Wie bekomme ich mehr Vorstellungsgespräche?

Die Rechnung, die hinter jeder Einladung steht

Gespräche entstehen nicht aus Anstrengung, sondern aus drei Zahlen, die miteinander multipliziert werden. Erstens: wie viele offene Stellen es überhaupt gibt, für die du in Frage kommst und die du auch zu Gesicht bekommst. Zweitens: auf wie viele davon du dich in einem Monat tatsächlich bewirbst. Drittens: wie oft eine abgeschickte Bewerbung zu einer Einladung führt.

Wer über zu wenige Gespräche klagt, arbeitet fast immer an der zweiten Zahl — mehr verschicken, schneller verschicken — und lässt die erste unangetastet. Das ist die teuerste Reihenfolge. Die zweite Zahl ist nach oben begrenzt durch deine Zeit, die dritte ist eine Quote und bewegt sich in kleinen Schritten. Nur die erste lässt sich verdoppeln oder verzehnfachen, und zwar an einem Nachmittag.

Deshalb steht sie hier zuerst — und der Lebenslauf zuletzt. Nicht, weil das Dossier egal wäre, sondern weil es die falsche Stellschraube ist, solange der Ausschnitt zu eng gewählt ist.

Der Umkreis ist der teuerste Filter deiner Suche

Von den offenen Schweizer Inseraten, deren Ort sich einem Kanton zuordnen lässt, entfallen 25,0 Prozent auf Zürich, 11,0 auf Bern, 8,5 auf Genf, 7,4 auf die Waadt, je 6,4 auf Basel-Stadt und den Aargau, 5,3 auf Luzern, 4,2 auf St. Gallen und 4,0 auf Freiburg. Der Rest verteilt sich auf zwanzig weitere Kantone mit je unter vier Prozent.

Diese Verteilung ist der Grund, warum die Kantonsgrenze in der Praxis so hart schneidet. Wer in Zug sucht und die Suche auf Zug beschränkt, arbeitet mit 3,0 Prozent des Landes. Nimmt er Zürich, Luzern, Schwyz und den Aargau dazu — allesamt aus Zug in etwa einer Stunde erreichbar —, sind es 40,6 Prozent. Das ist das 13,6-Fache, ohne eine Zeile am Dossier zu ändern.

Dieselbe Rechnung für andere Standorte: Thurgau das 11,3-Fache, Solothurn das 10,4-Fache, Aargau das 9,4-Fache, St. Gallen das 8,3-Fache, Luzern das 7,8-Fache, Bern das 2,8-Fache, Basel-Stadt das 2,4-Fache. Für kleine Kantone wird der Faktor absurd hoch — Schaffhausen das 35,2-Fache, der Jura das 42,7-Fache —, was nur bedeutet, dass dort praktisch die gesamte erreichbare Arbeitswelt jenseits der eigenen Grenze liegt.

Und das ist kein exotischer Vorschlag. Das Bundesamt für Statistik zählte 2024 acht von zehn Erwerbstätigen als Pendlerinnen und Pendler; 71 Prozent von ihnen arbeiteten ausserhalb ihrer Wohngemeinde, gegenüber 58 Prozent im Jahr 1990. Der mittlere Arbeitsweg beträgt 14 km und 30 Minuten, knapp die Hälfte fährt mit dem Auto, 31 Prozent mit dem öffentlichen Verkehr. Wer die Suche auf den Wohnkanton beschränkt, verhält sich also enger, als der Schweizer Arbeitsmarkt tatsächlich funktioniert.

Warum ausgerechnet Zürich und Genf am wenigsten gewinnen

Der Hebel wirkt nicht überall gleich. In Zürich bringt die Ausweitung auf Aargau, Zug, Schwyz, Schaffhausen, Thurgau, St. Gallen und Luzern nur das 1,9-Fache, in Genf mit der Waadt ebenfalls das 1,9-Fache. Der Grund ist banal: In diesen beiden Kantonen liegt der Markt bereits, ein Viertel beziehungsweise ein Zwölftel aller Inserate.

Für die Bewerberin in Zürich heisst das etwas Unbequemes: Der einfachste Hebel ist bei ihr schon gezogen. Sie muss den Gewinn woanders holen — beim Suchbegriff und bei der Trefferquote pro Bewerbung. Für alle anderen gilt das Umgekehrte: Wer ausserhalb der grossen Zentren sucht und trotzdem nur im eigenen Kanton schaut, arbeitet mit einem Bruchteil dessen, was offensteht.

Im Tessin schliesslich existiert dieser Hebel gar nicht. Es gibt keinen Nachbarkanton in Pendeldistanz; die Ausweitung bringt exakt das Einfache. Wer dort mehr Gespräche will, muss an den beiden anderen Hebeln arbeiten oder eine Entscheidung über den Wohnort treffen — was eine ganz andere Grössenordnung von Entscheidung ist und auf dieser Seite nicht kleingeredet werden soll.

Dein Suchbegriff ist der zweite Filter — und der unsichtbarste

Die meisten Leute suchen mit dem Titel, der auf ihrem letzten Arbeitszeugnis steht. Das ist genau ein Wort von mehreren, unter denen dieselbe Arbeit ausgeschrieben wird.

In den offenen Inseraten sieht das so aus. Im Feld Buchhaltung, Treuhand und Finanzen erreicht der grösste einzelne Titel gerade 18,5 Prozent des Feldes («Controller»), gefolgt von «Accountant» mit 16,3, «Treuhänder» mit 16,2, Lohn- und Payroll-Titeln mit 13,8 und «Buchhalter» mit 11,8 Prozent. Im Feld Sachbearbeitung und Administration erreicht der grösste Titel 28,7 Prozent, im Feld Softwareentwicklung 38,9 Prozent («Software Engineer», vor «Developer» mit 24,3), in der Pflege 44,3 Prozent. Nur in der Projektleitung deckt ein einziger Begriff mehr als die Hälfte ab: «Projektleiter» erreicht 61,5 Prozent, «Project Manager» weitere 19,7.

Die Zahl, auf die es ankommt, ist also nicht der Anteil selbst, sondern der Rest. Eine Suche mit einem einzigen Begriff blendet in vier von fünf getesteten Berufsfeldern mehr als die Hälfte der passenden Inserate aus, bevor irgendjemand einen Lebenslauf gesehen hat.

Dazu kommt die Sprache des Titels. In 19,9 Prozent der deutschsprachigen Inserate steht im Stellentitel ein englisches Berufswort — Manager, Engineer, Specialist, Consultant, Lead. Eine rein deutsche Begriffsliste findet diese Stellen nicht, obwohl das Inserat selbst auf Deutsch geschrieben ist und die Stelle in der Deutschschweiz liegt. Wer aus Deutschland kommt, unterschätzt das regelmässig: Der Anteil englischer Titel in deutschsprachigen Inseraten ist hier höher als vertraut.

Die Kanäle, die die amtliche Stelle zuerst nennt

berufsberatung.ch, der Dienst des SDBB im Auftrag der Kantone, fasst seine Empfehlung zur Stellensuche in einem Satz zusammen: «Nutzen Sie alle Kanäle, um schneller Ihren Traumjob zu finden.» Aufgezählt werden das persönliche und berufliche Umfeld, Stellenportale mit einem hinterlegten Suchprofil, spezialisierte Portale, soziale Netzwerke, private Stellenvermittlungsbüros — für Stellensuchende kostenlos — und Spontanbewerbungen, die bei grossen Unternehmen willkommen seien und sich besonders lohnten, wenn man in einem Bereich spezialisiert ist.

Zum Umfeld steht dort auch ein Vorbehalt, den man selten liest: Wägen Sie gut ab, wen Sie informieren, um nicht Ihre jetzige Stelle zu gefährden. Wer aus ungekündigter Stellung sucht, hat diesen Kanal also nur eingeschränkt.

Bei den Portalen liegt der eigentliche Gewinn nicht im Suchen, sondern im Hinterlegen. Ein Suchprofil oder Job-Alert dreht die Reihenfolge um: Statt einmal pro Woche einen Bestand durchzublättern, in dem das mittlere Inserat schon rund einen Monat online steht, siehst du jedes neue Inserat am Tag seiner Veröffentlichung. Wer beim RAV angemeldet ist, kann sich zusätzlich im Job-Room registrieren; arbeit.swiss nennt dafür ausdrücklich zwei Vorteile, die frühzeitige Information über gemeldete Stellen im Rahmen der Stellenmeldepflicht und die digitalen Funktionen «Einrichten eines Job-Alerts» und «Einrichten von Stellenmerklisten».

Arbeitsbemühungen zählen im Übrigen nur dann, wenn sie beim RAV gemeldet beziehungsweise im Job-Room erfasst sind. Kein Hilfsmittel, auch unseres nicht, ersetzt diesen Schritt — es kann ihn nur vorbereiten.

Warum derselbe Stellentitel nicht dieselbe Stelle ist

Bleibt die dritte Zahl: wie oft eine abgeschickte Bewerbung zu einer Einladung führt. Hier ist die nützlichste Messgrösse nicht, was Arbeitgeber sagen, sondern wie unterschiedlich ihre Inserate tatsächlich sind.

Wir haben je zwei offene Inserate verglichen, die exakt denselben normalisierten Stellentitel tragen, aber von zwei verschiedenen Arbeitgebern stammen, und gezählt, welchen Anteil ihres inhaltlichen Wortschatzes sie teilen. Ergebnis: im Mittel 12,6 Prozent. Bei 84,0 Prozent dieser Paare liegt die Überschneidung unter einem Fünftel, bei nur 4,9 Prozent über der Hälfte. Zum Vergleich zwei Bezugsgrössen aus derselben Rechnung: zwei beliebige, thematisch unverbundene Inserate teilen 2,1 Prozent, zwei Inserate mit demselben Titel beim selben Arbeitgeber 29,6 Prozent.

Der Stellentitel sagt also etwas — sechsmal mehr als der Zufall —, aber er sagt weniger als die Hälfte dessen, was der Arbeitgeber selbst wiederholt. Zwei Ausschreibungen für eine «Sachbearbeiterin Kundendienst» in zwei Häusern sind sprachlich zu über vier Fünfteln verschiedene Texte. Ein Dossier, das auf den Titel antwortet, antwortet damit auf den kleineren Teil des Inserats.

Praktisch heisst das: Der Titel bestimmt, auf welchen Stapel du dich legst, das Inserat bestimmt, was auf der ersten Seite deines Lebenslaufs stehen muss. Das ist die Stelle, an der ein Abgleich zwischen dem eigenen Dossier und einem konkreten Inserat mehr bringt als jede allgemeine Überarbeitung — und der Punkt, an dem unser Lebenslauf-Check ansetzt.

Eine Abgrenzung, damit zwei unserer Zahlen nicht als Widerspruch gelesen werden: An anderer Stelle haben wir gezeigt, dass sich die gedruckten Anforderungsprofile innerhalb eines Berufsfelds stark wiederholen. Beides stimmt. Die formalen Anforderungen wiederholen sich, der übrige Inseratstext nicht — und entschieden wird im übrigen Text.

Was das RAV beisteuern kann — und was es nicht ersetzt

Wer beim RAV angemeldet ist, hat für genau diese Fragen einen Gesprächspartner, den die meisten nur als Kontrollinstanz erleben. arbeit.swiss beschreibt die gemeinsame Situationsanalyse und führt darin ausdrücklich «Ihre Stellensuchstrategie» und «Ihre Chancen und Möglichkeiten auf dem aktuellen Arbeitsmarkt» als Punkte auf. Die bestehende Strategie könne gemeinsam überprüft, angepasst und, wenn nötig, kritisch hinterfragt werden.

Und bei den beruflichen Perspektiven nennt dieselbe Seite genau die Achse, um die es hier geht: Berücksichtigt würden Veränderungen am Arbeitsmarkt, unter anderem neue Anforderungen in bestimmten Berufen, veränderte Nachfrage nach Qualifikationen und «regionale Unterschiede im Stellenangebot». Der Bund schreibt also selbst, dass Region und Berufsbezeichnung Teil der Beratung sind — nur wird in der Praxis meist über die Zahl der Bewerbungen gesprochen.

Dazu kommen die arbeitsmarktlichen Massnahmen. Ihr erklärtes Ziel ist laut arbeit.swiss, «die Vermittelbarkeit von Stellensuchenden zu verbessern und die Chancen auf eine nachhaltige Anstellung zu erhöhen»; genannt werden das Erweitern der Fachkenntnisse, neue Techniken und Methoden sowie ausdrücklich der Aufbau des beruflichen Netzwerks. Wichtig und wenig bekannt: Versicherte Personen können jederzeit aus eigener Initiative bei ihrem RAV ein Gesuch um Teilnahme stellen; für Kurse und Ausbildungspraktika muss das Gesuch mindestens zehn Tage vor Beginn eingereicht werden. Auch wer noch keinen Anspruch auf Arbeitslosenentschädigung hat, aber von Arbeitslosigkeit bedroht ist, kann unter Umständen eine Beteiligung an den Kurskosten erhalten.

Die Zuständigkeit für die Auswahl liegt beim RAV, und die Praxis unterscheidet sich von Kanton zu Kanton. arbeit.swiss hält zugleich fest, dass Beratung und Vermittlung dich unterstützen, aber deine eigene Stellensuche nicht ersetzen.

Was die Zahl der Bewerbungen wirklich leistet

Bleibt die mittlere Zahl, die in der Praxis am meisten Aufmerksamkeit bekommt: wie viele Bewerbungen du im Monat schreibst. Sie wirkt, aber sie wirkt linear und sie kostet Zeit, die den beiden anderen Hebeln fehlt. Zehn zusätzliche Bewerbungen erhöhen die erwartete Zahl der Gespräche um zehn mal die Trefferquote. Ein verdoppelter Ausschnitt erhöht sie um den Faktor zwei — und zwar auf alles, was danach kommt.

Dazu kommt eine Rückwirkung, die in der Rechnung leicht untergeht: Die Trefferquote sinkt, wenn die Bewerbungszahl über das steigt, was du pro Inserat noch anpassen kannst. Schweizer Personaldienstleister beschreiben genau diesen Effekt von der anderen Seite — Dossiers, denen man ansieht, dass eine Zahl erreicht werden musste.

Das heisst nicht, dass wenige Bewerbungen besser wären. Es heisst, dass die Reihenfolge zählt: zuerst den Ausschnitt öffnen, dann die Zahl erhöhen, und zwar nur so weit, wie jede einzelne Bewerbung noch auf ihr Inserat antwortet.

Wo diese Antwort aufhört

Alle Marktzahlen hier beschreiben unseren Bestand an offenen Schweizer Inseraten an einem Tag, nicht den gesamten Schweizer Arbeitsmarkt. Stellen, die nie öffentlich ausgeschrieben werden, sind darin naturgemäss nicht enthalten.

Die Umkreis-Faktoren sind mit Nachbarkantonen gerechnet, nicht mit Fahrzeiten von Tür zu Tür. Ob Zürich von Zug aus in einer Stunde erreichbar ist, hängt vom Wohnort und vom Verkehrsmittel ab; ob es zumutbar ist, ist ohnehin deine Entscheidung und im Fall einer Anmeldung beim RAV auch eine Frage der Zumutbarkeitsregeln, die dein RAV auslegt.

Und der ehrlichste Vorbehalt zum Schluss: In manchen Branchen ist die Lage tatsächlich schlechter geworden, unabhängig von jeder Suchstrategie. Wer in einem solchen Feld sucht, dreht an denselben drei Zahlen, aber an einer kleineren Grundgesamtheit. Das ist kein Fehler der Strategie, sondern eine Eigenschaft des Marktes — und ein Grund, das Feld selbst zum Thema der nächsten RAV-Beratung zu machen.