Secrétaire médical ou médicale en chirurgie de la main - 60%

Le poste de secrétaire médical(e) en chirurgie de la main est proposé par les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG), un établissement de référence comptant plus de 13 000 collaborateurs et couvrant 160 métiers. Rattaché au service de chirurgie orthopédique et traumatologie, le service de chirurgie de la main est le plus grand centre de ce type en Suisse, réalisant chaque année plus de 6 500 interventions et environ 45 000 consultations. Le contrat est à durée indéterminée, à 60 % d’activité, et s’inscrit dans le cadre du projet ALTER visant à garantir la conformité avec la loi sur le travail. Au quotidien, vous serez responsable de l’organisation autonome du travail des trois médecins adjoints et des quatre chefs de clinique. Vous accueillerez, renseignerez et orienterez les patients, tout en gérant les appels téléphoniques. Vous assurerez la planification des consultations via l’agenda électronique, la préparation des dossiers patients et, après chaque rencontre, la rédaction rapide de rapports médicaux, lettres de sortie et comptes rendus opératoires. Vous programmerez, si nécessaire, les examens complémentaires et suivrez les demandes assurantielles (DRM). Vous prendrez également en charge la gestion du courrier, de la messagerie électronique, le tri, la distribution, le scannage et l’archivage des documents, ainsi que les tâches logistiques liées au secrétariat. La continuité du service pendant les absences et la coopération étroite avec les deux autres secrétaires médicales font partie intégrante du rôle. Le profil recherché exige un CFC d’employé(e) de commerce accompagné d’un diplôme de secrétaire médical(e) ou une formation équivalente, ainsi qu’une expérience réussie dans un poste similaire au sein d’un secrétariat médical. Une certification ECDL est indispensable, avec un niveau avancé sur Word et un niveau standard sur Excel. La maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une excellente capacité rédactionnelle et une bonne compréhension de la terminologie médicale sont également requises. Le candidat doit faire preuve d’un sens aigu de la confidentialité, d’une grande autonomie, de rigueur et de précision dans l’exécution de ses tâches, ainsi que d’une capacité à gérer le stress et les imprévus. Un bon esprit d’équipe et la capacité à travailler dans un bureau partagé sont attendus. Parmi les atouts appréciés, la connaissance des logiciels institutionnels des HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE) ainsi que la maîtrise de l’anglais sont considérées comme des plus. Le poste offre la possibilité de travailler dans un environnement multidisciplinaire, au sein d’un centre d’excellence reconnu au niveau européen, avec des perspectives de développement professionnel liées à l’enseignement universitaire et à la recherche clinique. La charge de travail à 60 % permet une certaine flexibilité, et le contrat CDI assure une stabilité à long terme. Ce que le poste demande : - CFC d'employé(e) de commerce + diplôme de secrétaire médical - Expérience réussie en secrétariat médical - Certification ECDL, Word niveau avancé - Certification ECDL, Excel niveau standard - Maîtrise parfaite du français oral et écrit - Bonne connaissance de la terminologie médicale - Connaissance des logiciels HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE), souhaitable - Connaissance de l’anglais, atout