Executive Assistant / Team Assistant 80–100% (a) (Interim bis 12 Mt, mit Option auf eine Festanstellung)

Die Rolle ist die eines Executive Assistant / Team Assistant, der ein renommiertes, internationales Unternehmen im Life-Science-Umfeld unterstützt. Das Unternehmen zeichnet sich durch Internationalität, Innovation und ein dynamisches Umfeld aus. Die Hauptaufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung einer Führungskraft sowie des Teams. Dies beinhaltet die Terminfindung, Agenda-Koordination und Organisation von Meetings und größeren Sitzungen. Der Executive Assistant fungiert als Drehscheibe und erste Ansprechperson für interne und externe Partner, Kunden und Stakeholder. Zudem organisiert er Geschäftsreisen und Travel Management, verwaltet das E-Mail-Postfach, unterstützt verschiedene Abteilungen und bearbeitet Vertragsanfragen, Bestellungen und Rechnungen. Die Hauptanforderungen umfassen eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich. Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse (Advanced Level) sind erforderlich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel und PowerPoint) sind ebenfalls notwendig. Die Persönlichkeit sollte zuverlässig, hilfsbereit, initiativ, zeitlich und geistig flexibel sein. Gelassenheit in hektischen Situationen und Verantwortungsbewusstsein sind ebenfalls gefordert. Das Unternehmen bietet ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem engagierte Mitarbeitende gemeinsam etwas bewegen. Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit der Option auf eine Festanstellung. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im Assistenzbereich - Deutsch als Muttersprache - Sehr gute Englischkenntnisse (Advanced Level) - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel und PowerPoint)