Medizinische:r Sekretär:in

Die Rolle der medizinischen Sekretär:in bei der Insel Gruppe umfasst die Unterstützung der medizinischen Versorgung im Spital Aarberg. Die Insel Gruppe ist das größte medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz, das von Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung reicht. Das Spital Aarberg bietet ein breites Grundversorgungsangebot und ist ein regionales Dienstleistungszentrum im Berner Seeland. Die Hauptaufgaben umfassen die Verarbeitung von Zuweisungen, das Aufbieten und Planen von ambulanten und stationären Patient:innen, sowie das Beantworten von telefonischen Anfragen. Zudem gehören das Empfangen von Patient:innen, die Terminvergabe und das Beantworten von Fragestellungen zu den täglichen Aufgaben. Die Planung von stationären Notfall- und Elektivpatient:innen sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Archivieren und Mailbewirtschaftung sind ebenfalls Teil des Aufgabenbereichs. Unterstützung und Vertretung der Kolleg:innen im zentralen Sekretariat des Spital Aarberg runden das Aufgabenprofil ab. Für diese Position sind eine paramedizinische Grundausbildung und Berufserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Eine Weiterbildung zur medizinischen Sekretär:in bzw. zum medizinischen Sekretär ist erwünscht. Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie, eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine aufgestellte, belastbare Persönlichkeit mit vernetztem Denken sind ebenfalls notwendig. Sehr gute IT- und Officekenntnisse, insbesondere EPIC Kenntnisse, sind von Vorteil. Ein Pluspunkt ist die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren und interdisziplinär zu arbeiten. Die familiäre Unternehmenskultur und die Möglichkeit zur Mitgestaltung bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld. Was die Stelle verlangt: - Paramedizinische Grundausbildung - Berufserfahrung im Gesundheitswesen - Weiterbildung zur medizinischen Sekretär:in bzw. zum medizinischen Sekretär (erwünscht) - Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie - Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Sehr gute IT- und Officekenntnisse - EPIC Kenntnisse (von Vorteil)