Ha altre candidature in corso?

Perché in Svizzera è una domanda sul calendario

Chi ti ha convocato ha un posto da coprire e una data attaccata a quel posto: un progetto che parte, una persona che se ne va, un reparto sotto organico da settimane. Chiedere delle altre candidature è la via più breve verso la grandezza che gli manca — la tua disponibilità e il rischio che tu firmi altrove prima.

La particolarità svizzera è che questa data raramente si sceglie. L’art. 335c CO gradua il termine di disdetta secondo l’anzianità — un mese nel primo anno, due fino al nono compreso, tre in seguito — e il termine scade sempre alla fine di un mese. Un contratto può allungarlo; accorciarlo sotto il mese è possibile solo per contratto collettivo e solo nel primo anno. Chi è occupato non può quasi mai iniziare «subito», e lo sanno entrambe le parti.

Da qui il calcolo che gira nella testa dell’altra parte. Se devi due mesi di preavviso e un’altra procedura decide la settimana prossima, questa azienda o è rapida o è fuori. Se le altre procedure sono ancora al primo colloquio, il suo calendario si distende all’istante. Nessuna delle due informazioni ti danneggia: mettono ordine nell’agenda, e l’agenda è la parte del processo che l’azienda governa davvero.

Il secondo scopo è più silenzioso: la risposta rivela la forma della tua ricerca. «Due procedure, entrambe nella vendita al dettaglio, una a Lugano e una a Bellinzona» descrive una ricerca mirata. «Ho qualcosa in corso un po’ dappertutto» non ne descrive nessuna. In quel momento l’altra parte non ascolta quanto sei richiesto, ma se la tua candidatura appartiene a una linea o è un caso.

Perché «no, solo da voi» suona male

La negazione vuole segnalare fedeltà e ottiene il contrario. È di solito poco credibile — chi cerca un posto si candida — e consegna all’altra parte l’immagine che meno desideri: una persona senza alternative, la cui disponibilità è illimitata e che accetterà qualsiasi condizione.

Ignora inoltre che chi ti sta di fronte fa esattamente la stessa cosa. Nessuna azienda conduce una selezione con una sola candidatura. La domanda non è quindi una prova di esclusività, ma un punto della situazione fra due parti che tengono entrambe più opzioni aperte. In questa cornice un sì tranquillo è la risposta normale e non costa nulla.

Diverso è se «no» corrisponde al vero. Allora non è una debolezza ma un’indicazione sulla tua ricerca — e ha bisogno di una frase di contesto per non essere letta come passività. Quella frase la trovi più avanti.

Chi è iscritto all’URC ha altre candidature per obbligo

Per una parte consistente delle persone sedute a un colloquio in Svizzera, la risposta a questa domanda è già fissata dalla legge. L’art. 17 cpv. 1 LADI chiede all’assicurato che fa valere prestazioni di fare, con l’ufficio del lavoro, «tutto quanto si possa ragionevolmente pretendere da lui» per evitare o abbreviare la disoccupazione; deve cercare lavoro, se necessario anche fuori dalla professione precedente, e deve poter comprovare tale impegno.

L’obbligo non comincia il primo giorno senza lavoro, ma appena la disoccupazione è prevedibile. Chi affronta un colloquio durante il termine di disdetta ha quindi altre candidature in corso perché deve averle — non perché sia indeciso. È proprio per questo che un «no» qui è doppiamente sbagliato: contraddice un obbligo al quale la persona è manifestamente soggetta.

In pratica: dillo di passaggio e senza scusarti. «Sono iscritto all’URC e mi candido di continuo; al momento due procedure sono più avanti» è una risposta completa e inattaccabile. Spiega il numero senza che il numero suoni come disperazione e riporta il colloquio sulla data. Quante ricerche il tuo Cantone si aspetti e come vadano documentate è un’altra questione: riguarda il tuo URC, non il colloquio di lavoro.

Con un collocatore è un’altra domanda — e lì i nomi servono

Quando la domanda arriva da un’agenzia di collocamento, raramente riguarda solo la tua disponibilità. Riguarda dove si trova già il tuo dossier. Il motivo è concreto: se la stessa candidatura arriva due volte allo stesso datore di lavoro — una da te direttamente, una tramite l’agenzia — dalla parte del datore di lavoro nasce una domanda spiacevole sulla provvigione, e la candidatura è regolarmente la prima cosa che si lascia cadere.

In questa situazione la risposta precisa è nel tuo interesse. «Queste due aziende hanno già il mio dossier in diretta, lì per favore non mandatelo» non è una concessione: è la frase che evita il doppione. Quello che invece un collocatore non può pretendere da te è l’esclusiva: secondo la legge sul collocamento è nullo l’accordo che ti impedisce di rivolgerti a un altro collocatore — le strade parallele sono previste dal sistema, non semplicemente tollerate.

Tieni la distinzione come una regola sola: dal datore di lavoro rispondi sulla fase, dal collocatore rispondi sugli indirizzi. Scambiandole, dai al datore di lavoro nomi che non lo riguardano e al collocatore un’informazione con cui non può lavorare.

La risposta in tre parti, con un esempio svolto

Prima parte: quante, all’ingrosso. «Un paio», «due», «tre procedure in corso» — un ordine di grandezza, non una statistica. Seconda parte: la fase della più avanzata, perché è l’unica che tocca il calendario dell’altra parte. Terza parte: la tua possibile entrata come data, calcolata dal termine di disdetta e dalla fine del mese. Poi ti fermi. La debolezza evitabile più frequente non è un dato sbagliato, è una quarta frase.

Un esempio per una candidatura come responsabile di reparto nella vendita, attualmente occupata, al quarto anno di servizio: «Sì, ho altre due procedure in corso, entrambe nello stesso settore. Una è al secondo colloquio e la decisione dovrebbe arrivare a fine mese. Da voi sarei comunque disponibile al più presto dal primo del mese successivo: ho due mesi di preavviso per la fine di un mese.» Tre frasi, tutte verificabili, nessuna minaccia.

Osserva che cosa questo esempio non fa. Non nomina nessun datore di lavoro. Non annuncia un’offerta che non è ancora tale — «al secondo colloquio» è un fatto diverso da «ho una promessa di assunzione». E non classifica le altre procedure: niente «ma voi siete la mia prima scelta», a cui nessuno crede, e niente «le altre sono meno interessanti», che la stessa persona si aspetterà di sentire domani a proposito della sua azienda.

Un secondo esempio, per una frontaliera che si candida in Ticino: «Sì, due procedure, entrambe al primo colloquio. Realisticamente potrei iniziare circa sei settimane dopo la firma: un mese di preavviso, poi le pratiche del permesso.» Il vincolo dichiarato con onestà è più utile al datore di lavoro di qualsiasi affermazione su quanto sei richiesta.

La domanda che segue quasi sempre: «a che punto è, là?»

Alla prima risposta segue quasi sempre una seconda domanda, ed è quella vera. L’altra parte vuole sapere quando potrebbe perderti. Le parole di fase bastano del tutto: primo colloquio fatto, secondo colloquio fissato, referenze richieste, bozza di contratto ricevuta. Ognuna dice all’altra parte quanto tempo ha, senza che venga pronunciato un solo nome.

Se hai davvero un’offerta con un termine, indica la data in modo sobrio e una volta sola: «lì ho tempo fino a venerdì.» È un’informazione di cui l’altra parte ha bisogno e che sposta davvero i calendari. Quello che non li sposta è un’offerta che ti inventi o un termine che fabbrichi per creare velocità: nel migliore dei casi raccogli un rifiuto per mancanza di tempo, nel peggiore spieghi più tardi perché il termine è passato e sei ancora disponibile.

Se non hai nessuna offerta, dillo con la stessa calma: «non è stato deciso niente da nessuna parte.» La domanda è così esaurita e non hai tolto nulla al colloquio. Una procedura che ti vuole non accelera perché inventi pressione; accelera perché conosce una data in cui può perderti.

Quando ti chiedono di ritirare le altre candidature

C’è una richiesta che va molto oltre la domanda iniziale e arriva di solito poco prima di un’offerta: «se ci accordiamo, ritira le altre candidature?» Quello che si chiede è l’esclusiva, prima ancora che l’altra parte abbia messo sul tavolo qualcosa di vincolante. Chi accetta troppo in fretta si prende il rischio da solo.

La risposta pulita separa i due passi invece di mescolarli: «appena ho la vostra offerta per iscritto — data d’inizio, grado di occupazione e stipendio — mi ritiro dalle altre procedure, lo stesso giorno.» Non è una manovra dilatoria ma l’ordine consueto delle cose, ed è leggibile per l’azienda perché rispecchia il suo comportamento: anche lei rifiuta gli altri candidati solo quando la firma c’è.

Poi però bisogna mantenerla. Restare in gioco dopo aver firmato e tirarsi indietro tre settimane dopo si paga in un mercato dove i responsabili del personale di un settore si conoscono. Il ritiro, in sé, è una riga: grazie per l’interesse, ho trovato un posto, vi prego di chiudere la procedura — non serve altro e nessuno si aspetta altro.

Gli errori classici, in ordine di frequenza

Il primo è la negazione offerta come complimento. Dovrebbe mostrare lealtà e disegna invece una persona senza alternative: la disponibilità diventa scontata e la posizione negoziale sparisce prima ancora che si parli di stipendio.

Il secondo è l’elenco di nomi. Sembra franchezza e non lo è: consegna procedure che non riguardano questo datore di lavoro e crea un confronto che non ti appartiene. Per coprire questo posto la fase della tua procedura è l’informazione completa; oltre a quella, è roba tua.

Il terzo è l’offerta concorrente inventata. È l’unica risposta a questa domanda che diventi verificabile a posteriori — al più tardi quando la promessa di assunzione arriva e la accetti senza esitare, malgrado la presunta offerta migliore altrove.

Il quarto è il numero esibito. «In questo momento ho una dozzina di candidature in giro» non risponde alla domanda: descrive una dispersione. In un mercato in cui la stessa funzione è ritagliata in modo molto diverso da un’azienda all’altra, un numero grande non suona come richiesta ma come assenza di scelta.

Il quinto è il sì prematuro. Alla fine di un buon colloquio non si vuole rovinare il momento e si dice qualcosa che somiglia a un accordo. Ma secondo l’art. 320 cpv. 1 CO il contratto individuale di lavoro non richiede una forma speciale: un sì a voce non è quindi una cortesia senza peso, può già essere l’accordo stesso. Con altre procedure aperte la frase da usare è: «vi do una risposta vincolante entro domani a mezzogiorno.»

Se davvero non hai nient’altro in corso

Allora dillo, e aggiungi la ragione che trasforma un’assenza in una decisione. «No, al momento no. Mi candido in modo molto selettivo e questo annuncio è il primo da settimane che unisce l’ambito e il grado di occupazione che cerco.» Non è una scusa ma un’indicazione sui tuoi criteri, e in un colloquio svizzero funziona: l’altra parte sente che hai letto che cosa dice davvero il suo annuncio.

Se sei ancora occupato, la seconda metà della frase conta di più: non stai scappando da qualcosa, ti muovi per questo posto. Se sei iscritto all’URC, la negazione è delicata per un altro motivo — non perché faccia danno nella sala, ma perché contraddice un obbligo che ti riguarda. La versione onesta è allora: candidature in corso sì, nessuna più avanzata al momento.

In entrambi i casi vale la regola del sì: un’informazione, una ragione, fine. Spiegare la propria situazione invece di enunciarla trasforma una domanda di stato in un tema — ed è l’unica strada attraverso la quale questa domanda può davvero fare danno.

Ticino, frontalieri e un mercato in cui ci si conosce

In Ticino vale una precauzione in più che altrove si nota meno: il mercato è piccolo e i responsabili del personale di un settore spesso si conoscono. Questo non rende la risposta più difficile, la rende più semplice: chi nomina aziende in una sala rischia che la stessa frase circoli, mentre chi indica soltanto la fase della procedura non dà nulla che possa circolare. È lo stesso motivo per cui l’informazione utile è la data e non l’elenco.

Per chi lavora come frontaliere, tra la firma e il primo giorno di lavoro ci sono il permesso, l’annuncio e, a seconda del Cantone, un’attesa che nessuno nella sala può accorciare. Indica quale passo determina la data e non solo la data: «un mese di preavviso, e il passo incerto è il permesso.» Trasforma un vago «qualche mese» in qualcosa che l’azienda può pianificare, ed è la moneta con cui la domanda è stata posta.

Un’abitudine locale da conoscere: in Svizzera un rapporto di lavoro finisce quasi sempre per la fine di un mese e le entrate in servizio avvengono di regola il primo. Fissare la tua possibile entrata al primo, con la ragione, significa parlare il calendario con cui questo mercato pianifica — e chiudere in due frasi la questione delle altre candidature.