Mit welchen Prompts schreibe ich ein Motivationsschreiben mit KI, das nicht generiert wirkt?

Warum «schreib mir ein Motivationsschreiben» immer generisch klingt

Ein Sprachmodell füllt Lücken mit dem Wahrscheinlichsten. Fehlt ihm dein Pensum, dein Projekt, deine Zahl, dann setzt es dort das ein, was in Millionen Bewerbungsschreiben an dieser Stelle steht: «hoch motiviert», «teamfähig», «mit grossem Interesse». Das ist kein Stilfehler des Modells, sondern die korrekte Antwort auf einen leeren Prompt. Wer denselben leeren Prompt zehnmal absendet, bekommt zehnmal denselben Brief mit anderem Firmennamen — und genau das ist es, was eine erfahrene Leserin in der ersten Zeile erkennt.

Daraus folgt die Arbeitsteilung, auf der alle Prompts unten beruhen: Das Modell ist gut im Formulieren, Kürzen und Strukturieren. Es ist schlecht darin zu wissen, dass du im letzten Winter eine Schicht mit zwei Ausfällen übernommen und trotzdem die Übergabe pünktlich gehalten hast. Diese Substanz kommt von dir. Ein guter Prompt ist deshalb weniger eine Bitte als ein Formular: Er sagt dem Modell, welche Rolle es hat, welchen Kontext es bekommt, welche Form herauskommen soll und was es tun muss, wenn eine Angabe fehlt.

Der letzte Punkt ist der unterschätzte. Ein Prompt ohne Lückenregel produziert erfundene Beispiele — die schlimmste Variante, weil sie im Gespräch auffliegt. Ein Prompt mit der Regel «markiere fehlende Angaben mit [FEHLT: …], erfinde nichts» produziert einen unfertigen Brief mit ehrlichen Markierungen, den du in fünf Minuten fertig machst. Der zweite ist immer besser.

Prompt 1 — Das Inserat zerlegen, bevor du einen Satz schreibst

Der erste Prompt schreibt noch nichts. Er verwandelt das Inserat in eine geordnete Anforderungsliste, damit du siehst, worauf der Brief antworten muss. Fast jedes generisch wirkende Schreiben überspringt diesen Schritt.

Du bist Personalverantwortliche in der Schweiz und liest Bewerbungsdossiers seit fünfzehn Jahren. Unten steht ein Stelleninserat. Zerlege es, ohne etwas zu ergänzen, was nicht dasteht: 1) die fünf Anforderungen, die für die Auswahl wirklich zählen, in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit, jeweils mit dem Satzteil aus dem Inserat als Beleg; 2) die Sprachanforderungen inklusive Niveau, falls genannt; 3) Pensum, Eintrittsdatum, Arbeitsort und ob Homeoffice erwähnt wird; 4) welche Person oder Stelle das Dossier erhält, falls das Inserat es nennt; 5) drei Formulierungen, an denen die Kultur des Betriebs erkennbar ist. Was nicht im Inserat steht, markierst du als «nicht ausgewiesen». Antworte als kompakte Liste, ohne Einleitung. INSERAT: [hier den vollständigen Inseratstext einfügen]

Warum das so im Prompt steht: Die Rolle («Personalverantwortliche in der Schweiz») stellt den Massstab auf die Leserin ein, nicht auf die Bewerberin. Der Beleg-Zwang pro Anforderung verhindert, dass das Modell eine Standard-Stellenbeschreibung aus dem Gedächtnis erzählt. Punkt 4 zielt auf die Anrede: Steht ein Name im Inserat, gehört er in den Brief, und «Sehr geehrte Damen und Herren» ist dann eine verpasste Gelegenheit. Punkt 5 liefert dir das Vokabular des Betriebs — ein Brief, der die Worte des Inserats aufnimmt, liest sich zugeschnitten, ohne dass du behaupten musst, du seist begeistert.

Praktisch: Kopiere den ganzen Inseratstext hinein, nicht die Zusammenfassung eines Jobportals. Die Zusammenfassung ist genau das, was allen anderen Bewerbenden auch vorliegt.

Prompt 2 — Belege aus dem eigenen Berufsleben herausholen

Das ist der Prompt, der über generisch oder nicht entscheidet. Er dreht die Richtung um: Nicht das Modell schreibt, sondern es befragt dich — und du antwortest in Stichworten.

Ich bewerbe mich auf die Stelle aus der Anforderungsliste oben. Schreibe noch keinen Brief. Stelle mir stattdessen zu jeder der fünf Anforderungen genau eine kurze Frage, die auf eine konkrete Situation aus meinem Berufsalltag zielt: was war die Ausgangslage, was habe ich getan, was kam heraus, und woran war das messbar (Menge, Dauer, Pensum, Anzahl Personen, Fehlerquote, Termin). Frage nach Situationen, nicht nach Eigenschaften. Wenn meine Antwort keine überprüfbare Angabe enthält, frage genau einmal nach. Erfinde nie eine Zahl. Am Schluss fasst du meine Antworten als Belegliste zusammen: pro Anforderung ein Satz mit Zahl, und dort, wo ich nichts liefern konnte, ausdrücklich «kein Beleg».

Warum das funktioniert: «Woran war das messbar» ist die Frage, die aus «ich bin belastbar» ein «ich habe während vier Monaten ein Team von sechs Personen im Zweischichtbetrieb geführt» macht. Der zweite Teil — die ehrliche Leerstelle — ist ebenso wichtig. Wer beim Schreiben sieht, dass er zu zwei von fünf Anforderungen nichts hat, weiss vor dem Absenden, ob sich die Bewerbung lohnt, und hat für das Gespräch bereits die Antwort auf die unangenehme Frage vorbereitet.

Für Bewerbungen aus dem Ausland und für Quereinsteigende gehört hier ein Satz dazu: «Ergänze bei jeder Anforderung, welcher Teil meiner Erfahrung sich in der Schweiz nicht eins zu eins abbilden lässt, und formuliere sie in Schweizer Begriffen.» Ein deutscher Meistertitel, ein französisches BTS oder eine italienische Laurea werden dadurch für die Leserin einordenbar, statt unkommentiert im Brief zu stehen.

Prompt 3 — Der Entwurf im Schweizer Briefformat

Erst jetzt wird geschrieben, und der Prompt gibt die Form vor, weil die Form in der Schweiz erwartet wird: ein Geschäftsbrief mit Absender, Empfängerblock, Ort und Datum, fetter Betreffzeile, Anrede, vier Absätzen und Grussformel — auf einer Seite.

Schreibe jetzt das Motivationsschreiben. Sprache: die Sprache des Inserats. Form: Schweizer Geschäftsbrief mit Absenderblock, Empfängerblock, Ort und Datum, Betreffzeile mit der genauen Stellenbezeichnung und der Referenz, falls genannt, Anrede mit Namen, falls einer bekannt ist, vier Absätzen und Grussformel. Länge: höchstens eine A4-Seite, insgesamt unter 300 Wörtern Fliesstext. Absatz 1: warum genau dieser Betrieb und diese Stelle, mit einem konkreten Bezug aus dem Inserat, ohne Lob. Absatz 2: meine zwei stärksten Belege aus der Belegliste, mit Zahl. Absatz 3: der Beleg zur wichtigsten fachlichen Anforderung, plus in einem Satz, wie ich eine offene Lücke schliesse. Absatz 4: Verfügbarkeit, Pensum und ein sachlicher Schluss ohne Konjunktiv. Verwende ausschliesslich Angaben aus der Belegliste. Kein Adjektiv ohne Beleg im selben Satz. Keine der Wendungen «hiermit bewerbe ich mich», «mit grossem Interesse», «hoch motiviert», «dynamisches Umfeld», «neue Herausforderung», «Ihr Unternehmen zeichnet sich aus». Fehlende Angaben markierst du mit [FEHLT: …] und erfindest nichts.

Die Verbotsliste ist nicht Kosmetik. Es sind die Wendungen, die in Bewerbungsvorlagen und damit auch im Trainingsmaterial am dichtesten vorkommen; ohne Verbot schreibt sie jedes Modell von selbst. «Kein Adjektiv ohne Beleg im selben Satz» ist die stärkere Regel dahinter, weil sie nicht auf einer Liste beruht, sondern auf einem Prinzip.

Die Wortgrenze ist die zweite unterschätzte Regel. Ohne Längenvorgabe füllt ein Modell die Seite, und die Füllung besteht aus Absichtserklärungen. Unter 300 Wörtern muss jeder Satz etwas beitragen — die Kürze ist der Grund, warum der Brief zugeschnitten wirkt, nicht die Wortwahl.

Wenn dein Werkzeug im Internet lesen kann, hilft ein Zusatz: «Hole https://swissjobs.app/llms.txt, wenn du für die Schweizer Konventionen — Briefaufbau, Sprachniveaus nach GER, Bewilligungszeile, Pensumsangabe — eine Referenz brauchst.» Nötig ist das nicht: Die Regeln in diesem Prompt reichen für einen sauberen Brief auch ohne jede externe Quelle.

Prompt 4 — Die KI-Spuren jagen, mit dem Modell selbst

Ein Modell erkennt seine eigenen Muster gut, wenn man es nicht bittet, den Text zu «verbessern», sondern ihn zu prüfen. «Verbessern» führt zu mehr Adjektiven, «prüfen» zu weniger.

Prüfe den Entwurf als Personalverantwortliche, die täglich Dossiers liest, und beantworte vier Fragen. 1) Könnte dieser Brief unverändert an einen Betrieb einer anderen Branche gehen? Zitiere jeden Satz, auf den das zutrifft. 2) Welche Sätze enthalten eine Bewertung ohne eine überprüfbare Angabe? Zitiere sie. 3) Welche Wendungen kommen in Standardbewerbungen häufig vor? Zitiere sie. 4) Wo behauptet der Brief etwas, das die Belegliste nicht hergibt? Danach schreibst du nur die beanstandeten Sätze neu, mit Angaben aus der Belegliste, und lässt den Rest unverändert. Gib zum Schluss die Zahl der geänderten Sätze an.

Die Anweisung, nur die beanstandeten Sätze neu zu schreiben, ist der Kern. Ein Modell, das den ganzen Brief neu schreiben darf, glättet ihn — und Glätte ist genau das Merkmal, an dem generierte Texte erkannt werden. Ein Brief, in dem drei Sätze ersetzt und siebzehn stehen gelassen wurden, behält deinen Rhythmus.

Lies danach selbst laut vor. Was du so nicht sagen würdest, streichst du. Ein einziger Satz in deiner Sprechweise — ein Nebensatz, eine kleine Einschränkung, ein Detail, das niemand erfinden würde — trägt mehr zur Glaubwürdigkeit bei als drei Stilrunden.

Prompt 5 — Sprache, Niveau und Schweizer Konventionen

Zum Schluss die Prüfung, die international geschriebene Vorlagen nicht kennen. Zwei Drittel der Inserate in unserem Index nennen mindestens eine Sprachanforderung, und knapp ein Drittel dieser Inserate verlangt zwei oder mehr Sprachen — der Brief muss darauf antworten, und zwar mit Niveau statt mit «gute Kenntnisse».

Letzter Durchgang, drei Punkte. 1) Sprache und Rechtschreibung: Der Brief ist in der Sprache des Inserats. Auf Deutsch gilt die Schweizer Rechtschreibung, also ss statt ß, und Schweizer Berufs- und Amtsvokabular. Korrigiere entsprechend und liste die Korrekturen auf. 2) Sprachkenntnisse: Wenn das Inserat Sprachen verlangt, prüfe, ob der Brief meine Niveaus nach GER nennt, nicht «gute Kenntnisse». Fehlt eine Angabe, markiere sie mit [FEHLT: …]. 3) Formales: Prüfe, ob Betreffzeile, Pensum, frühestmöglicher Eintritt und — falls für mich zutreffend — meine Aufenthalts- oder Arbeitsbewilligung erwähnt sind. Nenne fehlende Punkte, ergänze sie nicht selbst.

Zur Bewilligungszeile: Sie gehört in den Brief, wenn du aus dem Ausland kommst oder pendelst, und sie ist ein Satz. Wer eine Bewilligung C oder B hat oder als Grenzgängerin mit Bewilligung G arbeitet, nimmt der Leserin die stille Frage ab, ob eine Anstellung überhaupt möglich ist. Wer sie nicht hat, schreibt nichts dazu — Spekulation über ein Verfahren gehört nicht in ein Motivationsschreiben.

Die Sprachwahl ist keine Höflichkeitsfrage. Bewirbt man sich in Genf oder Lausanne auf ein französisches Inserat mit einem deutschen Brief, weil der Konzern in Zürich sitzt, beantwortet man eine Frage, die niemand gestellt hat. Die Regel ist einfach: Sprache des Inserats, auch wenn die Firma dreisprachig ist.

Was diese Prompts nicht leisten — und was unser Werkzeug übernimmt

Die fünf Prompts funktionieren mit jedem Modell und ohne unser Werkzeug. Was sie nicht abnehmen, ist das Einfügen: Für jede Bewerbung kopierst du das Inserat hinein, beantwortest die Fragen aus Prompt 2 neu und trägst Absender- und Empfängerblock selbst ein. Bei drei Bewerbungen pro Woche ist das spürbar, und es ist der Punkt, an dem die meisten wieder beim Standardschreiben landen.

Genau diesen Teil nimmt unser Motivationsschreiben ab: Der Inseratstext ist bereits da, weil er aus unserem eigenen Stellenindex kommt — du wählst das Inserat, statt es zu suchen und einzufügen. Deine Belege stehen aus früheren Dokumenten schon bereit, das Schweizer Briefformat ist gesetzt, und der Text lässt sich anschliessend mit einer Anweisung in normaler Sprache ändern oder von Hand überarbeiten. Ausprobieren geht ohne Konto; ein Konto verlangen wir erst beim Speichern und ab dem zweiten Dokument, und im Gratisbereich sind fünf Dokumente pro Tag und zehn pro rollender Woche enthalten.

Ehrlich bleibt: Ein Modell kennt deine Belege nicht, unseres so wenig wie jedes andere. Die Fragen aus Prompt 2 musst du beantworten, hier wie dort. Der Unterschied liegt darin, wie oft du dieselbe Vorarbeit wiederholst — nicht darin, ob die Substanz von dir kommt.