Lebenslauf Executive: Beispiel und Vorlage
So strukturieren Sie als Geschäftsleitungsmitglied oder CEO einen Schweizer Lebenslauf, der Ergebnisverantwortung, Governance-Erfahrung und Zahlen sofort sichtbar macht.
Aktuell 147 offene Stellen als Executive in der Schweiz in 14 Kantonen, davon 17 aus den letzten 7 Tagen. Am meisten ausgeschrieben hat Salesforce.
Lebenslauf-Beispiel — zweiseitige Vorlage
Diese Vorlage lässt sich direkt bearbeiten — oder laden Sie Ihren bestehenden Lebenslauf hoch, und er wird automatisch in dieses Layout übertragen.
Welche Ausbildung und Abschlüsse erwarten Schweizer Unternehmen von einem Executive?
Entscheidend ist die Kombination aus einem betriebswirtschaftlichen oder technischen Hochschulabschluss, einer Executive-Weiterbildung wie EMBA HSG, SKU oder IMD und nachweisbarer Ergebnisverantwortung.
In der Schweiz führen zwei gleichwertige Wege in die Geschäftsleitung: der akademische Weg über einen Bachelor oder Master einer Universität oder Fachhochschule und der höhere Berufsbildungsweg über einen eidg. Fachausweis, ein eidg. Diplom oder ein Diplom HF. Beides ist akzeptiert - wichtig ist, dass Sie den Abschluss korrekt bezeichnen (zum Beispiel 'Eidg. dipl. Betriebswirtschafter HF' oder 'MSc in Betriebswirtschaftslehre, Universität Bern') und das Jahr angeben. Bei ausländischen Diplomen ergänzen Sie eine Anerkennung durch Swiss ENIC oder das SBFI, damit Verwaltungsrat und Personalberatung die Einordnung nicht selbst vornehmen müssen.
Auf Executive-Stufe zählen zusätzlich die einschlägigen Weiterbildungen: Executive MBA der HSG, IMD oder Rochester-Bern, das SKU-Gesamtprogramm, ein Advanced Management Program oder ein Verwaltungsratszertifikat. Nennen Sie diese Programme mit Institution und Jahr und verzichten Sie auf Wochenendseminare ohne Bezug zur Führungsrolle. Wenn Sie ein VR-Mandat oder eine Stiftungsratsfunktion innehaben, gehört diese in eine eigene Rubrik 'Mandate' - sie belegt Governance-Kompetenz nach Art. 716a OR wirksamer als jede Selbstbeschreibung.
Fachliche Tiefe zeigen Sie über den Rechnungslegungsstandard, mit dem Sie gearbeitet haben (Swiss GAAP FER, IFRS oder OR-Abschluss), über Erfahrung mit Revisionsstelle und Audit Committee sowie über regulatorische Themen Ihrer Branche - etwa FINMA-Anforderungen im Finanzsektor, Swissmedic im Life-Science-Bereich oder das revidierte Datenschutzgesetz. Diese Angaben machen den Unterschied zwischen einem austauschbaren Führungsprofil und einem Kandidaten, dem der Verwaltungsrat Verantwortung zutraut.
Wie stelle ich Berufserfahrung als Executive im Lebenslauf überzeugend dar?
Beschreiben Sie zu jeder Position zuerst den Verantwortungsumfang - Umsatz, Mitarbeitende, Standorte, Rapportierungslinie - und danach drei bis vier Ergebnisse mit Zahlen.
Auf Geschäftsleitungsstufe interessiert nicht die Aufgabenliste, sondern der Wirkungsraum. Setzen Sie unter jede Position eine kurze Kontextzeile: 'Industrieunternehmen im Privatbesitz, CHF 180 Mio. Umsatz, 620 Mitarbeitende, vier Standorte, Rapportierung an einen fünfköpfigen Verwaltungsrat.' Damit kann die Leserschaft Ihre Ergebnisse einordnen. Ohne diese Angabe bleibt unklar, ob Sie eine Division mit 20 oder eine Gruppe mit 2000 Personen geführt haben.
Formulieren Sie Ergebnisse als Delta mit Zeitraum: EBITDA-Marge von 6,1 % auf 12,4 % in 30 Monaten, Nettoverschuldung/EBITDA von 3,8x auf 1,6x, Liefertermintreue von 82 % auf 97 %, Fluktuation im Kader von 14 % auf 5 %. Mischen Sie finanzielle, operative und personelle Kennzahlen - ein Executive, der nur Umsatzzahlen nennt, wirkt eindimensional. Nennen Sie auch anspruchsvolle Situationen: Restrukturierung nach Art. 335f OR mit Sozialplan, Kurzarbeit über das kantonale Amt für Wirtschaft und Arbeit, Verhandlung eines Firmen-GAV oder eine Nachfolgeregelung mit Aktionärsbindungsvertrag.
Vertrauliche Zahlen dürfen Sie relativieren statt offenlegen: 'Umsatz im mittleren dreistelligen Millionenbereich' oder 'Ergebnisverbesserung im hohen einstelligen Millionenbereich' ist zulässig und wird akzeptiert. Halten Sie die Chronologie lückenlos und erklären Sie Unterbrüche in einer Zeile - etwa ein Sabbatical, eine Interimsmandatsphase oder eine bewusste Auszeit nach einem Verkaufsprozess. Auf Executive-Stufe wird jede Lücke im Referenzgespräch ohnehin thematisiert.
Wie lang darf der Lebenslauf sein, braucht es ein Foto und welche Schweizer Eigenheiten gelten?
Zwei bis maximal drei Seiten, ein professionelles Porträtfoto ist auf Executive-Stufe üblich, und Angaben wie Bürgerrecht, Jahrgang, Kündigungsfrist und Mandate gehören dazu.
Für Geschäftsleitungsprofile sind zwei Seiten die Regel, drei Seiten bei über 20 Jahren Erfahrung oder zahlreichen Mandaten akzeptiert. Gewichten Sie die letzten zehn bis zwölf Jahre ausführlich und fassen Sie frühere Stationen in einer Zeile pro Position zusammen. Setzen Sie oben ein Profil von drei Sätzen und darunter fünf bis sechs Kennzahlen 'auf einen Blick' - Executive Search Consultants entscheiden häufig in weniger als einer Minute, ob sie das Dossier dem Verwaltungsrat vorlegen.
In der Schweiz ist ein Foto zwar nicht Pflicht, auf Kaderstufe aber praktisch Standard: ein aktuelles, professionell aufgenommenes Porträt in Business-Kleidung. Ebenfalls erwartet werden Wohnort, Nationalität beziehungsweise Aufenthaltsbewilligung (B, C oder Grenzgänger G), Jahrgang und Sprachkenntnisse nach GER-Niveau. Für viele Mandate ist Französisch mindestens auf C1 relevant, im internationalen Konzernumfeld Englisch auf C2. Geben Sie zudem Ihre Kündigungsfrist an - auf Geschäftsleitungsstufe sind drei bis sechs Monate üblich und beeinflussen den Zeitplan der Besetzung.
Fügen Sie eine Rubrik 'Mandate und Engagements' mit Verwaltungsrats-, Stiftungsrats- oder Verbandsfunktionen an und deklarieren Sie mögliche Interessenkonflikte transparent - das erwartet die Governance-Praxis. Referenzen nennen Sie mit dem Hinweis 'auf Anfrage', damit Sie den Zeitpunkt der Kontaktaufnahme steuern. Zur Lohnfrage: Formulieren Sie im Begleitschreiben eine Bandbreite mit Bezug auf Fixum und variablen Anteil, zum Beispiel Fixum ab CHF 220'000 plus Bonus von 20 bis 30 Prozent, und verzichten Sie auf Angaben im Lebenslauf selbst.
Wo Executive in der Schweiz gesucht werden
Verteilung der 147 offenen Stellen auf die Kantone.
Zahlen als Tabelle
| Kanton | Inserate |
|---|---|
| Zürich | 38 |
| Genf | 13 |
| Basel-Stadt | 12 |
| Waadt | 8 |
| Zug | 4 |
| Luzern | 3 |
| Tessin | 3 |
| Aargau | 3 |
Welche Sprachen die Inserate verlangen
Von 126 Inseraten mit Sprachangabe — in Klammern die Zahl, die Verhandlungsniveau verlangt.
Zahlen als Tabelle
| Sprache | Inserate |
|---|---|
| Englisch | 120 (110) |
| Deutsch | 70 (60) |
| Französisch | 16 (6) |
| Italienisch | 2 (1) |
Wer in der Schweiz Executive sucht
Arbeitgeber mit den meisten offenen Stellen. Personalvermittler sind ausgeschlossen.
Zahlen als Tabelle
| Arbeitgeber | Inserate |
|---|---|
| Salesforce | 8 |
| novartis | 7 |
| gartner | 5 |
| Syneos Health Commercial Solutions | 4 |
| Pigment | 4 |
| GitGuardian | 3 |
Vollzeit oder Teilzeit?
Wie die Stellen ausgeschrieben sind.
Zahlen als Tabelle
| Pensum | Inserate |
|---|---|
| Vollzeit / plein temps | 91 |
| Temporär | 1 |
Der Lebenslauf im Volltext
Zum Nachlesen und Übernehmen.
Daniel Steinmann
CEO / Geschäftsleitungsmitglied, Executive MBA HSG
Generalist mit 16 Jahren Führungserfahrung in Schweizer Industrie- und Technologieunternehmen, davon 7 Jahre mit voller P&L-Verantwortung für bis zu CHF 180 Mio. Umsatz und 620 Mitarbeitende an vier Standorten. Führt Geschäftsleitungen nach dem Prinzip klarer Zielvereinbarungen, berichtet quartalsweise an Verwaltungsrat und Audit Committee und verantwortet Budget, Mittelfristplanung sowie Abschlüsse nach Swiss GAAP FER und IFRS. Erfahren in Turnaround, Buy-and-Build (5 Akquisitionen) und Nachfolgeregelungen in Familienunternehmen mit Aktionärsbindungsvertrag.
Was mich unterscheidet
Governance-Erfahrung nach Schweizer Praxis: Erstellt VR-Dossiers, Traktandenlisten und Quartalsreportings nach Art. 716a OR und Swiss Code of Best Practice; hat als Geschäftsführer 28 Verwaltungsratssitzungen und 7 Generalversammlungen vorbereitet und begleitet.
Turnaround mit Sozialpartnerschaft: Restrukturierung mit 45 Stellenabbau sozialverträglich umgesetzt: Konsultationsverfahren nach Art. 335f OR, Sozialplan mit der Gewerkschaft und Kurzarbeitsantrag beim kantonalen AWA - ohne Arbeitsgerichtsfall.
Buy-and-Build im KMU-Umfeld: Fünf Akquisitionen von Due Diligence über SPA-Verhandlung bis Post-Merger-Integration geführt; kumuliertes Zielvolumen CHF 62 Mio., Synergien von CHF 4,8 Mio. innerhalb von 24 Monaten realisiert.
Regulatorische Berichterstattung: Nichtfinanzielle Berichterstattung nach Art. 964a-c OR sowie Lieferketten-Sorgfaltspflicht aufgebaut; erster ESG-Bericht mit Limited Assurance durch die Revisionsstelle ohne Beanstandung abgeschlossen.
Wichtigste Erfolge
EBITDA-Marge von 6,1 % auf 12,4 %. In 30 Monaten durch Portfoliobereinigung (23 % der SKU eliminiert), Preisanpassung von durchschnittlich 4,2 % und Verlagerung der Vormontage die EBITDA-Marge mehr als verdoppelt, bei stabilem Umsatz von CHF 148 Mio.
Working Capital um CHF 11,2 Mio. reduziert. Lagerumschlag von 3,1 auf 5,4 erhöht und DSO von 71 auf 48 Tagen gesenkt; damit die Nettoverschuldung/EBITDA von 3,8x auf 1,6x verbessert und den Bankkredit zu 65 Basispunkten tieferen Konditionen refinanziert.
Nachfolgeregelung erfolgreich abgeschlossen. Übergang eines Familienunternehmens der dritten Generation an eine Beteiligungsgesellschaft geführt: Bewertung CHF 54 Mio., Aktionärsbindungsvertrag neu verhandelt, 100 % der Schlüsselkader über 24 Monate gehalten.
Berufserfahrung
CEO / Vorsitzender der Geschäftsleitung — Arvenstein Fluidtechnik AG, Zug, 2019 - heute
Industrieunternehmen im Privatbesitz, CHF 180 Mio. Umsatz, 620 Mitarbeitende, Standorte in Zug, Bulle, Stuttgart und Brno; Rapportierung an einen fünfköpfigen Verwaltungsrat.
- Umsatz von CHF 128 Mio. auf CHF 180 Mio. gesteigert (+41 %) und EBITDA von CHF 7,8 Mio. auf CHF 22,3 Mio. erhöht
- Drei Akquisitionen mit Gesamtvolumen CHF 41 Mio. abgeschlossen und in durchschnittlich 9 Monaten integriert
- Mitarbeitendenzufriedenheit von 68 auf 81 Punkte gesteigert, Fluktuation im Kader von 14 % auf 5 % gesenkt
- Strategie 2028 mit dem Verwaltungsrat verabschiedet und in 12 messbare Konzernziele mit Quartals-Reviews überführt
Mitglied der Geschäftsleitung, COO — Nordvia Systems AG, Winterthur, 2015 - 2019
Technologiezulieferer mit CHF 95 Mio. Umsatz und 340 Mitarbeitenden; Verantwortung für Produktion, Supply Chain, Qualität und Standortkonsolidierung.
- Zwei Werke zu einem Standort zusammengeführt und dabei CHF 6,4 Mio. jährliche Fixkosten eingespart
- Liefertermintreue von 82 % auf 97 % verbessert und Reklamationsquote um 58 % reduziert
- Restrukturierung mit 45 betroffenen Stellen nach Art. 335f OR inklusive Sozialplan und Kurzarbeit umgesetzt
- ISO 9001:2015 und ISO 14001 Rezertifizierung ohne Hauptabweichung erreicht
Leiter Geschäftsbereich Schweiz — Baumgartner Industrieservice AG, Olten, 2011 - 2015
Serviceorganisation mit CHF 38 Mio. Umsatz und 150 Mitarbeitenden in der Deutsch- und Westschweiz; direkte Budget- und Ergebnisverantwortung.
- Umsatz um 27 % auf CHF 38 Mio. gesteigert und Bruttomarge um 3,9 Prozentpunkte verbessert
- Servicevertragsbestand von 210 auf 480 Verträge ausgebaut, wiederkehrender Umsatzanteil auf 46 % erhöht
- Neue Niederlassung in Lausanne aufgebaut, nach 14 Monaten profitabel mit CHF 4,1 Mio. Jahresumsatz
Ausbildung
Executive MBA, General Management — Universität St. Gallen (HSG) · 2016
Master of Science (MSc), Betriebswirtschaftslehre — Universität Bern · 2007
Eidg. Fachausweis, Technischer Kaufmann — SIU Zürich · 2003
SKU Schweizerischer Kurs für Unternehmensführung, Gesamtprogramm (2018) · Zertifikat Verwaltungsrat, Swiss Board Institute (2020) · Certificate Leading Digital Business Transformation, IMD Lausanne (2021) · Zertifikatskurs Nichtfinanzielle Berichterstattung Art. 964a-c OR (2023)