File di candidatura: come nominarli e come inviarli

Il motivo sta in dove finisce il file. Non resta nella vostra cartella: finisce in quella di qualcun altro, accanto ai documenti di tutti gli altri candidati. Lì a ordinare è il cognome, non la parola CV. Nelle vostre cartelle vale l’ordine opposto, e l’orientamento professionale cantonale lo scrive: una cartella per ogni posto sul vostro computer, con il tipo di documento all’inizio del nome. I suoi due esempi sono Lettera di motivazione-parrucchiera-nome del salone.pdf e CV-estetista.pdf.

Nel nome merita di stare ciò che rende la candidatura ritrovabile. Il nome dell’azienda da solo non basta: il 93.2 per cento degli annunci su SwissJobs.app viene da un datore di lavoro che ha più di un posto aperto nello stesso momento. Aggiungere il titolo non risolve: per il 21 per cento degli annunci la coppia datore di lavoro e titolo esatto non è unica nemmeno all’interno di quello stesso datore di lavoro. Unico è invece il numero contenuto nel link con cui vi candidate.

• Prima il cognome, poi il nome, poi il tipo di documento. Gli allegati di un posto finiscono tutti nella stessa cartella. Se ogni vostro file comincia con il cognome, i documenti restano vicini e si attribuiscono senza doverli aprire. Se cominciano tutti con CV, si disperdono fra quelli degli altri candidati — e c’è una buona probabilità che tre di quei file si chiamino esattamente allo stesso modo.
• Niente spazi, niente accenti, niente barre oblique. La barra non può proprio entrare in un nome di file: su un Mac il tentativo fallisce con un messaggio d’errore, perché il carattere è riservato alla separazione delle cartelle. Gli accenti viaggiano peggio di quanto sembri. Mettete un nome accentato in un archivio ZIP: i byte ci finiscono in UTF-8, ma il contrassegno previsto resta assente, e la specifica vuole che a quel punto il nome sia letto nel vecchio set di caratteri. L’accento arriva come due segni illeggibili.
• Il numero di riferimento al posto del titolo. Il 73.1 per cento dei link di candidatura su SwissJobs.app contiene una sequenza di almeno quattro cifre, sei cifre in mediana. Quel numero compare nella barra degli indirizzi del formulario che state compilando ed è ciò su cui cerca il sistema del datore di lavoro. Sei cifre in fondo al nome del file rendono più di quaranta caratteri di titolo ricopiato.
• Tutto in PDF, e i certificati in un unico file. La consigna federale è doppia: certificati di lavoro, diplomi e certificazioni «devono essere raggruppati in un unico file PDF», senza lacune e in ordine cronologico a partire dal più recente; e i documenti vanno salvati e inviati in formato PDF. Un dossier fatto di undici allegati separati contraddice l’indicazione, per quanto ciascun allegato sia nominato bene.
• Nessuna parola da brutta copia. Finale, nuovo, v2, copia, definitivo: sono appunti che scrivete a voi stessi e in un documento destinato ad altri suonano come un cantiere lasciato aperto. Se davvero dovete distinguere delle versioni, mettete la data — anno a quattro cifre, mese, giorno, in quest’ordine: l’elenco si ordina da solo in senso cronologico.
• Anche il mittente fa parte del nome. La stessa pagina federale chiede di usare per l’invio un indirizzo e-mail adeguato che contenga possibilmente nome e cognome. Indirizzo, nome del file e firma dovrebbero scrivere il vostro nome allo stesso modo. Firmarsi A. Muster, scrivere da anna.m@ e allegare muster-anna-cv.pdf costringe chi riceve a un accostamento che gli si può risparmiare.

Le cifre di mercato sono state contate il 22 agosto 2026 sugli annunci allora attivi su SwissJobs.app e riguardano il titolo del posto, la ragione sociale e il link di candidatura, ossia campi registrati alla lettera e non analisi testuali. È considerato inutilizzabile un carattere che Windows non ammette nei nomi di file; un titolo è considerato copiabile senza modifiche se contiene solo lettere non accentate, cifre e punteggiatura semplice, nessuno dei caratteri vietati e al massimo sessanta segni, un limite volutamente generoso. Le indicazioni sull’unicità confrontano stringhe con stringhe: due annunci risultano avere lo stesso titolo solo se questo coincide a meno delle maiuscole, per cui la cifra sottostima anziché sopravvalutare il rischio di confusione. Come numero di riferimento vale la sequenza più lunga di almeno quattro cifre contenuta nel link di candidatura e in singoli casi può indicare altro. La lingua dell’annuncio è quella riconosciuta al momento della pubblicazione e non è disponibile per ogni annuncio; le quote linguistiche si riferiscono ai soli annunci riconosciuti come redatti in tedesco, francese, italiano o inglese e lasciano quindi fuori sia gli annunci senza lingua riconosciuta sia quelli in altre lingue. Le indicazioni su denominazione dei file, formato PDF e indirizzo del mittente provengono dai consigli per la candidatura di arbeit.swiss (SECO); gli esempi di nomi di file da orientamento.ch e dai siti gemelli in tedesco e francese (CSFO, per conto dei Cantoni). Il comportamento della barra obliqua, delle maiuscole e della lunghezza massima è stato verificato su un Mac attuale e può differire altrove; l’indicazione sulla codifica dei nomi negli archivi ZIP proviene dall’appendice D della specifica ZIP.