Lebenslauf-Generator oder Word-Vorlage: Zähl zuerst, wie viele Fassungen du verschickst

Nimm eine gewöhnliche Bewerbungswoche in der Schweiz. Am Montag eine Stelle als Sachbearbeiter/in Einkauf in Zürich, ausgeschrieben auf Deutsch. Am Mittwoch eine Stelle als Assistant in Genf, das Inserat auf Englisch. Am Freitag eine zweite Einkaufsstelle in Winterthur, die ausdrücklich SAP verlangt, das du bisher nur in einem Nebensatz erwähnst.

Das sind drei Inserate und mindestens zwei Sprachen. Jedes verdient einen Lebenslauf, dessen Profil und erste Aufzählungspunkte auf genau dieses Inserat antworten. Mit einer Vorlage heisst das: drei Kopien einer Datei, jede von Hand angepasst, eine davon übersetzt.

Jetzt eine andere Leserin: eine Schülerin, die sich um eine Lehrstelle bewirbt, oder jemand, der sich intern bewirbt, mit einem Lebenslauf in einer Sprache, der sich zweimal im Jahr ändert. Für sie bringt ein Generator ein Konto, ein Login und eine Einarbeitung, und gibt wenig zurück.

Schreib die Zahl auf. Ist sie eins, reicht dir der letzte Abschnitt. Sind es mehrere pro Woche, geht deine Zeit in die nächsten vier.

Das ist das häufigste Ärgernis mit Vorlagen. Du fügst oben eine Stelle ein, drei Aufzählungspunkte werden je eine Zeile länger, und die Ausbildung steht plötzlich halb auf Seite eins und halb auf Seite zwei. In einer zweispaltigen Vorlage läuft die Seitenspalte über den unteren Rand, ohne dass der Bildschirm etwas anzeigt.

Bleibst du bei der Vorlage, gewöhn dir eines an: Nach jeder Änderung als PDF exportieren und jeden Seitenumbruch ansehen, bevor irgendetwas rausgeht. Prüf drei Dinge. Keine Station beginnt unten auf einer Seite, während ihre Aufzählung auf der nächsten steht. Keine Seite beginnt mit Stichworten ohne Arbeitgeber darüber. Das Dokument hat höchstens drei Seiten, wie arbeit.swiss es empfiehlt.

Ein Generator übernimmt diese Kontrolle. Unser Editor misst die A4-Seite nach jeder Änderung und schiebt eine Station, die nicht mehr passt, als Ganzes auf die nächste Seite. Muss eine lange Aufzählung trotzdem über den Umbruch, wiederholt sich der Kopf der Station mit dem Zusatz Fortsetzung, damit Seite zwei nie mit verwaisten Stichworten beginnt.

Von Hand geht das so. Kopier das Inserat in ein Dokument. Markier die Anforderungen, die mehr als einmal oder ganz vorne stehen. Dann schreib dein Profil so um, dass sein zweiter Satz auf die wichtigste antwortet, und stell die Aufzählung unter deiner letzten Stelle so um, dass die passende Tätigkeit zuoberst steht.

Ein Beispiel. Das Inserat verlangt SAP, Lieferantenkoordination und Französisch B2. Deine Aufzählung beginnt heute mit Teamsitzungen. Schieb die Zeile über Bestellungen bei Lieferanten in SAP nach oben, und schreib im Sprachenteil Französisch B2 statt gute Französischkenntnisse.

Eine Vorlage liefert dafür die Rubriken, sonst nichts. Das Lesen und Umschreiben erledigst du bei jedem Inserat selbst. Ein KI-gestützter Generator liest das Inserat und schlägt diese Umformulierung vor. Unserer arbeitet nur mit Fakten aus deinem Lebenslauf oder deiner Anweisung: Verlangt das Inserat etwas, das du nicht angegeben hast, schreibt er es nicht hinein, sondern führt es als Vorschlag auf, den du bestätigst oder ignorierst. Jede Zeile bleibt danach von Hand bearbeitbar.

In den Schweizer Stelleninseraten, die wir auswerten, nennen im Marketing 30 Prozent und in der Informatik 28 Prozent Englisch als einzige Sprache. Auf dem Bau sind es fast keine. Wer in Basel oder Zürich in die Informatik will, braucht also oft eine englische Fassung, wer als Grenzgänger oder aus der Deutschschweiz eine kaufmännische Stelle in Freiburg oder Biel sucht, häufig eine französische.

Ein übersetzter Lebenslauf ist mehr als übersetzte Sätze. Die Rubrikentitel ändern sich, das Datumsformat ändert sich, und die Sprachniveaus gehören auf die GER-Skala (B2, C1), in den Worten der jeweiligen Sprache. Auch die Zeile zur Arbeitsbewilligung gehört in jede Fassung, denn danach schaut ein Schweizer Arbeitgeber als Erstes.

Mit einer Vorlage setzt du für jede Sprache eine Datei fest und überlegst bei jeder Änderung, ob beide geändert werden müssen. Ein Generator liefert die gleichen Informationen in Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch ab. Trotz maschineller Übersetzung kann es Fehler geben, daher solltest du die fremdsprachige Version vor dem Absenden gründlich überprüfen.

Nach ein paar Wochen gezielter Bewerbungen mit einer Vorlage liegt ein Ordner voller Dateien mit Namen wie CV_final_neu_2. Dann ruft ein Unternehmen nach zwei Wochen an, und du weisst nicht, welche Fassung dort auf dem Tisch liegt.

Von Hand hilft eine Namensregel und eine zusätzliche Datei. Benenn jeden Lebenslauf nach Arbeitgeber, Stelle und Datum, zum Beispiel Migros_Einkauf_2026-09. Speicher das Inserat als PDF im selben Ordner unter demselben Namen, denn Inserate verschwinden, sobald die Stelle besetzt ist, meistens noch vor dem Vorstellungsgespräch.

Ein Generator führt pro Bewerbung eine eigene Fassung und speichert den Inseratstext mit. In unserem Editor liegen mehrere Fassungen unter dem Namen des Arbeitgebers nebeneinander, und auch nach Wochen siehst du, auf welche Anforderungen dieser Lebenslauf antwortete.

Eine Vorlage gehört ganz dir. Die Datei liegt auf deinem Rechner, funktioniert ohne Internet, ohne Konto und ohne Abo und lässt sich in zehn Jahren noch öffnen. berufsberatung.ch bietet eine kostenlose Word-Vorlage an, und für eine Lehrstellenbewerbung oder einen einzelnen internen Wechsel ist das alles, was du brauchst.

Gestalterisch geht eine Vorlage auch weiter. In Word oder Canva verschiebst du jeden Rand und jedes Element, was in Grafik, Architektur oder Mode ein echter Vorteil ist, weil dort der Lebenslauf Teil des Portfolios ist. Ein Generator setzt dieser Freiheit bewusst Grenzen, weil er die Seite selbst berechnen muss. Unser Editor bietet Varianten eines Schweizer Formats statt Dutzender eigens entworfener Layouts, und eine Vorlagen-Galerie hat mehr visuelle Vielfalt.

Wer persönliche Informationen nicht gerne online eingeben möchte, hat mit einer lokalen Datei die einfachere Lösung. Dies ist für sich allein ein berechtigter Grund, den keine Funktionsliste aufwiegt.