Curriculum vitae Informazione documentaria: esempio e modello
Ecco come si presenta un curriculum vitae svizzero convincente per specialisti in informazione e documentazione (I+D) in biblioteche, archivi e centri di documentazione.
Attualmente 37 posti come Specialista in informazione documentaria aperti in Svizzera, in 8 cantoni, di cui 10 degli ultimi 7 giorni. Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV è chi pubblica di più.
Esempio di CV — modello di due pagine
Questo modello è modificabile direttamente — oppure carica il tuo CV attuale e verrà trasferito automaticamente in questo layout.
Quali titoli di studio devono figurare nel CV di uno/a specialista I+D?
Indicate il titolo esatto della vostra formazione, con istituto e anno, poiché biblioteche, archivi e centri di documentazione verificano la formazione con molta attenzione.
La via d'accesso classica è il tirocinio triennale di specialista in informazione e documentazione EFZ. Scrivete il titolo per esteso e indicate il settore della vostra azienda formatrice, ossia biblioteca, archivio o centro di documentazione. Chi proviene da un'altra professione indica la formazione successiva secondo l'articolo 32 OFPr oppure i moduli seguiti, in modo che l'ufficio del personale possa valutarne l'equivalenza.
A livello universitario sono comuni il Bachelor of Science SUP in Information Science della Scuola universitaria professionale dei Grigioni, così come titoli di scuole universitarie professionali e università con qualifiche complementari. Per le biblioteche scientifiche conta inoltre il referato specialistico: indicate il vostro studio specialistico e il CAS o MAS Information Science complementare separatamente, invece di mescolare i due. Le formazioni continue come il CAS Archiviazione digitale a lungo termine, Records Management o scienze archivistiche vanno inserite in un blocco separato dedicato ai certificati, con l'anno.
Le abilitazioni specialistiche hanno un impatto maggiore rispetto alle generiche attestazioni di corso. Indicate quindi esplicitamente il diritto di redazione GND, la formazione RDA secondo lo standard D-A-CH, le certificazioni Alma o una formazione utenti scopeArchiv. Per posti nell'amministrazione pubblica menzionate inoltre le conoscenze della legge sulla trasparenza e della legge sulla protezione dei dati riveduta, poiché vengono utilizzate quotidianamente nel servizio di consulenza.
Come strutturare l'esperienza professionale nel CV I+D?
Per ogni tappa descrivete il fondo, il sistema utilizzato e il vostro impatto misurabile, invece di generiche liste di compiti.
Iniziate ogni tappa con una riga di contesto: dimensione del fondo in unità multimediali o metri lineari, numero di utenti e sistema bibliotecario o archivistico utilizzato. Una frase come 'Biblioteca specializzata con 210'000 unità multimediali, 1'400 abbonamenti correnti, Alma e Primo VE' dice più sul vostro livello di tre righe di descrizione dei compiti. Utilizzate poi da tre a quattro punti elenco con numeri.
Quantificate ciò che viene effettivamente conteggiato nella vostra attività quotidiana: titoli catalogati all'anno, metri lineari inventariati, numero di incarichi di ricerca, pagine digitalizzate, tempo di lavorazione dall'ordine alla disponibilità al prestito, numero di formazioni e partecipanti. Precisate i ruoli di progetto, ad esempio la direzione di un sottoprogetto di migrazione dati nel contesto SLSP o l'introduzione di un sistema GEVER con un piano di classificazione definito.
Ordinate le tappe in ordine cronologico inverso e mantenete il CV senza lacune. Stage, supplenze, impieghi a tempo parziale e rientri professionali sono comuni in Svizzera; indicate il grado di occupazione in percentuale. Se cambiate settore, rendete visibile la trasferibilità delle competenze citando standard e sistemi validi in entrambi gli ambiti, ad esempio la modellazione dei metadati, il Dublin Core o i termini di conservazione.
Quanto deve essere lungo il CV ed è necessaria una foto?
Due pagine sono lo standard; una foto professionale in Svizzera è ancora consuetudine, ma non obbligatoria.
Mantenete il CV su due pagine; una terza pagina è accettabile solo in presenza di un lungo elenco di pubblicazioni o progetti. Pubblicazioni, conferenze e incarichi di insegnamento vanno allora in un elenco separato in allegato, in modo che le pagine principali restino leggibili. Utilizzate una struttura semplice con titoli chiari e salvate il dossier in PDF con un nome di file parlante.
Una foto formale in alto a destra è tuttora diffusa in Svizzera ed è attesa da molte biblioteche e amministrazioni. Rinunciatevi se l'annuncio prevede una procedura di candidatura anonima. Le indicazioni su luogo di domicilio, cittadinanza o permesso di soggiorno e anno di nascita sono usuali; è meglio omettere confessione religiosa, stato civile e informazioni sui figli.
Adattate il CV all'annuncio: per un posto nella catalogazione descrittiva mettete in primo piano RDA, MARC 21 e dati di authority, per il servizio di consulenza le competenze di ricerca e le formazioni, per un archivio ISAD(G), la valutazione e il versamento digitale. Indicate le conoscenze linguistiche con il livello del QCER, poiché il francese o l'italiano sono spesso richiesti presso enti cantonali e federali, e menzionate le referenze con la nota che sono disponibili su richiesta.
Dove si cercano Specialista in informazione documentaria in Svizzera
Distribuzione dei 37 posti aperti per cantone.
Numeri in tabella
| Cantone | annunci |
|---|---|
| Freiburg | 3 |
| Solothurn | 2 |
| Zürich | 1 |
| Schaffhausen | 1 |
| Genf | 1 |
| Basel-Stadt | 1 |
| Waadt | 1 |
| Luzern | 1 |
Quali lingue richiedono gli annunci
Su 31 annunci con indicazione della lingua — tra parentesi quelli che richiedono un livello professionale.
Numeri in tabella
| Lingua | annunci |
|---|---|
| tedesco | 26 (19) |
| inglese | 19 (18) |
| francese | 11 (4) |
| italiano | 2 (1) |
Chi cerca Specialista in informazione documentaria in Svizzera
Datori di lavoro con più posti aperti. Le agenzie di collocamento sono escluse.
Numeri in tabella
| Datore di lavoro | annunci |
|---|---|
| Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV | 2 |
| Kanton Bern | 2 |
| Bosch Switzerland | 2 |
| Barclays | 2 |
| Roche | 2 |
| Liebherr Group | 2 |
Tempo pieno o parziale?
Come sono pubblicati i posti.
Numeri in tabella
| Percentuale | annunci |
|---|---|
| Vollzeit / plein temps | 34 |
Il CV in versione integrale
Da rileggere e riutilizzare.
Nadine Bärtschi
Specialista in informazione e documentazione EFZ, BSc SUP in Information Science, MAS in Information Science
Specialista dell'informazione con undici anni di esperienza in biblioteca scientifica, archivio cittadino e centro di documentazione industriale. Gli ambiti principali sono la qualità dei metadati secondo RDA e MARC 21, i servizi di ricerca in banche dati specialistiche e il records management secondo ISO 15489. Ha diretto la migrazione di 210'000 titoli verso Alma/swisscovery e ha costruito un repository open access con 3'800 pubblicazioni.
Cosa mi distingue
Metadati con qualità da produzione: Catalogazione secondo RDA con le linee guida applicative D-A-CH in MARC 21, gestione dei record di authority nella GND e verifica della qualità dei dati con report MarcEdit invece che a sensazione.
Ricerca con metodo: Crea stringhe di ricerca riproducibili per Embase, Scopus, SciFinder ed Espacenet, incluso protocollo di ricerca, flusso PRISMA e documentazione del numero di risultati per gli audit.
Ponte tra biblioteca e archivio: Padroneggia sia le regole biblioteconomiche sia gli standard archivistici ISAD(G) e ISAAR(CPF), oltre al versamento di documenti digitali come SIP secondo eCH-0160.
Negoziazione e controllo dei costi: Negozia licenze di e-journal e banche dati, analizza le statistiche d'uso COUNTER-R5 e motiva le disdette in base al costo per download invece che per intuito.
Risultati principali
Portafoglio licenze alleggerito di CHF 85'000. Analisi di 27 licenze con dati COUNTER-R5, rinegoziazione di 9 contratti e adesione a consorzi per 4 banche dati - a parità di patrimonio di titoli e con il 6 percento in più di accessi full text.
Tasso di errori di catalogazione ridotto dal 4.2 allo 0.8 percento. Introduzione di una checklist RDA, report di qualità mensili in MarcEdit e principio del doppio controllo per le prime catalogazioni, su 6'500 registrazioni di titoli all'anno.
Tasso di open access aumentato dal 31 al 58 percento. Costruzione del repository DSpace con 3'800 pubblicazioni, collegamento automatizzato di DOI e ORCID e 24 consulenze a semestre per i ricercatori.
Esperienza professionale
Referente specializzata Informazione e Records Management — Valnova Pharma AG, Berna, da 03/2021
Servizio di informazione scientifica e gestione documentale conforme GxP per 240 ricercatori e il reparto Regulatory Affairs.
- Condotte 320 ricerche sistematiche di letteratura e brevetti all'anno, riducendo il tempo medio di consegna da 5 a 2 giorni lavorativi
- Introdotto un concetto di records management secondo ISO 15489 con 42 classi di conservazione, riducendo il volume di archiviazione attiva del 38 percento
- Rinegoziate 27 licenze di e-journal e banche dati, con un risparmio annuo di CHF 85'000
- Formati 180 collaboratori nella strategia di ricerca e nell'uso di Zotero, con una valutazione del corso di 4.6 su 5
Bibliotecaria scientifica, metadati e acquisizioni — Hochschule Aareland, Biblioteca, 08/2017 - 02/2021
Biblioteca specializzata con 210'000 unità multimediali, 1'400 abbonamenti correnti e 4'200 studenti.
- Conclusa puntualmente la migrazione di 210'000 record bibliografici e 96'000 record di copia verso Alma/Primo VE nell'ambito del progetto SLSP
- Catalogati 6'500 titoli all'anno secondo RDA in MARC 21, riducendo il tasso di errore dal 4.2 allo 0.8 percento
- Costruito il repository DSpace con 3'800 pubblicazioni, aumentando il tasso di open access dal 31 al 58 percento
- Ideati e tenuti 46 corsi di competenza informativa all'anno per circa 900 studenti
Specialista in informazione e documentazione EFZ, Archivio — Archivio cittadino di Rothbach, 09/2013 - 07/2017
Archivio comunale con 2'900 metri lineari di fondi e sala di lettura pubblica.
- Inventariati 480 metri lineari di fondi in 12'000 unità di descrizione secondo ISAD(G) in scopeArchiv
- Diretto un progetto di digitalizzazione di 65'000 pagine, incluso OCR e pubblicazione online, aumentando l'utilizzo dei fondi online del 140 percento
- Gestite 1'200 richieste di consultazione all'anno, incluso l'esame dei termini di protezione e 35 domande di accesso secondo la legge sulla trasparenza
- Stabilito il processo di versamento di documenti digitali come SIP secondo eCH-0160 con tre reparti amministrativi
Formazione
Master of Advanced Studies (MAS), Information Science — Scuola universitaria professionale dei Grigioni, Coira · 2021
Bachelor of Science SUP, Information Science (in parallelo all'attività professionale) — Scuola universitaria professionale dei Grigioni, Coira · 2017
Attestato federale di capacità EFZ, Specialista in informazione e documentazione — Berufsfachschule Mittelland, Berna · 2012
CAS Archiviazione digitale a lungo termine (OAIS secondo ISO 14721), SUP dei Grigioni · 2022 · Diritto di redazione GND e formazione applicativa RDA D-A-CH · 2019 · Ex Libris Alma Certified Administrator (gestione delle risorse) · 2020 · Records management secondo ISO 15489, formazione continua Bibliosuisse · 2023
Domande frequenti
- In quale lingua devo scrivere il curriculum come Specialista in informazione documentaria?
- Il 53% degli annunci è in tedesco, il 31% in inglese. In questa professione due versioni si ripagano.
- Dove sono più richiesti gli Specialista in informazione documentaria in Svizzera?
- Distribuito, Friburgo in testa (8%), poi Soletta e Zurigo. Oltre il confine linguistico, candidatevi con la versione giusta.
- Che livello di lingua chiedono gli annunci per Specialista in informazione documentaria?
- tedesco nel 84% degli annunci che indicano un requisito, ma solo il 73% a livello professionale. Basi solide, indicate onestamente, spesso bastano.
- Le posizioni per Specialista in informazione documentaria sono a tempo pieno o parziale?
- 100% a tempo pieno, solo 0% a tempo parziale. Se cercate il tempo parziale, ditelo subito.
- Chi assume Specialista in informazione documentaria in Svizzera?
- Attualmente Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV, Kanton Bern, Bosch Switzerland, tra gli altri. I loro annunci sono il miglior lessico per il vostro curriculum.