Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

Als Medizinische*r Sekretär*in unterstützen Sie die Klinik Lengg AG in Zürich, ein führendes Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Das Haus beschäftigt rund 300 Fachkräfte, die gemeinsam die Selbstständigkeit und Lebensqualität von Patient*innen mit neurologischen Erkrankungen fördern. Ihr Arbeitsalltag umfasst das Erstellen und Vorbereiten von ambulanten sowie stationären Arztbriefen, Versicherungsberichten, Befunden, KG‑Einträgen und Rezepten nach vorgegebenen Vorgaben. Sie bearbeiten eingehende E‑Mails und Telefonate, beantworten eigenständig Anfragen von Patient*innen und Ärzt*innen, fordern externe Unterlagen an, scannen Dokumente und versenden fertige Berichte. Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Postbearbeitung und vertreten bei Bedarf die Direktionsassistentin. Für die Position wird eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender medizinischer Weiterbildung vorausgesetzt. Weiterhin benötigen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion im Gesundheitswesen sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und medizinischen Terminologie. Englisch‑ und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch individuelle Arbeitsmodelle, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus. Die Vergütung folgt den kantonalen Richtlinien, ergänzt durch einen überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil zur Pensionskasse. Sie erhalten fünf Wochen Urlaub, das mit zunehmendem Alter auf 29 bzw. 31 Tage ansteigt, sowie Vergünstigungen im firmeneigenen Restaurant, beim Halbtax‑ bzw. Generalabonnement und in der hauseigenen Apotheke. Was die Stelle verlangt: - Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit medizinischer Weiterbildung - Berufserfahrung in ähnlicher medizinischer Sekretariatsfunktion - Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Terminologie - Englischkenntnisse von Vorteil - Französischkenntnisse von Vorteil