CV Information documentaire : exemple et modèle
Voici à quoi ressemble un CV suisse convaincant pour les spécialistes en information documentaire (ID) actifs en bibliothèques, archives et centres de documentation.
Actuellement 37 postes de Spécialiste en information documentaire ouverts en Suisse, dans 8 cantons, dont 10 publiés ces 7 derniers jours. Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV en publie le plus.
Exemple de CV — modèle de deux pages
Ce modèle est directement modifiable — ou téléversez votre CV actuel, il sera repris automatiquement dans cette mise en page.
Quels diplômes mentionner dans le CV d'un-e spécialiste en information documentaire ?
Indiquez le titre exact de votre diplôme avec l'institution et l'année, car les bibliothèques, les archives et les centres de documentation examinent la formation de très près.
L'entrée classique dans la profession est l'apprentissage de trois ans de spécialiste en information documentaire EFZ. Écrivez le titre en entier et précisez le secteur de votre entreprise formatrice, soit bibliothèque, archives ou centre de documentation. Les personnes venant d'un autre métier mentionnent la formation rattrapée selon l'article 32 OFPr, ou les modules suivis, afin que le service du personnel puisse évaluer l'équivalence.
Au niveau des hautes écoles, le Bachelor of Science HES en sciences de l'information de la Fachhochschule Graubünden ainsi que les diplômes HES et universitaires avec qualification complémentaire sont courants. Pour les bibliothèques scientifiques, la spécialisation par discipline (Fachreferat) compte également : mentionnez vos études spécialisées et le CAS ou MAS en sciences de l'information complémentaire séparément, plutôt que de mélanger les deux. Les formations continues comme le CAS Archivage numérique à long terme, records management ou archivistique doivent figurer dans un bloc distinct « Certificats », avec l'année.
Les habilitations spécifiques ont plus de poids que de simples attestations de cours générales. Mentionnez donc explicitement le droit de rédaction GND, la formation RDA selon le standard D-A-CH, les certifications Alma ou une formation utilisateur scopeArchiv. Pour les postes dans l'administration publique, indiquez également vos connaissances de la loi sur la transparence et de la loi révisée sur la protection des données, car elles sont utilisées quotidiennement dans le service de renseignement.
Comment structurer l'expérience professionnelle dans un CV en information documentaire ?
Décrivez pour chaque poste le fonds, le système utilisé et votre impact mesurable, plutôt que de simples listes de tâches génériques.
Commencez chaque poste par une ligne de contexte : taille du fonds en unités documentaires ou en mètres linéaires, nombre d'utilisateurs et système de bibliothèque ou d'archives utilisé. Une phrase comme « Bibliothèque spécialisée avec 210'000 unités documentaires, 1'400 abonnements en cours, Alma et Primo VE » en dit plus sur votre niveau que trois lignes de description de tâches. Utilisez ensuite trois à quatre puces chiffrées.
Quantifiez ce qui est effectivement compté dans votre quotidien : titres catalogués par an, mètres linéaires classés, nombre de mandats de recherche, pages numérisées, délai entre la commande et la mise à disposition, nombre de formations et de participants. Précisez vos rôles dans les projets, par exemple la direction d'un sous-projet de migration de données dans le cadre SLSP ou l'introduction d'un système GEVER avec un plan de classement défini.
Classez les postes par ordre antichronologique et veillez à ce que le CV soit sans lacunes. Les stages, remplacements, taux d'occupation partiels et reprises d'activité sont courants en Suisse ; indiquez le taux d'occupation en pour cent. Si vous changez de secteur, rendez la transférabilité visible en citant les normes et systèmes valables dans les deux mondes, par exemple la modélisation des métadonnées, Dublin Core ou les délais de conservation.
Quelle doit être la longueur du CV, et une photo est-elle nécessaire ?
Deux pages sont la norme ; une photo professionnelle reste courante en Suisse, mais n'est pas obligatoire.
Limitez le CV à deux pages ; une troisième page n'est envisageable qu'en cas de longue liste de publications ou de projets. Les publications, conférences et charges de cours doivent alors figurer dans une liste séparée en annexe, afin que les pages principales restent lisibles. Utilisez une structure sobre avec des titres clairs et enregistrez le dossier en PDF avec un nom de fichier explicite.
Une photo de portrait sobre en haut à droite reste répandue en Suisse et est attendue par de nombreuses bibliothèques et administrations. Renoncez-y si l'offre d'emploi prévoit une procédure anonymisée. Les indications sur le lieu de domicile, la nationalité ou le permis de séjour, ainsi que l'année de naissance, sont courantes ; il est préférable de renoncer à la confession, à l'état civil et aux informations sur les enfants.
Adaptez le CV à l'offre d'emploi : pour un poste en catalogage descriptif, mettez en avant RDA, MARC 21 et les notices d'autorité ; pour le service de renseignement, les compétences en recherche et les formations ; pour des archives, ISAD(G), l'évaluation et le versement numérique. Complétez vos connaissances linguistiques avec le niveau CECR, car le français ou l'italien est souvent exigé dans les services cantonaux et fédéraux, et mentionnez vos références en précisant qu'elles sont disponibles sur demande.
Où les Spécialiste en information documentaire sont recherchés en Suisse
Répartition des 37 postes ouverts par canton.
Chiffres sous forme de tableau
| Canton | annonces |
|---|---|
| Freiburg | 3 |
| Solothurn | 2 |
| Zürich | 1 |
| Schaffhausen | 1 |
| Genf | 1 |
| Basel-Stadt | 1 |
| Waadt | 1 |
| Luzern | 1 |
Quelles langues les annonces exigent
Sur 31 annonces mentionnant une langue — entre parenthèses, celles exigeant un niveau professionnel.
Chiffres sous forme de tableau
| Langue | annonces |
|---|---|
| allemand | 26 (19) |
| anglais | 19 (18) |
| français | 11 (4) |
| italien | 2 (1) |
Qui recherche des Spécialiste en information documentaire en Suisse
Employeurs avec le plus de postes ouverts. Les agences de placement sont exclues.
Chiffres sous forme de tableau
| Employeur | annonces |
|---|---|
| Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV | 2 |
| Kanton Bern | 2 |
| Bosch Switzerland | 2 |
| Barclays | 2 |
| Roche | 2 |
| Liebherr Group | 2 |
Temps plein ou temps partiel ?
Comment les postes sont publiés.
Chiffres sous forme de tableau
| Taux | annonces |
|---|---|
| Vollzeit / plein temps | 34 |
Le CV en texte intégral
À relire et à reprendre.
Nadine Bärtschi
Spécialiste en information documentaire EFZ, Bachelor of Science HES en sciences de l'information, MAS en sciences de l'information
Spécialiste en information documentaire avec onze ans de pratique en bibliothèque scientifique, archives municipales et centre de documentation industriel. Axes principaux : qualité des métadonnées selon RDA et MARC 21, services de recherche dans des bases de données spécialisées ainsi que gestion des documents (records management) selon ISO 15489. A dirigé la migration de 210'000 notices vers Alma/swisscovery et mis en place un dépôt en libre accès (Open Access) comptant 3'800 publications.
Ce qui me distingue
Métadonnées de qualité production: Catalogue selon RDA avec les directives d'application D-A-CH en MARC 21, tient les notices d'autorité dans la GND et contrôle la qualité des données avec des rapports MarcEdit plutôt qu'au feeling.
Une recherche méthodique: Élabore des chaînes de recherche reproductibles pour Embase, Scopus, SciFinder et Espacenet, avec protocole de recherche, diagramme PRISMA et documentation du nombre de résultats pour les audits.
Un pont entre bibliothèque et archives: Maîtrise aussi bien les règles bibliothéconomiques que les normes archivistiques ISAD(G) et ISAAR(CPF), ainsi que le versement de documents numériques sous forme de SIP selon eCH-0160.
Négociation et maîtrise des coûts: Négocie les licences de revues électroniques et de bases de données, analyse les statistiques d'utilisation COUNTER-R5 et justifie les désabonnements par le coût par téléchargement plutôt que par intuition.
Réalisations clés
Portefeuille de licences allégé de CHF 85'000. Analyse de 27 licences à l'aide des données COUNTER-R5, renégociation de 9 contrats et adhésion à un consortium pour 4 bases de données - avec un fonds documentaire inchangé et 6 pour cent d'accès au texte intégral en plus.
Taux d'erreurs de catalogage réduit de 4,2 à 0,8 pour cent. Introduction d'une checklist RDA, de rapports de qualité mensuels dans MarcEdit et du principe des quatre yeux pour les premiers catalogages, sur 6'500 notices créées par an.
Taux d'Open Access porté de 31 à 58 pour cent. Mise en place du dépôt DSpace avec 3'800 publications, liaison automatisée DOI et ORCID ainsi que 24 rendez-vous de conseil par semestre pour les chercheurs.
Expérience professionnelle
Référente Information et Records Management — Valnova Pharma AG, Berne, depuis 03/2021
Service d'information scientifique et gestion documentaire conforme GxP pour 240 chercheurs et le service Regulatory Affairs.
- 320 recherches documentaires et de brevets systématiques réalisées par an, délai moyen de livraison réduit de 5 à 2 jours ouvrables
- Mise en place d'un concept de records management selon ISO 15489 avec 42 classes de conservation, volume de classement actif réduit de 38 pour cent
- 27 licences de revues électroniques et de bases de données renégociées, économie annuelle de CHF 85'000
- 180 collaborateurs formés aux stratégies de recherche et à Zotero, évaluation des cours de 4,6 sur 5
Bibliothécaire scientifique, métadonnées et acquisitions — Hochschule Aareland, bibliothèque, 08/2017 - 02/2021
Bibliothèque spécialisée comptant 210'000 unités documentaires, 1'400 abonnements en cours et 4'200 étudiants.
- Migration de 210'000 notices bibliographiques et de 96'000 notices d'exemplaires vers Alma/Primo VE menée à terme dans les délais dans le cadre du projet SLSP
- 6'500 titres catalogués par an selon RDA en MARC 21, taux d'erreurs réduit de 4,2 à 0,8 pour cent
- Dépôt DSpace mis en place avec 3'800 publications, taux d'Open Access porté de 31 à 58 pour cent
- 46 cours de compétences informationnelles conçus et animés par an pour environ 900 étudiants
Spécialiste en information documentaire EFZ, archives — Archives municipales de Rothbach, 09/2013 - 07/2017
Archives communales avec un fonds de 2'900 mètres linéaires et une salle de lecture publique.
- 480 mètres linéaires de fonds classés en 12'000 unités de description selon ISAD(G) dans scopeArchiv
- Direction d'un projet de numérisation de 65'000 pages incluant OCR et mise en ligne, utilisation des fonds en ligne augmentée de 140 pour cent
- 1'200 demandes de consultation traitées par an, y compris vérification des délais de protection et 35 demandes d'accès selon la loi sur la transparence
- Mise en place d'un processus de versement de documents numériques sous forme de SIP selon eCH-0160 avec trois services administratifs
Formation
Master of Advanced Studies (MAS), Sciences de l'information — Fachhochschule Graubünden, Coire · 2021
Bachelor of Science HES, Sciences de l'information (en emploi) — Fachhochschule Graubünden, Coire · 2017
Certificat fédéral de capacité EFZ, Spécialiste en information documentaire — Berufsfachschule Mittelland, Berne · 2012
CAS Archivage numérique à long terme (OAIS selon ISO 14721), FH Graubünden · 2022 · Droit de rédaction GND et formation d'application RDA D-A-CH · 2019 · Ex Libris Alma Certified Administrator (gestion des ressources) · 2020 · Records management selon ISO 15489, formation continue Bibliosuisse · 2023
Questions fréquentes
- Dans quelle langue rédiger mon CV en tant que Spécialiste en information documentaire ?
- 53% des annonces sont en allemand, 31% en anglais. Dans ce métier, deux versions se justifient.
- Où les Spécialiste en information documentaire sont-ils le plus recherchés en Suisse ?
- Réparti, Fribourg en tête (8%), puis Soleure et Zurich. Au-delà de la frontière linguistique, postulez avec la bonne version.
- Quel niveau de langue exigent les annonces de Spécialiste en information documentaire ?
- allemand dans 84% des annonces qui précisent une exigence, mais seulement 73% au niveau professionnel. Des bases solides, honnêtement indiquées, suffisent souvent.
- Les postes de Spécialiste en information documentaire sont-ils à plein temps ou à temps partiel ?
- 100% à plein temps, seulement 0% à temps partiel. Si vous cherchez un temps partiel, dites-le tôt.
- Qui recrute des Spécialiste en information documentaire en Suisse ?
- Actuellement Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV, Kanton Bern, Bosch Switzerland, entre autres. Leurs annonces sont le meilleur lexique pour votre CV.