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301 Administrative Assistant Jobs in Switzerland

15 of 301 jobs

301 open Administrative Assistant jobs in Switzerland right now, 69 of them posted in the last seven days.

The employers hiring most are Luzerner Kantonsspital, Vlada Republike Slovenije and Kanton Bern.

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New jobs for you · 301 Administrative Assistant Jobs in Switzerland
Administrative Assistant H/F – 100%
Multi Personnel · Lancy
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
Kanton Thurgau · Frauenfeld
Sachbearbeiter/in Treuhand (m/w/d)
Rocken® · Zug
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NewPermanent80–100%

Administrative Assistant H/F – 100%

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Multi Personnel
M
Multi Personnel·Lancy·2d ago··

Multi Personnel, agence spécialisée dans le personnel administratif, cherche un assistant. Le rôle implique la gestion administrative quotidienne. Les exigences incluent l'anglais C1 et une bonne maîtrise d'Excel. Une personne rigoureuse et autonome est recherchée. Le poste offre une variété de tâches. Une bonne ambiance de travail est proposée.

NewPermanent80–100%

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

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Kanton Thurgau
K
Kanton Thurgau·Frauenfeld·2d ago··

Die Staatsanwaltschaft Thurgau bietet eine Stelle als Sachbearbeiter. Die Aufgaben umfassen administrative Arbeiten und Unterstützung bei der Fallbearbeitung. Erforderlich sind kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung. Gute EDV-Kenntnisse und Belastbarkeit sind wichtig. Die Stelle bietet eine interessante Arbeit im Rechtsbereich. Eine integre und teamfähige Persönlichkeit wird gesucht.

NewPermanent80–100%

Sachbearbeiter/in Treuhand (m/w/d)

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R
Rocken®·Zug·2d ago··

Das Unternehmen bietet Treuhanddienstleistungen an. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben. Fachkompetenz und Erfahrung sind erforderlich. Kenntnisse in Verwaltung und Beratung sind vorteilhaft. Die Rolle ist anspruchsvoll und kundenorientiert. Das Unternehmen bietet eine unterstützende Umgebung.

NewPermanent80–100%

SachbearbeiterIn Stationär

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Visana Versicherungen
V
Visana Versicherungen·Bern·Yesterday··

Als SachbearbeiterIn Stationär bei Visana, einem führenden Schweizer Versicherer, bearbeitest du komplexe Leistungsfälle im Spitalbereich. Deine Aufgaben umfassen Kostengutsprache, Tarifprüfung und Abrechnung. Erfahrung in der Leistungsabwicklung einer Krankenversicherung und eine medizinische oder kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Flexibilität und Teamarbeit sind wichtig. Visana bietet eine innovative und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung.

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Sachbearbeiter Treuhand (a)

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O
OBT AG·Baden·2d ago··

Dieser Sachbearbeiter unterstützt Kunden bei finanzieller Führung. Hauptaufgaben sind administrative Arbeiten und Beratung. Erfahrung in Finanzen ist erforderlich. Zusätzliche Kenntnisse in Treuhand sind von Vorteil. Die Rolle ist interessant durch umfassende Beratung. Eine gute Arbeitsatmosphäre wird geboten.

NewPermanent80–100%

Sachbearbeiter:in 60% - 80% (befristet)

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Kanton Bern
K
Kanton Bern·Bern·2d ago··

Die Schlichtungsbehörde Bern-Mittelland sucht eine Sachbearbeiterin. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben und Schlichtungsgesuche. Sorgfältige Arbeit und Teamfähigkeit sind erforderlich. Flexibilität und Datenschutz sind wichtig. Die Stelle ist befristet und bietet eine variable Arbeitszeit. Eine gute Umgangsform ist von Vorteil.

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Sachbearbeiter/in Export 80-100% (m/w/d)

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R
Rocken®·Biberist·Yesterday··

Ein Schweizer Industrieunternehmen sucht einen Sachbearbeiter für den Export. Die tägliche Arbeit umfasst Exportaufgaben. Erfahrung im Export ist erforderlich. Kenntnisse von Zollabfertigung sind von Vorteil. Die Rolle ist interessant durch den Fokus auf Qualität und Kundennähe. Das Unternehmen bietet eine innovative Umgebung.

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Sachbearbeiter Treuhand & Payroll (m/w/d)

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R
Rocken®·Winterthur·Yesterday··

NewPermanent80–100%

Sachbearbeiter/-in Personelles der Truppe

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Swiss Armed Forces
S
Swiss Armed Forces·Payerne·2d ago··

Diese Rolle ist im Bereich Personelles der Truppe tätig. Hauptaufgaben sind Planung und Koordination. Erfahrung und Kenntnisse im militärischen Personalwesen sind erforderlich. Gute Kenntnisse von MS Office und PISA sind von Vorteil. Die Rolle ist interessant durch die Vielfalt der Aufgaben. Die Schweizer Armee bietet gelebte Vielfalt und Chancengleichheit.

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Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d)

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R
Rocken®·Sursee·2d ago··

Als Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst arbeitest du bei einem führenden Baustoffhandelsunternehmen. Deine Aufgaben umfassen Verkauf und Beratung. Erfahrung im Verkauf ist erforderlich. Kenntnisse von Baustoffen sind von Vorteil. Die Rolle ist interessant durch die Kombination von Verkauf und Beratung. Das Unternehmen bietet eine Unternehmenskultur mit Kundennähe und kontinuierlicher Verbesserung.

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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat

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Kanton Thurgau
K
Kanton Thurgau·Frauenfeld·Yesterday··

Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Sekretariat unterstützt man das Amt für Raumentwicklung. Die täglichen Aufgaben umfassen Sekretariatsarbeiten und administrative Unterstützung. Erforderlich sind abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung. Gute IT-Kenntnisse sind von Vorteil. Die Rolle bietet eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Das Angebot umfasst zeitgemäße Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

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Sachbearbeiter/in Live-In / Personalverleih

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Spitex CareOne
S
Spitex CareOne·Basel·Yesterday··

Als Sachbearbeiter/in Live-In/Persönliche Verleih bist du bei einem Unternehmen tätig, das Personalvermittlung und -verleih anbietet. Deine Hauptaufgaben umfassen Rekrutierung und Auswahl von Mitarbeitern. Erfahrung in Personalvermittlung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Eine zusätzliche Sprache ist von Vorteil. Die Rolle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit und flache Hierarchien. Das Unternehmen bietet individuelle Weiterbildung und ein motiviertes Team.

NewPermanent80–100%

Sachbearbeiter/-in Personal Berufsfachschule

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Kanton Thurgau
K
Kanton Thurgau·Frauenfeld·Yesterday··

Das Bildungszentrum für Wirtschaft Weinfelden sucht einen Sachbearbeiter. Die Aufgaben umfassen Personalverwaltung und Administration. Erforderlich sind kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse. Vorteilhaft sind Erfahrungen im Schulwesen und digitale Kompetenzen. Die Stelle bietet vielseitige Tätigkeiten in einem motivierten Team. Es gibt faire Anstellungsbedingungen.

NewPermanent80–100%

Sachbearbeiter/in Treuhand & Payroll (m/w/d)

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R
Rocken®·Winterthur·Yesterday··

NewPermanent80–100%

SachbearbeiterIn Küchen Kundendienst (w/m/d)

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Möbel Pfister AG
M
Möbel Pfister AG·Suhr·2d ago··

Als Sachbearbeiter Küchen Kundendienst arbeitest du bei pfister. Deine Aufgaben umfassen Kundendienstfälle und Kommunikation mit Kunden. Erfahrung im Kundendienst und Deutschkenntnisse sind erforderlich. MS Office-Kenntnisse sind von Vorteil. Die Rolle bietet einzigartige Umgebung und Wertschätzung. Ein ansprechendes Umfeld erwartet dich.

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Kontakt

m.keller@email.ch
+41 79 214 88 03
8005 Zürich, ZH

Sprachen

DeutschC2
EnglischC1
FranzösischB2

Fähigkeiten

ProjektleitungAgileSAPPower BIRiskStakeholderBudget

Interessen

Bergwandern
Schach
Freiwilligenarbeit

MICHAEL KELLER

Senior Projektleiter — Banken & Versicherungen

Berufserfahrung

Senior Projektleiter

2021 – heute

UBS AG, Zürich

  • • Digitale Transformation geleitet (CHF 12M, 45 Stakeholder)
  • • Verantwortlich für das Projektportfolio
  • • Lieferzeit um 30% reduziert durch Agile/SAFe

Projektleiter

2018 – 2021

Credit Suisse, Zürich

  • • FINMA-Compliance-Plattform 2 Wochen vor Deadline geliefert
  • • 3 Teams mit 25+ Ingenieuren koordiniert

+ Wohnhaft in Zürich · B-Bewilligung · keine Sponsoring nötig

Junior Projektleiter

2016 – 2018

Swisscom AG, Bern

  • • 8 Migrationsprojekte termingerecht abgeschlossen
  • • Reporting für die Geschäftsleitung aufgebaut

Ausbildung

MSc Wirtschaftsinformatik, ETH Zürich

2016

BSc Betriebsökonomie, ZHAW Winterthur

2013

Weiterbildung

No certifications listed

!No photo — Swiss CVs have one
!Duties, not results
+Add permit status
+Add your certifications

Overall fit

Weak fit

58 / 100 fit

ATS & Keywords

5 to fix

Domain skills

3 to fix

Soft Skills

4 to fix

Motivation

2 to fix

✨ Improve with AI

Ready in about a minute

123…21Next →

Related roles

ConsultantProject ManagerRetail SalesNurseNursing & CareAccount ManagerSoftware EngineerPublic AdministrationArchitectInsuranceChefMechanic

Common questions

How many Administrative Assistant jobs are there in Switzerland?
301 right now, 69 of them added in the last seven days. The list updates daily.
Which companies are hiring Administrative Assistant in Switzerland?
The most active employers right now are Luzerner Kantonsspital (19), Vlada Republike Slovenije (16), Kanton Bern (11), Personal Knobel AG (9), Swiss Federal Administration (6). The number in brackets is their count of open roles.
Do you need German for Administrative Assistant in Switzerland?
Of the postings we could classify, 94% are written in German, 4% in English and 2% in French. English-language ads mostly come from international employers, so the English share is a fair guide to how many roles you can apply for without German.
Are there part-time Administrative Assistant in Switzerland?
Yes. 43 of the current listings are part-time and 245 are full-time.
Which cantons have Administrative Assistant?
The listings span 19 cantons, with the largest share in Bern.
What languages are required for Administrative Assistant in Switzerland?
Of 209 postings that state a requirement, 94% ask for German. Across all: German 94%, French 32%, English 24%, Italian 9%. 197 of them require professional-level fluency.