Secrétaire de direction 50% - JN-092026-7106389

Secrétaire de direction à 50 % pour une fondation d’ordre public basée à Lausanne, mission temporaire de trois à six mois, à pourvoir immédiatement. La fondation a pour mission de servir l’intérêt général dans le secteur social et culturel. Les responsabilités quotidiennes comprennent la coordination des instances de gouvernance : organisation des séances du Conseil de Fondation, préparation des dossiers dans WeDo, rédaction rigoureuse des procès‑verbaux et suivi des décisions. La gestion du secrétariat inclut la rédaction de courriers, présentations et procédures, l’accueil téléphonique, le traitement du courrier, l’archivage, la logistique et les fournitures de bureau, ainsi que la coordination logistique des fournitures et le suivi des stocks. En assistanat de direction, le poste assure l’agenda, les rendez‑vous, les déplacements, le suivi de dossiers et la contribution à des projets transversaux. La communication institutionnelle implique la liaison avec l’agence de communication, la veille médiatique et la mise à jour du site internet de la fondation. Le profil recherché exige plusieurs années d’expérience en tant que Secrétaire ou Assistant de Direction, avec une expérience impérative dans le secteur public, para‑public ou communal. Il faut une maîtrise excellente du français à l’oral et à l’écrit, des compétences rédactionnelles irréprochables, ainsi que de bonnes connaissances des outils informatiques (MS Office, outils de gestion). Le candidat doit travailler de façon autonome, proactive, dans un rythme dynamique, et faire preuve de confidentialité et de discrétion. Il doit également faire preuve d’esprit de synthèse dans la prise de procès‑verbaux. Une expérience similaire dans le secteur à but non lucratif est également appréciée. Le poste à mi‑temps (50 %) offre une grande flexibilité horaire et la possibilité de se pérenniser si les résultats sont satisfaisants. L’environnement de travail est convivial, solidaire, au sein d’une petite équipe chaleureuse et bienveillante, offrant l’opportunité de contribuer à des projets significatifs dans un secteur clé. Le poste est basé à Lausanne, facilement accessible par les transports publics, et s’inscrit dans une structure à taille humaine où la collaboration et le soutien mutuel sont valorisés. Ce que le poste demande : - Plusieurs années d’expérience en tant que Secrétaire/Assistant de Direction - Expérience dans le secteur public, para‑public ou communal - Maîtrise excellente du français oral et écrit - Bonnes connaissances MS Office et outils de gestion - Compétences rédactionnelles sans faille - Autonomie, proactivité et rythme dynamique - Sens de la confidentialité et discrétion - Expérience similaire dans le secteur à but non lucratif (nice‑to‑have)