le suivi. Seul le choix de la langue modifie le texte.

Le deuxième écran demande la source du contenu. Soit l'un des CV que vous détenez déjà ici — son contenu est lu et transmis comme base pour le nom, le parcours, les compétences et le registre — soit un fichier téléversé si votre CV se trouve ailleurs. Dès que vous choisissez l'un de vos CV, le champ de téléversement disparaît : ce CV est la source, et proposer un téléversement à côté reviendrait à poser deux fois la même question.

Le troisième écran est l'annonce. Un grand champ dans lequel vous collez le texte de l'offre. Si la lettre part de l'un de vos CV, le champ arrive déjà rempli avec l'annonce pour laquelle ce CV a été écrit. Il reste modifiable, car un CV sert régulièrement à une deuxième offre.

Seul le dernier bouton crée la lettre et lance la rédaction. Avant lui, rien n'est écrit et aucun quota n'est consommé.

Ce qu'il advient du texte de l'annonce

L'annonce est enregistrée sur la lettre et insérée dans l'instruction à chaque appel concernant ce document : la première rédaction comme chaque correction ultérieure. C'est là tout le mécanisme. Une fenêtre de discussion perd l'annonce dès que la conversation s'allonge ; ici, non.

Si l'offre provient de notre propre index et que vous laissez notre résumé intact, ce résumé est remplacé côté serveur par le texte intégral de l'employeur avant que le modèle ne le lise. Davantage de mots de l'employeur produit une lettre qui répond à ce qui a réellement été demandé. Une exception est volontaire : les annonces collectées via l'extension de navigateur sont exclues de cet échange — le texte est affiché, mais il n'est pas traité par un modèle.

Si vous modifiez notre résumé, c'est votre version qui compte. La décision se prend sur le serveur et non dans le navigateur.

La lettre élément par élément, face à la liste officielle

arbeit.swiss énumère les éléments formels d'une lettre de motivation : adresse de l'expéditeur, adresse du destinataire, date, objet, civilité, salutations et signature (consulté le 6 septembre 2026).

La lettre générée en impose cinq. Vos coordonnées figurent dans l'en-tête du document sous la forme d'un nom, d'une fonction et d'une ligne de contact. Viennent ensuite la ligne de date au format « Ville, mois année », le bloc destinataire en un seul paragraphe aligné à gauche portant la personne de contact, l'entreprise et la localité, puis l'objet en gras — explicitement sans préfixe « Re : » —, puis deux à trois paragraphes, et enfin la formule de politesse avec votre nom.

Le sixième élément, la civilité, ne fait pas partie des blocs imposés. Vérifiez-la avant l'envoi : que la lettre commence par « Madame Meier » ou par une formule générale dépend du texte que vous recevez, pas d'une règle de l'outil.

Deux autres règles sont strictes. Le corps du texte, entre l'objet et la formule de politesse, ne peut dépasser 900 caractères — un plafond, non un objectif, et la raison pour laquelle la lettre tient sur une page. Et le dernier paragraphe avant la formule de politesse doit être une conclusion formelle et affirmée ; les tournures familières du type « n'hésitez pas à m'écrire » sont explicitement proscrites.

La date du jour est transmise à chaque exécution, afin qu'aucune date ancienne ne subsiste d'une version précédente.

La langue de la lettre n'est pas celle du site

Les quatre boutons de langue du premier écran ne font pas double emploi avec le sélecteur de langue de l'en-tête. Ils décident de la langue dans laquelle la lettre est écrite. Auparavant, la sortie suivait sans le dire la langue de l'interface : lire le site en allemand et postuler à Genève donnait une lettre allemande. Le choix vaut pour la première rédaction ; ensuite, une lettre terminée n'est plus retraduite en arrière-plan, car un texte relu ne doit pas changer de langue à cause d'une retouche.

Notre propre index dit pourquoi ce choix compte. Parmi les annonces ouvertes au 5 septembre 2026, apprentissages exclus, 65,9 pour cent citent au moins une langue exigée. Parmi elles, 64,3 pour cent demandent l'allemand, 47,5 pour cent l'anglais, 22,3 pour cent le français et 3,9 pour cent l'italien — plus de cent au total, puisque 32,1 pour cent en citent deux ou davantage.

La règle utilisable vient d'un second comptage : une annonce exige presque toujours la langue dans laquelle elle est rédigée. C'est le cas pour 99,4 pour cent des annonces en allemand, 98,8 pour cent de celles en anglais et 97,2 pour cent de celles en français. L'italien fait exception à 88,8 pour cent — et 35,9 pour cent des annonces en italien demandent en plus l'allemand. Écrivez la lettre dans la langue de l'annonce ; au Tessin, relisez la ligne des exigences.

Le niveau demandé est rarement anecdotique : 78,0 pour cent des exigences linguistiques citées le sont à un niveau professionnel, 17,0 pour cent à un niveau conversationnel.

D'où vient votre nom, et pourquoi il n'y en a jamais un d'inventé

Nom, fonction, ville, courriel, téléphone, portfolio et adresse LinkedIn sont lus dans votre profil, sous Paramètres, avant la rédaction, et transmis comme données réelles, explicitement pour l'en-tête et la signature. Ce que vous n'avez pas renseigné est omis, jamais complété.

Lorsqu'une valeur manque, la lettre porte un espace réservé évident : « Name », « name@email.com », « Company Name », « [Position Title] ». C'est une consigne explicite, née d'un incident : un CV est un jour revenu sous un nom suisse inventé, parfaitement banal, au-dessus du parcours d'une personne réelle. Un espace réservé saute aux yeux à la relecture, un faux nom crédible non.

La même règle vaut pour le contenu. Seuls sont utilisés les faits présents dans votre CV ou dans l'annonce. L'outil n'invente ni projets, ni chiffres, ni employeurs pour remplir un paragraphe.

Retoucher ensuite : petite correction, réécriture, règles personnelles

La lettre s'ouvre dans le même éditeur qu'un CV et chaque paragraphe se réécrit à la main. Une instruction donnée dans la discussion emprunte l'une de deux voies : une petite correction est localisée dans le texte actuel et remplacée exactement là où elle se trouve ; une traduction, une régénération complète ou une refonte importante réécrit toute la lettre. L'outil choisit lui-même la voie.

Un champ « Règles de la lettre » vous permet de remplacer les consignes de style par les vôtres. Elles sont conservées dans votre navigateur et transmises à chaque appel. Ce que vous ne pouvez pas désactiver, c'est la consigne permanente — une page, affirmée et concrète, conduite par l'annonce. Elle s'applique par-dessus les règles en vigueur, pour qu'une règle de style remplacée ne transforme pas discrètement la lettre en un autre type de document.

Police, couleur d'accentuation et modèle sont communs avec vos CV. En générant les deux avec les mêmes réglages, vous envoyez un dossier qui ressemble à un seul document — ce que recommande de toute façon la consigne officielle, qui veut l'ensemble des pièces réunies dans un unique fichier PDF.

Gratuit, compte, abonnement : où se situe chaque barrière

Sans compte : vous pouvez ouvrir l'un des modèles de lettre et le modifier dans l'éditeur. Le brouillon appartient à votre navigateur. Si vous vous connectez ensuite, il est rattaché à votre compte sur place, sans redirection et sans perdre la modification en cours. Ce qui reste impossible sans compte, c'est la rédaction par le modèle : cet appel exige une session et la refuse à défaut.

Avec un compte gratuit : cinq lettres par jour et dix par mois glissant, plus cinq retouches par l'IA par jour et dix par mois. Ces budgets sont séparés de ceux des CV. Avant la séparation, cinq CV consommaient la journée entière et il ne restait rien pour les lettres des mêmes candidatures. Le comptage est glissant à partir du moment de la demande, et non calé sur la semaine civile.

Payant : la question de l'argent arrive au téléchargement. L'export PDF et Word exige un abonnement actif ou un essai en cours ; rédiger, modifier et prévisualiser restent gratuits. Le prix est de CHF 15 par mois ou CHF 95 par an, après sept jours d'essai. Ce placement est délibéré : la demande tombe quand une lettre finie est à l'écran, pas avant que vous sachiez ce que vaut le résultat.

Restent gratuites et sans compte les cinq lettres d'exemple rédigées par langue — candidature standard, apprentissage, candidature spontanée, stage et la candidature en allemand depuis la Suisse romande. Chacune se télécharge en fichier Word, puisque le même texte est déjà lisible sur la page et qu'une barrière à cet endroit ne protégerait rien.

Ce que l'outil ne fait pas

Il ne lit pas l'annonce depuis le lien. Le lien est conservé pour rester cliquable plus tard dans le suivi des candidatures ; le texte, vous le collez, ou il provient de notre propre index d'offres.

Il n'envoie rien. Ni courriel, ni portail employeur, ni candidature automatique. Ce qui part, c'est vous qui l'envoyez.

Il ne note pas la lettre. Le score face à une annonce existe pour le CV ; dans l'éditeur de lettre, ce bouton n'apparaît pas. Aucune lettre n'est testée ici contre un système de gestion des candidatures.

Il ne fait pas de recherche sur l'employeur. Ce que la lettre dit de l'entreprise vient du texte d'annonce que vous avez fourni, pas du web.

Il ne trouve pas la personne de contact. Si l'annonce ne cite personne, un espace réservé reste à la place du nom, et c'est à vous de le remplacer.

Il n'ajoute ni signature manuscrite ni image de signature. Votre nom figure sous la formule de politesse, en texte.

Et il ne déclare rien à l'ORP. Il alimente le suivi des candidatures à partir duquel le formulaire officiel est produit ; le dépôt reste le vôtre.

Après le téléchargement : inscrire la candidature

L'éditeur propose « Marquer comme postulé ». Le bouton crée l'offre dans le suivi des candidatures avec l'intitulé du poste, l'employeur et le lien de l'annonce tirés du document. Le suffixe « — Letter » que l'assistant ajoute au titre est retiré au passage, parce qu'il nomme le document et non le poste.

C'est la raison pour laquelle le premier écran réclame l'employeur et le lien, alors qu'aucun des deux n'apparaît dans le texte de la lettre : sans eux, le suivi contiendrait une ligne sans entreprise. Rien n'est deviné à cet endroit — un employeur erroné a l'air plus fiable qu'une case vide.

C'est à partir de ce suivi qu'est produit le formulaire officiel de preuve des recherches d'emploi, déjà rempli. Pour toute personne inscrite auprès d'un ORP, c'est la véritable raison d'appuyer sur le bouton : la lettre est écrite, la ligne est inscrite, et la preuve de fin de mois ne s'écrit pas une seconde fois.