Impaginazione e lunghezza del CV svizzero — pagine, colonne, carattere

Quanto può essere lungo un CV svizzero

La regola di una pagina viene dagli Stati Uniti e qui non vale: i recruiter svizzeri si aspettano prove, e un CV compresso su una pagina si legge come una carriera esile. Due pagine sono la norma.

Che cosa dice davvero la pagina ufficiale

Posta a un motore di ricerca, questa domanda restituisce soprattutto consigli scritti per altri mercati e poi applicati alla Svizzera per analogia. Esiste però una fonte svizzera che indica un numero, ed è federale: i consigli per la candidatura pubblicati da arbeit.swiss, il portale della Segreteria di Stato dell’economia. Sotto il titolo «Curriculum vitae / CV» si legge che il CV è di primaria importanza per la candidatura, che deve essere completo, chiaro e senza lacune nella cronologia, e che non deve superare le tre pagine.

L’utilità di quella frase sta nella sua rarità. Quasi nient’altro riguardo alla forma di una candidatura svizzera è quantificato ufficialmente. Nessuna regola pubblicata sul carattere tipografico, nessuna sul numero di colonne, nessuna sulle dimensioni della fotografia — la versione italiana parla soltanto di «apposito formato», senza cifre. Il numero di pagine è l’unica misura su cui l’autorità si espone, e si espone su tre: non su due, tanto meno su una.

Il secondo canale ufficiale, berufsberatung.ch, il portale di orientamento professionale sostenuto dai Cantoni, elenca le tre componenti del dossier di candidatura per chi lavora — lettera di candidatura o di motivazione, curriculum vitae, certificati di lavoro e titoli di studio — senza indicare alcun numero di pagine. La cifra tre non è quindi un consenso ripetuto da tutte le fonti ufficiali svizzere: compare in un solo punto, ed è un buon motivo per citarla alla lettera invece di parafrasarla a memoria.

Una sola pagina, quattro lingue, due gradi di obbligo

La stessa pagina esiste in italiano, tedesco, francese e inglese, e il numero è identico ovunque. Il verbo no. L’italiano scrive «non deve superare le tre pagine» e il francese «ne doit pas dépasser trois pages»: due divieti. Il tedesco scrive «sollte nicht mehr als drei Seiten umfassen» e l’inglese «should be no longer than three pages»: due raccomandazioni.

L’asimmetria ha conseguenze pratiche per chi si candida fuori dalla propria regione linguistica. Un quarto foglio contraddice direttamente la versione che legge un selezionatore ticinese, ginevrino o losannese; lo stesso foglio, a Zurigo, si scosta da una raccomandazione ferma. In nessuna delle quattro versioni il tre è presentato come un ordine di grandezza da arrotondare verso l’alto.

C’è una seconda differenza che pesa sulla lunghezza. Italiano, francese e inglese pretendono l’assenza di lacune già nel paragrafo dedicato al CV. Il tedesco, in quel punto, chiede soltanto completezza e chiarezza, e parla di continuità solo nel paragrafo successivo, quello sui certificati di lavoro. In italiano, dunque, vi si chiede nello stesso respiro di rendere conto di ogni anno e di restare entro tre pagine. È qui tutta la difficoltà della domanda, e ha una sola soluzione: condensare, mai togliere.

Perché il CV di una pagina qui gioca contro di voi

Il CV che sta su un foglio è un oggetto importato e nel suo mercato d’origine ha una logica: dove il datore di lavoro non rilascia alcun certificato scritto, il CV è l’unico documento, deve convincere da solo e la brevità viene letta come rispetto del tempo di chi seleziona. In Svizzera nessuna di queste condizioni è soddisfatta.

Qui la preselezione avviene su un dossier: lettera, CV, certificati di lavoro, diplomi. Il CV serve a indicizzare il resto, e ogni posizione che cita ha alle spalle un certificato corrispondente. Quando un lettore svizzero vede dieci anni di carriera compressi su un foglio, la reazione non è ammirazione per la sintesi: è la domanda su che cosa sia stato tagliato. E quella domanda arriva prima di ogni valutazione sulla vostra idoneità al posto.

L’errore opposto costa altrettanto. Cinque pagine, perché ogni progetto ha ottenuto il suo paragrafo, violano l’unica misura ufficialmente pubblicata per questo documento — e la violano in modo visibile, dato che il numero di pagine compare nel lettore PDF prima che qualcuno legga una riga. Fra «troppo esile per il dossier che segue» e «oltre il limite pubblicato» la fascia è stretta, e per la maggior parte dei percorsi misura due pagine.

Come capire se la terza pagina è meritata

La risposta si legge negli annunci a cui rispondete. Fra gli annunci di SwissJobs.app la cui descrizione indica un numero di anni di esperienza, la mediana è cinque anni. Il 24,7 per cento chiede tre anni o meno, il 45,6 per cento quattro o cinque, il 15,6 per cento da sei a nove e il 14,1 per cento dieci o più. Circa sette requisiti su dieci non superano dunque i cinque anni.

Queste fasce non si distribuiscono in modo uniforme fra i livelli di funzione. Nella fascia «tre anni o meno» il titolo della posizione contiene una parola di anzianità nel 13,7 per cento dei casi. Nella fascia da sei a nove anni si sale al 59,9 per cento, e da dieci anni in su al 63,6 per cento. Per confronto, sull’intero insieme degli annunci il 13,3 per cento dei titoli porta una parola simile. Il requisito lungo e il titolo di responsabilità viaggiano insieme.

Se ne ricava una regola pratica. Se gli annunci del vostro settore chiedono tipicamente tre o cinque anni, tutto ciò che risale oltre il quinquennio è sfondo: sta in una riga con date, funzione e datore di lavoro, senza elenchi descrittivi. Se i vostri annunci chiedono dieci anni e oltre e portano parole di direzione nel titolo, avete posizioni che vanno descritte una per una, e la terza pagina è meritata invece che riempita.

Che cosa consuma pagine senza dimostrare nulla

La causa più frequente di una terza pagina superflua non è una carriera lunga, ma un’informazione scritta due volte. Gli elenchi di mansioni ricopiati da un certificato di lavoro compaiono due volte nello stesso dossier: una nel CV e una nel certificato che comunque è allegato. Poiché il certificato è la versione attestata, la ripetizione non aggiunge nulla al CV e gli costa un terzo di pagina per ogni posizione.

I blocchi che non affermano nulla sono altrettanto costosi. Una tabella di referenti con nomi, funzioni, indirizzi e numeri occupa un terzo di pagina, benché l’indicazione ufficiale preferisca esplicitamente la nota «su richiesta» più un elenco separato consegnato al colloquio. Una matrice di competenze con barre di valutazione dice meno di una riga di livello linguistico. Una copertina costa una pagina intera e non sostituisce alcun contenuto.

La rubrica che invece decide più spesso una preselezione svizzera occupa poche righe. Fra gli annunci di SwissJobs.app, il 15,2 per cento richiede due lingue e un ulteriore 4,9 per cento ne richiede tre o più: per un annuncio su cinque il plurilinguismo è una condizione ferma e non un gradito supplemento. Impostata correttamente, con un livello per ciascuna lingua, quella rubrica sta in quattro o cinque righe. È il miglior scambio di spazio che questo documento offra.

Vale infine la pena sapere in quale lingua legge il vostro destinatario. Fra gli annunci di SwissJobs.app la cui lingua è stata riconosciuta, il 56,1 per cento è in tedesco, il 27,2 per cento in inglese, il 13,1 per cento in francese e il 2,2 per cento in italiano. La quota italofona è la più piccola delle quattro: chi cerca dal Ticino si candida spesso in un’altra lingua, e in quel caso il limite di pagine resta quello della versione che legge il destinatario — cioè, in ogni caso, tre.

La regola in tre frasi

Primo: puntate a due pagine, considerate tre un limite e abbandonate la pagina singola non appena avete più di due o tre anni di mestiere. Secondo: si accorcia riassumendo, mai cancellando, perché i certificati allegati rivelerebbero qualsiasi anno saltato. Terzo: la terza pagina spetta alle posizioni che rispondono a un requisito formulato nell’annuncio, e a nient’altro.

Se avete dubbi sulla vostra terza pagina, toglietela e rileggete il documento. Se manca un’informazione che l’annuncio chiedeva esplicitamente, rimettetela. Se manca soltanto una completezza fine a sé stessa, era riempitivo. La prova richiede cinque minuti ed è più affidabile di qualunque consiglio scritto senza conoscere il vostro settore.

Un’ultima osservazione, rassicurante. Il numero di pagine non decide da solo una candidatura. È semplicemente la prima cosa che si registra, perché è visibile prima che qualcuno legga. Proprio per questo conviene azzeccarlo: non perché due pagine convincano, ma perché una o cinque avranno già distratto chi legge.

Perché non esiste una regola e che cosa la sostituisce

La Svizzera mette un numero ufficiale sulla lunghezza del CV e nessuno sulla sua composizione. Non è una dimenticanza. Un'autorità può prescrivere una lunghezza perché la lunghezza si verifica; prescrivere un carattere significherebbe legare ogni candidatura ai programmi di cui dispone chi la scrive. Per questo l'indicazione si ferma a un risultato: il dossier deve essere completo e chiaro. La chiarezza è un esito, non un elenco di caratteri.

Ed è proprio per questo che la domanda ha una risposta: non un nome, ma tre proprietà. Un carattere in grado di sostenere il vostro CV deve contenere tutti i segni che compaiono nei nomi dei vostri datori di lavoro, delle vostre scuole e nei vostri dati personali; deve apparire abbastanza grande al corpo scelto da leggersi senza sforzo su carta e su schermo; e non deve consumare più lunghezza di riga di quanta ne offrano due pagine.

L'unico punto del diritto federale della redazione in cui i caratteri compaiono per nome capovolge la domanda in modo utile. Le istruzioni della Cancelleria federale — vincolanti per i testi ufficiali della Confederazione, raccomandazione per la normale corrispondenza commerciale — citano Times, Arial e Courier non come modelli, ma come esempi di caratteri in cui i segni si confondono. Il metro lì non è la bellezza ma l'univocità. Per un CV è il metro migliore: una data, una categoria di permesso e un numero di telefono devono essere letti giusti al primo colpo d'occhio.

Vocali accentate, apostrofi e nomi che non avete scelto

L'italiano mette accenti in fondo alle parole — città, perché, così — e usa l'apostrofo più di ogni altra lingua nazionale: un'azienda, dell'ufficio, all'estero. Sono i due punti in cui un CV italiano si rovina più facilmente, e nessuno dei due dipende dal gusto. Le vocali accentate sono presenti in qualunque carattere da testo serio; l'apostrofo, invece, esiste in due forme che si assomigliano e non sono la stessa cosa: quella dritta della macchina da scrivere e quella tipografica curva.

Quanto la differenza sia reale lo si vede nei dati. Nei nomi dei datori di lavoro e nei titoli degli annunci di SwissJobs.app si contano 517 apostrofi dritti contro 115 tipografici. Un CV che mescola le due forme lo mostra in modo evidente proprio dove si guarda per primo, cioè nell'intestazione e nei nomi delle aziende. La regola pratica è una sola: scegliete una forma e usate quella dappertutto, verificandola dopo ogni copia-incolla da un altro documento.

Il resto della domanda di segni non viene dall'italiano ma dai nomi che non avete scelto. Nell'indice di SwissJobs.app il 7.0 per cento dei nomi di datori di lavoro distinti contiene una lettera latina fuori dall'alfabeto semplice, e per coprirli tutti servono ventisei segni diversi: soprattutto ü, é, ä, ö ed è, poi ô, à, ç e â, e infine una lunga coda di casi isolati provenienti da nomi di origine lettone, turca, spagnola o polacca. Chi lavora in un'azienda con sede a Zurigo o a Losanna porta quei segni nel proprio CV anche scrivendolo in italiano.

Undici punti non vuol dire niente

Il corpo misura il quadratone, non le lettere che ci stanno dentro. A decidere la dimensione percepita è l'altezza della x rispetto a quel quadratone. Letta direttamente dai file: Arial 51.9 per cento, Helvetica 52.3, Verdana e Tahoma 54.5 ciascuno, Georgia 48.1, Times New Roman 44.7, Baskerville 40.0, Cochin 37.2.

Tradotto in regolazioni: per apparire grande quanto un Arial di 11 punti, il Times New Roman va portato a 12.77 punti, il Georgia a 11.87, il Baskerville a 14.27, il Cochin a 15.35. Nella direzione opposta, a Verdana e Tahoma bastano 10.48 punti. Cambiare carattere lasciando il corpo dov'era modifica quindi, senza che ce ne si accorga, la leggibilità dell'intero documento — quasi sempre in peggio, perché i caratteri con grazie consigliati come seri hanno altezze della x inferiori ai lineari che sostituiscono.

Da qui il metodo pratico: componete una riga del vostro CV nel carattere candidato accanto alla stessa riga in Arial di 11 punti e regolate finché le minuscole hanno la stessa altezza. Solo a quel punto ha senso chiedersi se il carattere piace, e solo a quel punto le due lunghezze sono confrontabili. Tutto il resto confronta due documenti che hanno in comune soltanto un numero.

Le grazie non fanno risparmiare spazio: lo costano

Il consiglio più ripetuto dice che con Times New Roman o Garamond ci sta più testo nella pagina. A parità di corpo è vero: lo stesso testo occupa il 7.8 per cento in meno in Times New Roman che in Arial. Ed è anche sensibilmente più piccolo, perché la sua altezza della x è inferiore di circa un settimo.

Portate i due caratteri alla stessa dimensione apparente e il segno si rovescia. Il Times New Roman chiede allora il 7.1 per cento di lunghezza di riga in più dell'Arial, il Georgia l'8.6, il Verdana l'8.1, l'Avenir il 10.7, il Baskerville il 20.8, il Didot il 22.1, il Cochin il 33.9 e il Courier New il 58. Un solo carattere da testo misurato corre più stretto dell'Arial senza apparire più piccolo: il Tahoma, a 94.4. Verdana e Tahoma hanno esattamente la stessa altezza della x, eppure il Verdana chiede il 14.5 per cento di spazio in più: la stessa idea disegnata larga e disegnata stretta.

Su un CV di due pagine, otto punti percentuali di lunghezza di riga valgono all'incirca una riga su dodici. È la distanza fra un impiego che sta ancora in fondo alla seconda pagina e una terza pagina che si apre con tre righe orfane. Se cercate spazio, cercatelo nell'interlinea, nei margini e in ciò che potete togliere; e se lo cercate nel carattere, cercate un lineare stretto, non una romana.

Maiuscole, dieresi e la ß tedesca

L'errore tipografico più frequente sta nell'intestazione: il proprio nome in maiuscole spaziate, composto in un carattere che non è stato disegnato per questo. Le istruzioni della Cancelleria federale regolano il caso per il tedesco. Il paragrafo 265 prescrive che le dieresi in maiuscolo si scrivano Ä, Ö e Ü e non Ae, Oe, Ue; il paragrafo 266 fa eccezione per i nomi propri con grafia tradizionale e cita Aesch, Oerlikon e Uehlinger.

Per un CV significa due cose. Se il vostro cognome ha una grafia tradizionale con Ae, Oe o Ue, quella grafia resta anche in maiuscolo e il modello non deve « normalizzarla ». Se porta una dieresi vera, il carattere deve possedere le maiuscole Ä, Ö e Ü e tenere i puntini sopra la lettera anche a corpo grande, invece di lasciarli urtare la riga superiore. È esattamente lì che le maiuscole con interlinea stretta cedono, e cedono solo per chi ha quei segni nel nome.

La ß tedesca non appartiene a un documento svizzero. Quanto la regola sia salda si legge nella fonte stessa: nelle circa 144 pagine delle istruzioni della Cancelleria federale il segno non compare neppure una volta, mentre forme come Strasse, gross e Fliesstext sono usate ovunque. Negli annunci di SwissJobs.app una ß compare da qualche parte nel testo nel 2.9 per cento dei casi, praticamente sempre arrivando con testo tedesco. Chi costruisce il proprio CV partendo da un modello tedesco farebbe bene a cercarla prima di spedire.

Cifre, numero di telefono e i segni che nessuno vede

Buona parte di un CV è fatta di cifre: anni, percentuali di impiego, un numero di telefono. Le istruzioni della Cancelleria federale ne regolano la resa in modo abbastanza concreto da poterlo seguire. Il paragrafo 512 stabilisce che le cifre si raggruppano a tre a tre, che per il raggruppamento si usa uno spazio fisso, che il vecchio raggruppamento con l'apostrofo non dovrebbe più essere impiegato, e che il raggruppamento con punti o virgole non è corretto.

Per il numero di telefono in intestazione la risposta è il paragrafo 519: il prefisso si scrive con lo zero, il prefisso e le tre cifre successive formano blocchi di tre, le ultime quattro due blocchi di due. Il paragrafo 520 tratta la forma internazionale: un segno più senza spazio davanti al prefisso del Paese, e lo zero del prefisso locale che cade. Rispettarlo richiede un carattere con cifre regolari e uno spazio fisso pulito — quindi un carattere da testo, non uno decorativo.

Resta la parte invisibile. Nei nomi dei datori di lavoro e nei titoli degli annunci di SwissJobs.app si nascondono 197 trattini di sillabazione condizionali, oltre a spazi unificatori, spazi fini unificatori e segni di larghezza nulla. Almeno una volta è sopravvissuta anche una legatura come segno autonomo: un unico glifo che sta per le due lettere f e i, e che una ricerca testuale su « fi » non trova. Questi segni sopravvivono all'esportazione in PDF e riemergono proprio dove qualcuno cerca una parola nel vostro dossier.

La raccomandazione, in breve

Prendete un lineare con altezza della x generosa e repertorio completo: Arial, Helvetica, Tahoma, Noto Sans o il carattere di sistema della vostra macchina. Regolatelo perché le minuscole raggiungano l'altezza che hanno in Arial di 11 punti, e comprate aria con l'interlinea anziché con il corpo. Usate una sola famiglia in tutto il documento e distinguete con il peso e la dimensione, mai con un secondo carattere.

Evitate ciò che non aggiunge nulla: caratteri decorativi, corsivi calligrafici, condensati sotto la dimensione apparente di un Arial di 10 punti, e qualunque carattere che non abbiate provato voi stessi con il vostro nome e quello dell'ultimo datore di lavoro. Esportate in PDF perché il carattere viaggi con il file: un carattere assente dalla macchina di chi legge viene sostituito, e la sostituzione cambia larghezza e andata a capo.

La bozza predefinita del generatore di CV di SwissJobs.app segue esattamente questo calcolo: un lineare neutro con ripiego sul carattere di sistema, testo corrente a 13 pixel su una pagina A4 composta a 96 pixel per pollice e un'interlinea di 1.65. È un corpo contenuto con molta aria — la combinazione che porta più contenuto su due pagine senza apparire più piccola. Se scegliete un carattere vostro, confrontatelo con questo calcolo e non con l'impressione che dà sullo schermo.

CV a una o due colonne

Due colonne non sono un errore ATS — misurato, il rischio di lettura è da basso a medio, e i rischi veri sono intestazioni, caselle di testo e icone. La scelta dipende da quante informazioni hai, non dalla tecnica.

Che cosa chiede davvero la pagina ufficiale

La Svizzera ha una cifra ufficiale per le pagine e nessuna per le colonne. La stessa pagina di arbeit.swiss che limita il curriculum a tre pagine non dice nulla sulla disposizione. Pone tre requisiti di forma: il curriculum deve essere completo, chiaro e senza lacune nella cronologia; va strutturato cronologicamente a cominciare dall'esperienza più recente; e tutti i documenti vanno raggruppati in un unico file PDF.

Di questi, è la cronologia a vincolare l'impaginazione. Descrive una sequenza sola. Un CV su due colonne non deve quindi spezzarla: il percorso professionale sta interamente in una colonna. Nel momento in cui il periodo dal 2022 al 2016 si legge a sinistra e quello dal 2015 al 2009 a destra, non c'è più una cronologia ma due, e chi legge deve indovinare da dove cominciare. È questo l'errore da evitare, e non ha nulla a che vedere con l'avere due colonne.

C'è poi una differenza di tono che vale la pena leggere nella propria lingua. La versione italiana della stessa pagina scrive «non deve superare le tre pagine»: un divieto. La tedesca dice che il curriculum «sollte nicht mehr als drei Seiten umfassen» e l'inglese «should be no longer than three pages»: raccomandazioni. In Ticino, quindi, il tetto è più duro — e chi ha nove o dieci posizioni da raccontare ha un motivo pratico, non estetico, per considerare una seconda colonna.

La prova: un CV, sette montaggi

L'avvertimento «due colonne si leggono in disordine» circola molto più spesso di quanto venga verificato, quindi lo abbiamo verificato. Lo stesso CV di esempio — nome, riga di contatto, cinque o nove posizioni, formazione, più lingue, programmi, permesso e referenze — è stato composto secondo sette costruzioni diverse, esportato in PDF con la funzione di stampa di un browser e poi riletto con un normale estrattore di testo. Nessun modello di intelligenza artificiale è intervenuto. Ciò che si misura è lo strato di testo del PDF: l'ordine in cui i caratteri vi sono registrati, cioè il punto di partenza di qualsiasi lettura automatica.

Primo risultato: in tutti e sette i montaggi le posizioni sono uscite nell'ordine cronologico corretto e in nessuno una data è stata separata dalla funzione o dal datore di lavoro. Vale per la griglia con colonna a destra come per le colonne da giornale, per i blocchi posizionati in modo assoluto come per la tabella. L'affermazione generale secondo cui due colonne distruggono l'analisi, in questa forma, non regge alla prova.

Secondo risultato: ciò che cambia è dove finisce il blocco delle informazioni brevi, e dipende solo dall'ordine nel file. Contenuto principale per primo e la lettura comincia dal nome, al carattere zero. Colonna stretta per prima e passano lingue, programmi, permesso e referenze, con il nome che arriva dopo quattordici righe e 181 caratteri. Sulla carta le due pagine sono indistinguibili.

Terzo risultato, l'unico davvero preoccupante: nel montaggio a tabella, dove ogni riga porta un blocco breve a sinistra e una fetta di percorso a destra, permesso e referenze sono stati estratti in mezzo all'esperienza professionale — tra la voce del 2015-2018 e quella del 2012-2015 — e dieci righe sono passate prima del nome. Molti modelli scaricabili sono costruiti proprio così. Il rimedio non è rinunciare alle due colonne, ma rinunciare alla tabella.

Quanto vale davvero la seconda colonna

Il motivo serio per usare due colonne è lo spazio, e in Svizzera lo spazio è una risorsa limitata perché il tetto pubblicato è di tre pagine. Anche questo l'abbiamo misurato: contenuto identico, testo corrente a 10.5 punti, A4 con 16 mm di margine laterale e 18 mm sopra e sotto, cioè 178 per 261 mm di superficie stampabile, colonna stretta di 55 mm e corridoio di 6 mm.

Con nove posizioni e due blocchi brevi accanto, la differenza è del 4.1 per cento. Con quattro blocchi brevi — lingue, informatica, permesso, referenze, la dotazione abituale — sale al 16.5 per cento: 309.3 mm contro 258.2 mm, cioè la differenza fra due pagine e una. Con sei blocchi è 26.1 per cento, con otto 33.7, con dodici 45.1. Il risparmio cresce con il materiale non cronologico, perché su una colonna consuma righe a tutta larghezza mentre su due occupa una colonna che sarebbe rimasta vuota.

E si esaurisce quando la colonna stretta supera quella larga. A quattordici blocchi brevi entrambe le versioni richiedono due pagine. La seconda colonna è spazio gratuito solo finché resta più corta del percorso accanto: se passate a due colonne per risparmiare una pagina, fate il conto invece di sperare. La domanda utile non è quale versione sia più bella, ma quale delle vostre due colonne sia la più alta.

In italiano la colonna stretta funziona meglio

Contro la colonna stretta esiste un argomento che vale soprattutto oltre Gottardo e che le guide internazionali ignorano: la lunghezza delle denominazioni professionali tedesche. Negli annunci pubblicati su SwissJobs.app, il 17.2 per cento degli annunci in tedesco contiene nel titolo una parola di 18 caratteri o più e il 9.6 per cento una di 20 o più. Fra gli annunci in italiano questa quota è pari a zero; in francese è lo 0.1 per cento, in inglese lo 0.4.

Tradotto in millimetri: una colonna di 55 mm lascia circa 47 mm di larghezza utile, che a corpo 10 corrispondono a una ventina di lettere minuscole. «Kundendienstmitarbeiter» misura 38.2 mm, «Immobilienbewirtschafter» 39.0, «Instandhaltungsmechaniker» 43.1 — e a corpo 11 arriva a 47.4 mm, dove non ci sta più. Una denominazione italiana equivalente si scompone in parole brevi che si distribuiscono da sole su due righe.

In pratica una candidatura redatta in italiano sopporta una colonna stretta meglio di una redatta in tedesco, anche quando la colonna deve ospitare qualche titolo. La regola di ripartizione non cambia — il percorso sta nella colonna larga — ma il margine è più ampio: in Ticino una colonna di 50 mm resta leggibile là dove la stessa colonna, in tedesco, costringe a spezzare le parole o a ridurre il corpo.

La colonna stretta ha meno da portare di quanto sembri

Prima di creare una colonna conviene chiedersi che cosa ci andrà dentro. La risposta è più magra di quanto lascino intendere i modelli. Fra gli annunci pubblicati su SwissJobs.app che hanno una breve descrizione, il 16.9 per cento nomina un titolo di studio, l'11.6 per cento una lingua, l'8.4 per cento un programma indicato per nome e il 2.1 per cento la licenza di condurre. Almeno una di queste informazioni brevi compare nel 34.4 per cento dei casi, due o più soltanto nel 5.1 per cento, tre o più nello 0.4 per cento.

Non è un motivo per omettere lingue o permesso: in Svizzera entrambi vengono verificati presto, che l'annuncio li nomini o no, e per una candidatura dall'estero la riga del permesso è la prima cosa che si cerca. È un motivo per non riempire la colonna. Quattro blocchi reali — lingue, informatica, permesso, referenze — sommano 69.3 mm di altezza, cioè il 26.6 per cento della pagina stampabile: tre quarti della colonna restano vuoti.

Quel vuoto spiega perché tanti CV a due colonne finiscono con barre di competenza, stelline e anelli percentuali. La barra non nasce da un bisogno di informare, ma da un buco nell'impaginato. Ridurre la colonna a 45 mm, oppure lasciarla finire a metà pagina restituendo il resto della larghezza al percorso, risolve lo stesso problema senza inventare una sola affermazione su di sé.

La seconda pagina perde la colonna

Un effetto si vede solo stampando: quando un'impaginazione a due colonne supera la pagina, la colonna stretta non la segue. In una prova con dodici posizioni e otto blocchi brevi, tutto il contenuto della colonna stretta è rimasto sulla prima pagina; la seconda portava soltanto le ultime due posizioni, a tutta larghezza, senza colonna e senza fascia colorata. Le due pagine sembrano provenire da due documenti diversi.

La prima pagina subisce il danno opposto. Poiché i blocchi brevi finiscono molto prima del percorso che sta loro accanto, diversi centimetri di colonna restano vuoti in fondo — e se la colonna ha uno sfondo colorato, il colore prosegue mentre il contenuto si è fermato. È il difetto più visibile di un CV grafico che ha superato di un impiego quanto il modello prevedeva.

La versione a due colonne è quindi soprattutto una soluzione da una pagina, e per un dossier che richiede comunque due pagine è la strada più difficile. Se ci andate lo stesso, fate ripartire la colonna stretta in cima alla seconda pagina con un suo titoletto invece di lasciarla spegnersi. Così è costruito l'impaginato predefinito dell'editor di CV di SwissJobs.app: una colonna larga per il percorso, una stretta che occupa il 28 per cento della larghezza di pagina, collocata dopo il contenuto principale nel documento e riavviata su ogni pagina.

La regola, e una verifica da cinque minuti

Primo: scegliete due colonne se avete abbastanza informazioni brevi da riempire una colonna stretta e se così risparmiate una pagina; altrimenti una colonna resta la scelta tranquilla e non vi costa nulla. Secondo: tutto il percorso va nella colonna larga, in un'unica cronologia, dal più recente al meno recente. Terzo: costruite la pagina con una griglia o con cornici di testo, mai con una tabella le cui righe alternano sinistra e destra.

La verifica dura cinque minuti e dice più di qualsiasi descrizione di modello. Salvate il CV in PDF, apritelo, selezionate tutto il testo da tastiera, incollatelo in un documento vuoto e leggete che cosa esce. Se le posizioni si susseguono nell'ordine e il vostro nome è in alto, l'impaginazione va bene, quante che siano le colonne. Se il permesso compare fra due impieghi, avete davanti il montaggio a tabella e va sostituito.

Resta una cosa che la misura non decide. Anche la percezione è un fatto di mercato: in parte della Svizzera tedesca un CV visibilmente grafico passa per poco serio, e le colonne sono la decisione grafica più vistosa che ci sia. Due colonne di testo corrente, con titoletti netti e senza barre, non fanno scattare quel riflesso. Due colonne con fondo colorato, stelline e grafici a ciambella sì — e lì l'obiezione non viene dalla macchina, ma da chi legge.