Executive Assistant

Als Executive Assistant (m/w/d) bei Harmattan‑AI in Zürich unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der täglichen Termin‑ und Reiseplanung, bereiten Unterlagen für Besprechungen vor und steuern interne sowie externe Kommunikationsflüsse. Das Unternehmen ist ein wachsendes KI‑Start‑up, das innovative Projekte verfolgt und Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der strategischen Weiterentwicklung mitzuwirken. Für die Position benötigen Sie mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office und gängigen Kollaborationstools. Ein hohes Maß an Diskretion, proaktives Handeln und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen, technologiegetriebenen Umfeld Prioritäten zu setzen, runden Ihr Profil ab. Die Verwaltung vertraulicher Unterlagen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich, und Sie arbeiten in einem agilen Umfeld, das schnelle Entscheidungen erfordert. Der Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von Zürich, mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und einem dynamischen, internationalen Team. Das Büro liegt in einer modernen Business‑Location mit Blick auf den See. Was die Stelle verlangt: - mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant - ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten - ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten - sichere Kenntnisse in Microsoft Office - sichere Kenntnisse in gängigen Kollaborationstools - hohes Maß an Diskretion - proaktives Handeln - Fähigkeit, Prioritäten in schnelllebigem Umfeld zu setzen