Executive Assistant des CEO

Die Schweizerische Normen‑Vereinigung (SNV) vertritt die Schweiz in der europäischen und internationalen Normung und arbeitet daran, nachhaltige Vorteile für Wirtschaft und Gesellschaft zu schaffen. In diesem Umfeld sucht die SNV eine Executive Assistant des CEO, die direkt im Stabsbereich des Geschäftsführers tätig ist und als zentrale Schnittstelle zu Geschäftsleitung und Abteilungsleitungen fungiert. In dieser Position unterstützen Sie den CEO im operativen Managementalltag, koordinieren Themen, Termine und offene Punkte und sorgen für die konsequente Nachverfolgung von Entscheidungen. Sie sammeln, strukturieren und bereiten relevante Informationen und Unterlagen prägnant und adressatengerecht auf. Das organisatorische und administrative Gremienmanagement, inklusive Vorbereitung, Koordination und Protokollführung von Vorstands‑ und Ausschusssitzungen, liegt in Ihrer Verantwortung. Zusätzlich übernehmen Sie das Vertrags‑ und Vergütungsmanagement des Vorstands, unterstützen HR‑ und Organisationsthemen und helfen bei der Planung von Informationsveranstaltungen für die gesamte Belegschaft. Für die Rolle bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Stabsfunktion mit und arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend. Sie können komplexe Sachverhalte schnell erfassen, das Wesentliche herausfiltern und Informationen zielgerichtet aufbereiten. Eine sichere Kommunikation in Deutsch und entweder Englisch oder Französisch ist erforderlich, ebenso wie ein sicherer Umgang mit Microsoft 365 und anderen digitalen Arbeitsmitteln. Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, ebenso wie die Bereitschaft, neue Tools und Anwendungen zu erlernen. Die Stelle ist am Standort Sulzerallee 70 in Winterthur angesiedelt, bietet eine 40‑Stunden‑Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Home‑Office‑Möglichkeiten und freie Brückentage. Vertrauen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege prägen das Arbeitsumfeld, während erstklassige Sozialleistungen, volle Kostenübernahme von Krankentaggeld‑ und Nichtbetriebsunfallversicherung sowie eine ausgezeichnete Pensionskasse zusätzliche Anreize bieten. Was die Stelle verlangt: - Berufserfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare Funktion - Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise - Sicheres Deutsch in Wort und Schrift - Sicheres Englisch oder Französisch in Wort und Schrift - Versiert im Umgang mit Microsoft 365 - Erfahrung mit digitalen Arbeitsmitteln - Nice-to-have: weitere Fremdsprachenkenntnisse - Nice-to-have: Offenheit für neue Tools und Anwendungen