263 Office Administration Jobs in Switzerland
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263 open Office Administration jobs in Switzerland right now, 56 of them posted in the last seven days.
The employers hiring most are Myview, Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA and Etat de Fribourg - Staat Freiburg.
Fondation Nomads, basée à Genève, recherche un·e Office Manager 80% pour un rôle central et polyvalent. Ce poste implique une collaboration étroite avec la direction et couvre divers aspects administratifs et logistiques. Les responsabilités quotidiennes incluent la gestion comptable, la saisie des
FM Investments seeks an Administrative Assistant to support its investment team. The role handles daily correspondence, prepares and files loan documents, arranges client meetings, and keeps portfolio records current in the core banking system. The candidate needs at least two years of administrati
Akselos seeks an Office Manager for their Nyon, Switzerland headquarters. The role involves overseeing the daily operations and ensuring the smooth functioning of the office environment. The main responsibilities include managing administrative tasks, coordinating meetings, and supporting the leade
The Administrative Assistant at Maison Louis Vuitton in Zürich plays a crucial role in ensuring the smooth operation of the store and maintaining the high standards expected by the brand. The company is dedicated to creating a welcoming environment for all customers, encouraging individuality, and b
Kienbaum·Zürich·1w ago··Als Office Manager & Team Assistant bist du das organisatorische Rückgrat des Zürcher Standorts von Kienbaum, einer Beratungsfirma, die Unternehmen bei strategischen Entscheidungen unterstützt und Schlüsselpositionen besetzt. Dein Aufgabenfeld verbindet klassische Büroverwaltung mit einer ausgeprägt
Die academy by AMAG Import ist ein innovatives Kompetenzzentrum, das sich auf die Persönlichkeitsentwicklung und die ganzheitliche Unternehmensentwicklung spezialisiert hat. Die Organisation sucht eine engagierte Person als Administration Specialist (m/w/d) 100% für den Bereich Administration & Coor
Als Front Office Manager (m/w) bist du das Gesicht unseres 4‑Sterne‑Hotels, das mit 14 Gault‑Millau‑Punkten und einer Mitgliedschaft bei Relais & Châteaux zu den Top‑Adressen der Schweiz zählt. Neben drei Restaurants mit insgesamt 100 Plätzen bieten wir ein vielfältiges kulinarisches Angebot und ein
Swiss Digital Network·Zürich, Switzerland·30.01.2026··Das Unternehmen ist ein modernes, wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und einem Büro in Basel. Es sucht eine zuverlässige, organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die das Backoffice und die Administration professionell betreut. Die Vision des Unternehmens ist es, eine sc
Master in Integrated Building Systems ETH Zürich·Zürich·Yesterday··Der Lehrstuhl für Künstliche Intelligenz in Mechanik und Fertigung ist Teil des Instituts für Virtuelle Produktion (IVP) und gehört zum Departement Maschinenbau und Verfahrenstechnik (D-MAVT) der ETH Zürich. Die ETH Zürich ist eine führende technisch-naturwissenschaftliche Hochschule, die für ihre e
The role of Administrative Assistant (HR-SA-2026-197-LD) at CERN involves supporting the Jardin des Particules, an early childhood education and childcare facility. CERN, the European Organization for Nuclear Research, is dedicated to exploring the fundamental structure of the universe through advan
FenX AG·Turgi, Switzerland·3w ago··FenX is looking for an Administration, HR & Finance Manager to support the company's growth and professionalization. The role will act as the operational backbone of the organization, ensuring smooth execution across finance administration, HR administration, office operations, and company governanc
Monolithic Power Systems (MPS) is a fast‑growing semiconductor company that designs and manufactures integrated power semiconductors and power‑delivery architectures for cloud computing, telecom, automotive, industrial and consumer markets. The role of Administrative Assistant will support the local
Verein Kinderbetreuung Willisau und Umgebung·Willisau·2w ago··Die Position Administrative Co‑Leitung ist in der Kita Willisau sowie bei den Tagesfamilien und dem Kinderhort Hoppsassa angesiedelt. Sie können Ihre berufliche Laufbahn dort beginnen und werden Teil des Teams.
Kanton St.Gallen·Widnau, St Gallen, Switzerland·Yesterday··Die Fachperson Administration und Finanzen (m/w/d) arbeitet bei der Kantonsverwaltung, genauer im Rheinunternehmen, einem Dienstleistungsunternehmen des Bau- und Umweltdepartements. Das Unternehmen sorgt für den Hochwasserschutz am Alpenrhein und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Die Ha
pietrobon group GmbH·Lindau, Schweiz·17.02.2026··MySponsor sucht einen Praktikanten für das Backoffice im Sportbereich. Das Unternehmen bietet ein halbjähriges Praktikum ab April 2026 an, bei dem der Praktikant Teil eines jungen Teams wird. Die Hauptaufgaben umfassen allgemeine administrative Unterstützung, telefonische Kontaktaufnahme mit potenzi
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Counted across the current postings in this category: 21% mention Clerk. These terms appear far more often here than across Swiss postings generally.
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- 21%Clerk
- 53%Administration
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- 19%Administrative
- 14%Service
- 12%Communication
The titles these roles are advertised under
- Employé-e d'administration7%
- Assistant(e) administratif (ve) / Office manager2%
- Office Manager1%
- Consultant Public Administration1%
- Mitarbeiter:in Verkauf/Administration/Kundendienst1%
- Grocery Clerk Part Time Night1%
Common questions
- How many Office Administration jobs are there in Switzerland?
- 263 right now, 56 of them added in the last seven days. The list updates daily.
- Which companies are hiring Office Administration in Switzerland?
- The most active employers right now are Myview (41), Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA (11), Etat de Fribourg - Staat Freiburg (11), Bois et design (6), Usasurveyjob (6). The number in brackets is their count of open roles.
- Do you need German for Office Administration in Switzerland?
- Of the postings we could classify, 45% are written in German, 33% in English and 21% in French. English-language ads mostly come from international employers, so the English share is a fair guide to how many roles you can apply for without German.
- Are there part-time Office Administration in Switzerland?
- Yes. 16 of the current listings are part-time and 148 are full-time, plus 1 internships.
- Which cantons have Office Administration?
- The listings span 15 cantons, with the largest share in Freiburg.
- What languages are required for Office Administration in Switzerland?
- Of 194 postings that state a requirement, 59% ask for German. Across all: German 59%, English 51%, French 35%, Italian 4%. 78 of them require professional-level fluency.