Assistante Family Office / Paralegal (50-60%)

En tant qu’Assistante Family Office / Paralegal, vous soutiendrez un avocat‑intermédiaire financier installé au cœur de Genève. Le poste combine la gestion quotidienne de dossiers privés avec le respect des exigences légales propres aux intermédiaires financiers. Vous serez le point de contact principal pour la documentation client, le suivi administratif des paiements et la mise à jour des dossiers, tout en veillant à la conformité des archives bancaires et des pièces liées aux structures patrimoniales telles que trusts ou fondations. Les missions quotidiennes incluent la collecte et le contrôle des informations KYC, le classement systématique des relevés et des contrats, ainsi que la collaboration étroite avec le dirigeant pour assurer la bonne tenue des dossiers réglementaires. Vous travaillerez de façon autonome dans un environnement restreint, en maintenant un haut niveau de précision et de confidentialité. Le poste est à temps partiel, entre 50 % et 60 % d’activité, sans télétravail, et se situe dans le centre‑ville de Genève, avec une prise de fonction prévue fin 2026. Ce que le poste demande : - Expérience dans banque, Family Office, cabinet d’avocats ou fiduciaire - Maîtrise des processus KYC et de la documentation réglementaire - Français courant à l’oral et à l’écrit - Anglais écrit de niveau suffisant - Organisation rigoureuse et grande précision - Confidentialité et souci du détail - Autonomie dans une petite équipe - Intérêt pour trusts, fondations et structures patrimoniales (atout) - Disponibilité pour un temps partiel 50‑60 %