Executive Assistant CFO LUKS Gruppe 60%

Das Luzerner Kantonsspital, Teil der LUKS Gruppe, betreibt Standorte in Luzern, Sursee und Wolhusen und zählt zu den führenden Spitalverbünden der Schweiz. Mit rund 8 500 Mitarbeitenden bietet das Haus rund um die Uhr hochwertige medizinische Versorgung. Für die Assistenz des Finanzvorstands wird ab sofort Verstärkung gesucht. In dieser Position übernehmen Sie die gesamte organisatorische und administrative Unterstützung des CFO. Sie planen dessen Terminplan, bereiten Sitzungen vor, führen Protokolle und sorgen für die Nachbereitung. Zudem erstellen Sie Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz, koordinieren Anfragen und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss. Weiterhin begleiten Sie bereichsübergreifende und strategische Projekte, bringen sich in die Optimierung von Prozessen ein und arbeiten dabei selbstständig, strukturiert und diskret, auch in einem dynamischen Umfeld. Gefordert wird eine kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder eine gleichwertige Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Direktions‑ oder Geschäftsleitungsebene ist Voraussetzung, idealerweise aus dem Gesundheits‑ oder Finanzsektor. Sie kommunizieren sicher in Deutsch, besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und können mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen professionell zusammenarbeiten. Selbstständiges, vorausschauendes Arbeiten und Diskretion runden das Profil ab. Der Job bietet enge Zusammenarbeit mit dem CFO, Einblick in strategische und operative Finanzthemen sowie Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Umfeld. Das moderne, teamorientierte Arbeitsumfeld zeichnet sich durch flexible Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus.