Wie passe ich den Lebenslauf pro Stelle an?

Was sich zwischen zwei Inseraten mit demselben Titel wirklich unterscheidet

Die Frage «wie passe ich an» lässt sich messen, statt sie zu meinen. Dazu haben wir alle erfassten Schweizer Inserate auf ihren Stellentitel reduziert, Schreibvarianten wie Pensumsangaben und Geschlechtskürzel entfernt und jene Titel herausgesucht, die bei mindestens zwei verschiedenen Arbeitgebern vorkommen. Jedes Paar aus diesem Bestand ist genau die Situation, in der du sitzt: zwei Ausschreibungen, auf die dasselbe Dossier gehen soll.

Das Ergebnis ist ungleich verteilt. Der Arbeitsort unterscheidet sich in 86 Prozent der Paare — er ist das mit Abstand beweglichste Feld. Die verlangten Sprachen unterscheiden sich in 37,4 Prozent der Paare, in denen beide Inserate überhaupt eine Sprachanforderung nennen. Die Sprache, in der das Inserat geschrieben ist, wechselt in 17,1 Prozent, die Anstellungsart in 14,6 Prozent.

Betrachtet man nur die Paare, bei denen alle vier Angaben in beiden Inseraten stehen, unterscheidet sich in 90,3 Prozent mindestens ein Feld, in 46 Prozent mindestens zwei, und in 9,7 Prozent gar keines. Der Befund geht damit in beide Richtungen: Ein unverändertes Dossier trifft fast nie exakt, und ein neu geschriebenes Dossier ändert fast immer viel mehr als nötig.

Wichtig ist, was in dieser Messung nicht auftaucht. Wir haben keine zwei Inserate gefunden, die verschiedene Berufsbiografien verlangt hätten. Was zwischen Ausschreibungen wandert, sind Rahmenbedingungen, keine Lebensläufe.

Anpassen heisst Versionen führen, nicht jedes Mal neu schreiben

Die praktische Folge ist eine Umstellung von Dokumenten auf Versionen. Eine Version ist ein fertiges Dossier für eine Sprachlage — etwa deutsch mit Deutsch als Anforderung, englisch mit Englisch und Deutsch, französisch mit Französisch. Ein Inserat wählt die Version aus; danach bleiben nur noch kleine Handgriffe.

Wie viele Versionen es braucht, lässt sich ebenfalls ausrechnen. Über alle erfassten Inserate hinweg decken vier Sprachkombinationen 82,8 Prozent des Bestands ab, sechs decken 91,5 Prozent — obwohl insgesamt rund neunzig verschiedene Kombinationen vorkommen. Der lange Schwanz ist real, aber er ist dünn.

Innerhalb eines Berufs wird es noch schmaler. In der Pflege genügen zwei Versionen für vier Fünftel der Ausschreibungen, in der Informatik und in den Bau- und Logistikberufen drei, im Verkauf vier, in der Gastronomie fünf. Wer in einem Beruf sucht, baut also zwei bis fünf Dossiers einmal richtig und tauscht danach nur noch Felder.

Dasselbe Muster zeigt sich auf der Arbeitgeberseite: Bei einem Arbeitgeber mit mehreren offenen Stellen fallen im Median 80 Prozent seiner Inserate in dieselbe Sprachkombination. Wer sich bei einer Firma zweimal bewirbt, bewirbt sich in aller Regel mit derselben Version — und nicht mit einem zweiten, halb erfundenen Ich.

Der Ort ist das Feld, das fast alle übersehen

86 Prozent ist eine hohe Zahl für ein Feld, das in Ratgebern kaum vorkommt. Zwischen zwei Ausschreibungen desselben Titels wechselt der Arbeitsort fast immer, und mit ihm wechseln Arbeitsweg, Antrittsfähigkeit und manchmal die Sprachregion. Wer sein Dossier per Inserat anpasst und den Ort dabei nicht anfasst, hat das statistisch wichtigste Feld ausgelassen.

Anzupassen ist dabei nicht die Adresse, sondern die Aussage darüber. Ein Satz im Kurzprofil, der die Erreichbarkeit klärt — Wohnort und Fahrzeit, Bereitschaft zum Umzug, ein Antrittstermin —, beantwortet die Frage, die in der Vorselektion sonst offen bleibt. Diese Frage entsteht neu bei jedem Inserat, weil der Ort neu ist.

Es gibt einen Sonderfall, der bares Zeit spart: Bei 14,7 Prozent der erfassten Inserate schreibt derselbe Arbeitgeber denselben Titel an mehreren Orten aus. Das sind keine zwei Chancen, sondern eine Rolle mit mehreren Standorten. Zwei getrennte, mühsam unterschiedlich formulierte Bewerbungen landen bei derselben Person. Bewirb dich einmal, auf den Standort, den du wirklich erreichst, und benenne im Begleittext, dass du auch für den zweiten offen bist.

Die Sprachzeile trägt am meisten pro Minute

In 37,4 Prozent der Paare, in denen beide Inserate eine Sprachanforderung nennen, ist diese Anforderung verschieden. Das ist nach dem Ort das beweglichste Feld — und im Gegensatz zum Ort entscheidet es häufig über die Vorselektion und nicht bloss über die Bequemlichkeit.

Die verlangte Stufe ist dabei erstaunlich einheitlich. Wo eine Sprache genannt wird, steht sie in 84 Prozent der Nennungen auf Berufsniveau; 11,7 Prozent verlangen Konversationsniveau, 2,9 Prozent muttersprachliches Niveau und nur 1,4 Prozent Grundkenntnisse. Die Mitte fehlt praktisch: Eine Sprache wird in Schweizer Inseraten selten «ein bisschen» verlangt.

Für die Anpassung heisst das dreierlei. Erstens gehören alle deine Sprachen in jede Version, jede mit einer Stufe nach dem europäischen Referenzrahmen, damit die Angabe überhaupt prüfbar ist. Zweitens folgt die Reihenfolge dem Inserat, weil die erstgenannte Sprache in der Regel die Arbeitssprache ist. Drittens bleibt die Stufe, was sie ist — eine um eine Stufe geschönte Angabe hält bis zur ersten Minute des Gesprächs.

Ein Feld, das damit oft verwechselt wird, ist die Sprache des Inseratstexts. Sie unterscheidet sich in 17,1 Prozent der Paare und ist eine eigene Entscheidung: In welcher Sprache das Inserat geschrieben ist, sagt nicht zuverlässig, in welcher Sprache das Dossier erwartet wird. Im Zweifel gilt die Sprache, die das Inserat als Anforderung nennt, nicht die, in der es zufällig verfasst ist.

Das Pensum: selten im Inserat, oft der Grund für die Absage

Von den Inseraten, die eine Anstellungsart überhaupt angeben, sind 91 Prozent Vollzeit, 6,1 Prozent Teilzeit, der schmale Rest befristet, Praktikum oder Auftrag. Ein Pensum steht nur in 22,1 Prozent der Stellentitel. Die Angabe, die für viele Bewerbende die wichtigste überhaupt ist, fehlt also in der Ausschreibung meistens.

Zwischen zwei Ausschreibungen desselben Titels wechselt die Anstellungsart in 14,6 Prozent der Paare, in denen beide sie nennen. Das ist wenig genug, um kein eigenes Dossier zu rechtfertigen, und häufig genug, um pro Inserat einen Blick wert zu sein.

Die Anpassung ist eine Zeile, keine Umstellung. Wer ein bestimmtes Pensum sucht, schreibt es in jede Version an dieselbe Stelle — gewünschtes Pensum, frühester Antritt, allenfalls die Bandbreite, die man akzeptiert. Steht im Inserat nichts, ist die eigene Angabe kein Nachteil, sondern die einzige Information zum Thema, die überhaupt vorliegt. Fehlt sie auf beiden Seiten, entsteht die Frage im Gespräch — nach der Vorselektion, in die man ohne die Zeile womöglich gar nicht gekommen wäre.

Was pro Inserat nicht wechselt

Unbeweglich sind alle Angaben, die ein Dritter nachprüfen kann: Daten, Arbeitgeber, Funktionsbezeichnungen, Abschlüsse, Zeugnisse, Sprachdiplome. Sie ändern sich nicht mit der Ausschreibung, und jede Bewegung darin erzeugt genau das Problem, das die Anpassung vermeiden soll.

Der teuerste Fehler beim Anpassen ist nämlich nicht zu wenig Arbeit, sondern zu viele Fassungen. Wer pro Bewerbung ein Dokument neu baut, hat nach zwanzig Bewerbungen zwanzig Dossiers, die sich in Kleinigkeiten widersprechen — ein Enddatum hier, eine Funktionsbezeichnung dort. Diese Widersprüche fallen auf, sobald zwei Personen im selben Betrieb zwei deiner Bewerbungen nebeneinanderlegen, und das kommt bei Arbeitgebern mit mehreren offenen Stellen regelmässig vor.

Führe deshalb eine Quelle: ein Stammdokument mit dem unbeweglichen Teil, daraus abgeleitet die zwei bis fünf Versionen, und pro Bewerbung nur eine Datei mit sprechendem Namen aus Nachname, Stelle und Datum. Was du je Inserat änderst, muss sich in einem Satz sagen lassen. Braucht es mehr als einen Satz, hast du nicht angepasst, sondern etwas Neues erfunden.

Der Durchgang in zwanzig Minuten

Die Reihenfolge zählt, weil die ersten beiden Schritte Bewerbungen verhindern können, die ohnehin nichts geworden wären. Zuerst die Version wählen: Welche Sprachkombination verlangt dieses Inserat, welche deiner Fassungen entspricht ihr? Das dauert zwei Minuten und ist die einzige Entscheidung, die das ganze Dokument betrifft.

Dann der Ort: Wohnort, Fahrzeit oder Umzugsbereitschaft und Antrittstermin in einen Satz im Kurzprofil, passend zu diesem Standort. Dann die Sprachzeile: alle Sprachen mit Stufe, in der Reihenfolge, die das Inserat vorgibt. Dann die Zeile zum Pensum und zum frühesten Antritt. Vier Handgriffe, zusammen rund zehn Minuten.

Der letzte Schritt ist der einzige, der wirklich mit dem Inhalt des Inserats zu tun hat: Sortiere in deiner aktuellen und deiner vorletzten Station die Stichpunkte so, dass die zwei nachprüfbaren Punkte oben stehen, die das Inserat als Bedingung formuliert. Sortieren, nicht neu formulieren — es geht um die Reihenfolge, nicht um neue Behauptungen. Dann Dateiname, ein Durchlesen, abschicken.

Wer diesen Durchgang zweimal gemacht hat, braucht dafür weniger als zwanzig Minuten. Das ist der eigentliche Ertrag der Versionslogik: Sie verwandelt Anpassen von einer Abendbeschäftigung in einen Arbeitsschritt, der eine Bewerbung nicht mehr verhindert.

Wann Anpassen nichts bringt

Es gibt zwei Fälle, in denen jede Minute am Dokument verloren ist. Der erste ist die harte Bedingung: eine fehlende Bewilligung, eine fehlende Berufsregistrierung, ein Sprachniveau, das du nicht hast. Solche Punkte prüft jemand unabhängig von deiner Darstellung; sie lassen sich nicht durch Formulierung schliessen, und der ehrliche Umgang damit gehört in den Begleittext, nicht in den Lebenslauf.

Der zweite Fall ist das Signal, das im Anpassen selbst steckt. Wenn du merkst, dass du für ein Inserat mehr als die vier beweglichen Felder ändern müsstest — eine andere Berufsbiografie, andere Abschlüsse, ein anderes Profil —, dann bewirbst du dich ausserhalb deines Segments. Das ist keine Dokumentfrage, sondern eine Suchfrage, und sie wird schneller gelöst, indem du die Suche verschiebst, als indem du das Dossier verbiegst.

Zwischen diesen beiden Fällen liegt der ganz normale Rest: Ausschreibungen, die zu dir passen und sich in Ort, Sprache, Textsprache und Pensum unterscheiden. Für die reichen eine gepflegte Version und zwanzig Minuten.