Executive Assistant / Gesundheitswesen (m/w/d) 80-100%

Die Position ist eine befristete Stelle als Executive Assistant im Gesundheitswesen. Die Organisation ist ein renommiertes Schweizer Unternehmen, das eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern sucht. Die Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung einer Führungskraft im täglichen Geschäftsbetrieb, die Verwaltung und Priorisierung von Terminen und Meetings, die Organisation von Sitzungen und Workshops sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern. Zudem gehört die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und relevanten Dokumenten zu den Aufgaben. Die Organisation von Geschäftsreisen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben runden das Aufgabengebiet ab. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Assistenz oder Office Management mit. Mehrjährige Erfahrung in einer Executive-Assistant-Funktion auf Geschäftsleitungs- oder CEO-Ebene ist erforderlich. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind notwendig. Kenntnisse im Bereich Agenda-, Termin- und Stakeholder-Management sowie versierter Umgang mit MS Office sind ebenfalls gefordert. Erfahrung in einem komplexen und anspruchsvollen Unternehmensumfeld, ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit runden das Profil ab. Was die Stelle verlangt: - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Assistenz oder Office Management - Mehrjährige Erfahrung in einer Executive-Assistant-Funktion auf Geschäftsleitungs- oder CEO-Ebene - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse - Sehr gute Kenntnisse im Bereich Agenda-, Termin- und Stakeholder-Management - Versierter Umgang mit MS Office - Erfahrung in einem komplexen und anspruchsvollen Unternehmensumfeld