Wie prüfe ich einen Lebenslauf für den Bund?

Das ist der eine Unterschied, aus dem alle anderen folgen. Bei einem privaten Arbeitgeber ist die Sprachanforderung eine Präferenz, die im Fliesstext des Inserats steht. Beim Bund ist sie eine Verordnungsnorm mit einem Adressaten: nicht du, sondern der Arbeitgeber, der sicherstellen muss, dass seine Angestellten sie erfüllen. Ein Dossier, das dazu nichts sagt, zwingt die Personalstelle, die Frage offen zu lassen — und offene Fragen kosten in einem Verfahren, das nach objektiven Kriterien vorselektiert, genau eine Runde.

Sichtbar wird das schon an der Sprache der Ausschreibung selbst. Von den Bundesinseraten in unserem Bestand erscheinen 29,6 Prozent auf Italienisch, 26 Prozent auf Deutsch und 24,9 Prozent auf Französisch; bei einem knappen Fünftel liess sich die Sprache nicht eindeutig bestimmen. Kein einziges Bundesinserat, dessen Sprache wir bestimmen konnten, ist auf Englisch verfasst — im übrigen Stellenmarkt sind es 20,5 Prozent. Der Bund stellt insgesamt 1,7 Prozent der offenen Inserate in unserem Bestand, verteilt auf 35 Ämter, Generalsekretariate, Staatssekretariate und Gerichte.

• Such in deinem Dokument die Zeile, die eine zweite Amtssprache belegt. Findest du sie nicht, ist der Lebenslauf für den Bund unfertig — unabhängig davon, wie gut der Rest ist. Artikel 8 Absatz 1 Buchstabe a der Sprachenverordnung knüpft die Anforderung an die Funktion, nicht an die Person: Was «erforderlich» ist, steht im Inserat, und was das Inserat verlangt, gehört sichtbar ins Dossier.
• Schreib das Niveau nach dem Europäischen Referenzrahmen hin, nicht als Adjektiv. Das Eidgenössische Personalamt setzt in seiner Anleitung zur Applikation «Sprachkompetenz» aktive Kenntnisse mit B2 und passive Kenntnisse mit mindestens B1 an. «Gute Französischkenntnisse» lässt sich gegen diese Skala nicht prüfen, «Französisch B2» schon.
• Datier jeden Sprachnachweis mit Jahr. Dieselbe Anleitung hält fest, dass ein Diplom, ein Zertifikat oder ein Test nicht mehr als fünf Jahre zurückliegen darf. Ein undatiertes Zertifikat wird damit nicht streng geprüft, sondern gar nicht erst eingeordnet.
• Stell die Erstsprache an eine Stelle, an der sie nicht gesucht werden muss. Die Datenschutzerklärung des Stellenportals führt neben Anrede, Namen, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern ausdrücklich «Informationen zur Erstsprache sowie den Lebenslauf» als gespeicherte Angaben auf. Die Frage kommt also ohnehin — beantworte sie im Dokument gleich mit.
• Übernimm die Doppelform aus dem Titel des Inserats. 70,4 Prozent der Bundesinserate schreiben die Funktion in der Form «Projektleiter/-in» oder «Chef/fe de projet»; im übrigen Stellenmarkt tun das 7 Prozent, dort dominiert mit 31,7 Prozent der Zusatz «(m/w/d)», den nur 4,2 Prozent der Bundesinserate führen. Wer die Zielfunktion in seinem Profil nennt, schreibt sie so, wie sie ausgeschrieben ist.
• Trag die Referenznummer mit, wenn das Inserat eine führt. 4,7 Prozent der Bundesinserate haben eine Nummer in Klammern im Titel, im übrigen Markt 0,2 Prozent. Sie ist der Schlüssel, mit dem intern zugeordnet wird — im Motivationsschreiben und in der Dateibenennung ist sie mehr wert als jede Formulierung.
• Lass die Pensumsangabe aus der obersten Zeile deines Lebenslaufs weg. Nur 2,3 Prozent der Bundesinserate nennen ein Pensum im Titel, gegenüber 22,4 Prozent im übrigen Markt; 97,9 Prozent sind als Vollzeitstellen ausgeschrieben. Wo Teilzeit möglich ist, steht es im Text des Inserats, und dorthin gehört auch deine Antwort darauf.
• Leg Diplome und Arbeitszeugnisse bei, statt sie anzukündigen. In den Bundesinseraten, zu denen uns eine Zusammenfassung vorliegt, ist in 15,2 Prozent von Diplomen oder Zeugnissen die Rede und in 22,9 Prozent von einem Hochschul- oder Studienabschluss; im übrigen Markt sind es 5 und 11 Prozent. Der Abschluss wird also überdurchschnittlich oft ausdrücklich verlangt.
• Bewirb dich über den Knopf im Inserat. Die häufigen Fragen des Stellenportals halten fest: «Die Bewerbung erfolgt immer direkt über den ‹Jetzt bewerben›-Button im Stelleninserat» und «In der Regel nimmt die Bundesverwaltung keine Spontanbewerbungen entgegen.» Ein perfekt geprüftes Dossier per E-Mail an ein Amt ist ein ungeprüftes Dossier.
• Rechne mit einem kurzen Fenster. Bundesinserate in unserem Bestand sind im Median 18 Tage alt gegenüber 20 Tagen im übrigen Markt, aber nur 9,4 Prozent sind älter als 30 Tage — im übrigen Markt 40,7 Prozent. Der Bestand an Bundesstellen erneuert sich also spürbar schneller, als der Median vermuten lässt.
• Prüf zuletzt, gegen welchen der drei Einstiegswege du antrittst. 31,9 Prozent der Bundesinserate sind Lehrstellen und 10,4 Prozent Praktika oder Stages; nur 57,7 Prozent sind reguläre Stellen. Im übrigen Markt sind es 5,7, 2,5 und 91,8 Prozent. Ein Lebenslauf, der gegen ein Hochschulpraktikum antritt, wird gegen ein anderes Raster gelesen als einer für eine Kaderfunktion.

Laufende Auswertung der auf SwissJobs.app offenen Inserate, Stand 23. August 2026. Als Bundesinserate zählen Ausschreibungen von Bundesämtern, Generalsekretariaten, Staatssekretariaten, der Bundeskanzlei und eidgenössischer Gerichte sowie alle Inserate, deren Bewerbung über das Stellenportal des Bundes läuft. Für die Sprachvergleiche sind Lehrstellen und Praktika auf beiden Seiten ausgenommen.