Lebenslauf Vorlage Schweiz: welche Zeilen die Inserate wirklich verlangen

Über die Blöcke streitet niemand. Der Unterschied zwischen einem Schweizer Lebenslauf und einer heruntergeladenen Vorlage liegt darin, welcher davon oben auf Seite eins steht. Und das beantworten die Inserate, denn wer deinen Lebenslauf liest, hat eines davon danebenliegen.

Über die Inserate gerechnet, deren Text Anforderungen nennt: eine Sprachanforderung steht auf 98%, Berufserfahrung auf 76%, irgendeine formale Qualifikation auf 33%. Teamfähigkeit und Kommunikation, die zwei Soft Skills, denen jede Vorlage eine eigene Box gibt, auf 11%. Ein Führerausweis auf 2%.

Lies das als Reihenfolge, nicht als Punktesystem. Was fast jedes Inserat nennt, muss ohne Scrollen sichtbar sein: die letzten zwei Stellen, die Sprachen mit Niveau, Wohnort und Bewilligung. Was jedes zehnte nennt, darf auf Seite zwei warten — und der Balken, der deine Photoshop-Kenntnisse mit vier von fünf bewertet, darf ganz weg.

Diese Lücke hat mich überrascht. Erfahrung ist die zweithäufigste Anforderung im Markt, und trotzdem nennen 8% der Inserate eine konkrete Jahreszahl. Der Rest will Erfahrung in einer Rolle, in einer Branche, mit einem System — und das ist eine andere Frage als die nach der Dauer.

«10+ Jahre Erfahrung im Marketing» beantwortet also fast nichts. Schreib stattdessen die Stationen, neueste zuerst, Monat und Jahr, Arbeitgeber und Ort auf derselben Zeile. Zwei bis drei Stichpunkte pro Station, und jeder sagt, was sich verändert hat: eine Zahl, ein eingeführtes System, ein übernommenes Team.

Die letzten zwei Stellen ausführlich, alles Ältere auf je eine Zeile. Der erste Schweizer Blick ist kurz und geht auf den Kopf des Erfahrungsblocks. Schreib die Monate hin, und wenn eine Lücke da ist, benenne sie in drei Worten — Reise, Weiterbildung, Betreuungsaufgaben. Achtzehn unerklärte Monate lesen sich schlechter als jede dieser Erklärungen.

Hier richten importierte Vorlagen den grössten Schaden an. Sie setzen Ausbildung mit Universität gleich, geben dem Studium die Überschrift und quetschen alles Berufliche in eine Fussnote. Im Schweizer Markt dreht das die tatsächliche Nachfrage um — der Lehrweg ist hier die Normalqualifikation, und die Inserate sagen das auch.

Schreib den Abschluss deshalb in seiner Schweizer Form. Kaufmann/Kauffrau EFZ, nicht «kaufmännisches Diplom». Dipl. Techniker HF, nicht «höheres Fachzeugnis». Das erste erkennt eine Personalverantwortliche sofort, beim zweiten muss sie raten — und Raten kostet in dreissig Sekunden Lesezeit die Bewerbung. Dasselbe gilt für Berufsmatura, Fachausweis, eidgenössisches Diplom.

Zwei Drittel der Inserate nennen gar keine Qualifikation, und das wird gern als offene Tür gelesen. Meistens heisst es nur, dass die Anforderung aus dem Beruf selbst folgt — niemand schreibt hin, dass die Pflegestelle die Pflegeausbildung braucht. Bei einem ausländischen Abschluss gehört eine kurze Zeile dazu, welchem Schweizer Abschluss er entspricht, und ob er anerkannt ist.

Eine nationale Antwort gibt es darauf nicht, nur eine pro Bewerbung. Zwei Arbeitgeber an derselben Zürcher Strasse inserieren in unterschiedlichen Sprachen, und das Inserat ist der ganze Beweis, den du brauchst. Bei zweisprachigen Inseraten gilt die Sprache des ersten Abschnitts.

Das kostet etwas, und das gehört dazugesagt: Du pflegst das Dossier in zwei Sprachen, statt es einmal zu übersetzen und zu hoffen. Falsch übersetzt wird dabei selten der Fliesstext, sondern die Bezeichnungen — Stellenbezeichnungen, Abschlüsse und Schulnamen bleiben im Original, mit einer kurzen Erklärung dahinter.

Im Lebenslauf selbst ist der Sprachblock eine eigene Disziplin: zu jeder Sprache ein Niveau, und zwar auf der GER-Skala, weil ein Schweizer Leser genau das erwartet. Welche Niveaus tatsächlich verlangt werden und was «gute Deutschkenntnisse» in einem Inserat heisst, habe ich in einem eigenen Beitrag über Sprachniveaus in Schweizer Inseraten ausgezählt.

Das Pensum gehört ins Kurzprofil, nicht ans Ende. Von den Inseraten, die ein Anstellungsverhältnis nennen, sind 91% Vollzeit und 6% Teilzeit; Temporärarbeit, Praktika und befristete Verträge machen je rund ein Prozent aus. Wer 80% will, bekommt sie nicht ungefragt angeboten.

Die Bewilligungszeile ist der seltsamere Fall. Eine Arbeitsbewilligung wird in deutlich weniger als einem Prozent der lesbaren Inserate verlangt — die Arbeitgeber setzen sie voraus. Dieses Schweigen ist keine Gleichgültigkeit. Es ist der schnellste Weg, auf dem eine Bewerbung aus dem Ausland liegen bleibt, weil der Leser nicht erkennen kann, ob deine Anstellung Papierkram bedeutet.

Also schreib es hin, unter die Kontaktangaben. «Niederlassungsbewilligung C», «EU-Bürgerin, keine Bewilligung nötig», «derzeit in Berlin, Start in vier Wochen möglich». Als Grenzgänger die G-Bewilligung dazu. Eine Zeile, und genau die Unklarheit ist weg, die in den ersten dreissig Sekunden stoppt.

Die Ein-Seiten-Regel ist amerikanisch und lässt sich nicht importieren. Ein Schweizer Recruiter kennt das Dossier: Lebenslauf, dann Arbeitszeugnisse, dann Diplome, oft als ein PDF. Fünfzehn Jahre in Schriftgrösse acht auf eine Seite gequetscht lesen sich als Formatierungsentscheidung, nicht als Laufbahn. Zwei Seiten, grosszügiger Zeilenabstand, alles vor rund 2010 auf je eine Zeile.

Das Foto ist gleichzeitig wirklich freiwillig und wirklich üblich. Inserate erwähnen praktisch nie eines. Aber der Leser hat ein Bild davon im Kopf, wie ein Schweizer Dossier aussieht, und ein Passfoto oben rechts passt dazu. Ich halte die Konvention für überholt. Sicher ist sie trotzdem, und warum, steht in einem eigenen Beitrag zum Foto im Schweizer Lebenslauf.

Dazu die Mechanik, die grundlos Bewerbungen kostet. PDF schicken, nie Word. Nach Nachname und Stelle benennen, nicht «CV_final_v3». Auf beiden Seiten dieselbe Kopfzeile, am Schluss eine Zeile zu Referenzen, und die Arbeitszeugnisse als eigenes PDF bereithalten — in der Schweiz werden sie verlangt.