Lebenslauf Quality: Beispiel und Vorlage
Ein vollständiges Schweizer Lebenslauf-Beispiel für Fachpersonen im Qualitätsmanagement - mit Normen, Kennzahlen und Formulierungen, die Sie direkt übernehmen können.
Aktuell 130 offene Stellen als Quality in der Schweiz in 15 Kantonen, davon 24 aus den letzten 7 Tagen. Am meisten ausgeschrieben hat vaxcyte.
Lebenslauf-Beispiel — zweiseitige Vorlage
Diese Vorlage lässt sich direkt bearbeiten — oder laden Sie Ihren bestehenden Lebenslauf hoch, und er wird automatisch in dieses Layout übertragen.
Welcher Abschluss zählt in der Schweiz für eine Stelle im Qualitätsmanagement?
In der Regel erwarten Schweizer Arbeitgeber eine technische Grundbildung plus eine Qualifikation wie Qualitätsfachfrau/-fachmann mit eidg. Fachausweis, Qualitätsmanager NDS HF oder ein Ingenieurstudium FH mit Qualitätsvertiefung.
Der klassische Weg beginnt mit einem EFZ als Polymechaniker, Konstrukteur, Laborant oder Chemie- und Pharmatechnologe. Darauf baut die Weiterbildung bei Anbietern wie SAQ-QUALICON auf: Qualitätsfachfrau/-fachmann mit eidg. Fachausweis, danach Qualitätsmanager NDS HF oder der eidg. Diplomabschluss. Schreiben Sie diese Titel exakt so in den Lebenslauf, wie sie auf dem Diplom stehen, inklusive Institution und Jahr - Personaldienste in der Industrie kennen die Abstufungen genau und lesen sie als Kompetenzniveau.
Kommen Sie aus einem Studium, nennen Sie den Abschluss (BSc oder MSc FH/ETH in Maschinenbau, Systemtechnik, Life Sciences) und ergänzen ihn mit branchenspezifischen Zertifikaten. Für Medizintechnik sind das MDR 2017/745, ISO 13485 und EN ISO 14971, für Pharma GMP nach PIC/S und Annex 1, für die Zulieferindustrie IATF 16949 und VDA 6.3, für Lebensmittel HACCP, FSSC 22000 oder IFS. Diese Kürzel sind Suchbegriffe in Bewerbungssystemen, deshalb gehören sie ausgeschrieben und als Abkürzung in den Lebenslauf.
Auditorenqualifikationen sind ein eigenständiges Verkaufsargument. Halten Sie fest, ob Sie interner Auditor, Lead Auditor nach ISO 19011 oder VDA-6.3-Prozessauditor sind, und wie viele Audits Sie pro Jahr durchführen. Ergänzend wirken Six Sigma Green oder Black Belt sowie Kenntnisse in Validierung (IQ/OQ/PQ) und Messtechnik glaubwürdig - vor allem, wenn Sie ein Projekt mit Zahlen dahinter nennen können.
Wie strukturiere ich die Berufserfahrung als Quality-Fachperson überzeugend?
Beschreiben Sie pro Stelle in einer Kontextzeile Branche, Normenwelt und Betriebsgrösse und belegen Sie danach drei bis vier Ergebnisse mit Kennzahlen aus dem Qualitätsalltag.
Der Kontext entscheidet, ob Ihre Erfahrung übertragbar ist. Ein Audit in einem Klasse-III-Medizintechnikbetrieb hat wenig mit einer ISO-9001-Erstzertifizierung in einem Handelsbetrieb zu tun. Nennen Sie daher Branche, Zertifizierungen, Produktrisikoklasse, Anzahl Mitarbeitende und Ihren Verantwortungsbereich - zum Beispiel Führung von sieben Personen in QA und QC oder Betreuung von drei Fertigungslinien.
Formulieren Sie Ergebnisse in den Kennzahlen, die im Qualitätswesen gelten: PPM-Rate, Fehlerkostenquote in Prozent des Umsatzes oder in Franken, cpk-Werte, Anzahl Abweichungen im Zertifizierungsaudit, Durchlaufzeit von CAPA-Fällen, Erstannahmequote von Erstmusterprüfberichten, Ausschuss- und Nacharbeitsquote, OTIF bei Lieferanten. Ein Satz wie "Rezertifizierung nach ISO 13485 mit 0 Major- und 3 Minor-Abweichungen bestanden" sagt mehr als "verantwortlich für das Qualitätsmanagementsystem".
Führen Sie Systeme und Methoden dort auf, wo Sie sie eingesetzt haben, und wiederholen Sie sie kompakt in einem eigenen Block. CAQ-Systeme, SAP QM, LIMS, Trackwise, Minitab oder qs-STAT sowie Methoden wie 8D, Ishikawa, FMEA, SPC und Wertstromanalyse gehören dazu. Wenn Sie eine Systemeinführung geleitet haben, ergänzen Sie Projektdauer, Budget in CHF und Anzahl geschulter Anwendender - so wird aus einer Aufzählung ein Nachweis von Projektverantwortung.
Wie lang sollte der Lebenslauf sein und braucht es ein Foto?
Zwei Seiten sind der Standard, ein professionelles Foto ist in der Schweiz weiterhin üblich und ein knappes Dossier mit Diplomen und Arbeitszeugnissen gehört dazu.
Halten Sie sich an maximal zwei Seiten, auch bei fünfzehn Jahren Erfahrung. Stellen Sie die letzten zehn bis zwölf Jahre ausführlich dar und fassen Sie ältere Stationen in einer Zeile zusammen. Setzen Sie das Profil, die wichtigsten Erfolge und die Normen- und Systemkenntnisse auf die erste Seite, denn viele Qualitätsleitungen und HR-Verantwortliche entscheiden in weniger als einer Minute, ob Ihr Dossier in die Auswahl kommt.
Ein sachliches Porträtfoto in Businesskleidung ist in der Schweiz nach wie vor verbreitet und wird bei Industrieunternehmen selten negativ bewertet. Ergänzen Sie zudem die Angaben, die hierzulande erwartet werden: Wohnort, Nationalität beziehungsweise Aufenthaltsbewilligung, mögliches Eintrittsdatum und Sprachniveaus nach GER. Wenn Sie in einem Grenzkanton oder in der Romandie arbeiten wollen, ist Ihr Französischniveau ein echtes Auswahlkriterium, weil Audits, Schulungen und Reklamationsgespräche in der Landessprache stattfinden.
Legen Sie dem Dossier die Diplome (EFZ, Fachausweis, NDS HF), die Auditoren- und Six-Sigma-Zertifikate sowie die Arbeitszeugnisse bei - als eine sauber benannte PDF-Datei. Nennen Sie Referenzen erst auf Anfrage und stimmen Sie sie vorher ab. Beim Thema Lohn hilft eine realistische Bandbreite: Für Qualitätsingenieure liegt sie je nach Region und Branche häufig bei CHF 85'000 bis CHF 110'000, für Leitungsfunktionen im Qualitätsmanagement bei CHF 120'000 bis CHF 150'000.
Wo Quality in der Schweiz gesucht werden
Verteilung der 130 offenen Stellen auf die Kantone.
Zahlen als Tabelle
| Kanton | Inserate |
|---|---|
| Zürich | 19 |
| Basel-Stadt | 8 |
| Waadt | 8 |
| Freiburg | 7 |
| Genf | 7 |
| Aargau | 7 |
| Wallis | 7 |
| Zug | 5 |
Welche Sprachen die Inserate verlangen
Von 110 Inseraten mit Sprachangabe — in Klammern die Zahl, die Verhandlungsniveau verlangt.
Zahlen als Tabelle
| Sprache | Inserate |
|---|---|
| Englisch | 103 (90) |
| Deutsch | 39 (38) |
| Französisch | 10 (5) |
Wer in der Schweiz Quality sucht
Arbeitgeber mit den meisten offenen Stellen. Personalvermittler sind ausgeschlossen.
Zahlen als Tabelle
| Arbeitgeber | Inserate |
|---|---|
| vaxcyte | 6 |
| Accelleron | 5 |
| UCB | 4 |
| pwc | 4 |
| Givaudan | 3 |
| thermofisher | 3 |
Vollzeit oder Teilzeit?
Wie die Stellen ausgeschrieben sind.
Zahlen als Tabelle
| Pensum | Inserate |
|---|---|
| Vollzeit / plein temps | 81 |
| Teilzeit / partiel | 5 |
| Temporär | 3 |
Der Lebenslauf im Volltext
Zum Nachlesen und Übernehmen.
Nadine Bärtschi
Leiterin Qualitätsmanagement, Qualitätsmanagerin NDS HF, Six Sigma Black Belt
Qualitätsmanagerin mit zwölf Jahren Erfahrung in regulierten Produktionsumgebungen der Medizintechnik und der Automobilzulieferindustrie. Ich führe Managementsysteme nach ISO 13485, ISO 9001 und IATF 16949 durch Zertifizierungs- und Überwachungsaudits und verantworte CAPA-, Reklamations- und Änderungsprozesse bis zur Freigabe. Meine Stärke ist die Verbindung von regulatorischer Sicherheit mit messbarer Reduktion von Fehlerkosten in der Serienfertigung.
Was mich unterscheidet
Regulatorische Tiefe für Medizintechnik: Ich betreue technische Dokumentationen nach MDR 2017/745, Risikomanagement nach EN ISO 14971 und die Vorbereitung von Benannten-Stellen- und Swissmedic-Inspektionen inklusive Bereitstellung der Design-History-Files für 6 Produktfamilien.
Statistik statt Bauchgefühl: Prozessfähigkeitsnachweise (cpk), Messsystemanalysen inklusive Gage R&R sowie SPC-Regelkarten setze ich mit Minitab und Q-DAS auf - bei 42 kritischen Merkmalen habe ich den cpk von 1.05 auf über 1.67 gebracht.
Auditerfahrung auf beiden Seiten des Tisches: Als Auditorin nach ISO 19011 führe ich jährlich rund 18 interne Audits und 9 Lieferantenaudits in der Schweiz, in Deutschland und Osteuropa durch und begleite gleichzeitig externe Audits von SQS und Benannter Stelle.
Qualität als Kostenhebel: Ich rechne Qualität in Franken: Ausschuss, Nacharbeit, Gutschriften und Rückrufrisiken werden monatlich als Fehlerkostenquote ausgewiesen und im Management-Review mit klaren Massnahmenpaketen hinterlegt.
Wichtigste Erfolge
MDR-Transition ohne Umsatzunterbruch. Überführung von 6 Produktfamilien von MDD auf MDR 2017/745 in 19 Monaten: 87 technische Dokumentationen überarbeitet, 23 Lieferantenverträge auf Qualitätssicherungsvereinbarungen umgestellt, Zertifikat ohne Major-Abweichung erhalten.
Fehlerkosten um CHF 640'000 gesenkt. Mit 9 DMAIC-Projekten und einem strukturierten 8D-Prozess wurde die Fehlerkostenquote von 3.8 % auf 1.6 % des Umsatzes reduziert, was bei CHF 29 Mio. Umsatz einer Einsparung von rund CHF 640'000 pro Jahr entspricht.
CAPA-Rückstand vollständig abgebaut. Einführung eines CAQ-gestützten CAPA-Workflows: 118 offene Fälle abgearbeitet, durchschnittliche Schliessdauer von 96 auf 31 Tage verkürzt, Wirksamkeitsprüfung für 100 % der Fälle dokumentiert.
Berufserfahrung
Leiterin Qualitätsmanagement — Aarelith Medtech AG, Aarau, seit 03/2020
Medizintechnik-KMU mit 180 Mitarbeitenden, Klasse-IIa- und IIb-Produkte, Zertifizierung nach ISO 13485 und MDR; Führung von 7 Mitarbeitenden in QA, QC und Prüfmittelüberwachung.
- MDR-Transition für 6 Produktfamilien in 19 Monaten abgeschlossen, Rezertifizierung 2023 mit 0 Major- und 3 Minor-Abweichungen bestanden.
- Fehlerkostenquote von 3.8 % auf 1.6 % gesenkt, Einsparung rund CHF 640'000 pro Jahr bei CHF 29 Mio. Umsatz.
- Lieferantenqualifizierung neu aufgesetzt: 9 Audits pro Jahr, Anteil A-Lieferanten von 54 % auf 81 % erhöht, Wareneingangsreklamationen um 37 % reduziert.
- Einführung eines CAQ-Systems für Reklamation, CAPA und Änderungswesen in 8 Monaten mit einem Budget von CHF 145'000, Schulung von 64 Anwendenden.
Qualitätsingenieurin Serienfertigung — Präzisa Components AG, Baden, 08/2016 - 02/2020
Automobilzulieferer mit 340 Mitarbeitenden, IATF 16949, Zerspanung und Montage von Sicherheitsbauteilen; Betreuung von 3 Fertigungslinien und 12 Kundenprojekten.
- PPM-Rate bei zwei OEM-Kunden von 480 auf 65 PPM gesenkt durch Poka-Yoke-Lösungen an 14 Arbeitsplätzen und überarbeitete Prozess-FMEA.
- Erstellung von 47 Erstmusterprüfberichten (PPAP/EMPB) mit einer Erstannahmequote von 94 % beim Kunden.
- Messsystemanalysen für 42 kritische Merkmale durchgeführt, cpk von 1.05 auf über 1.67 verbessert und SPC-Regelkarten in der Linie etabliert.
- 8D-Bearbeitung von 68 Kundenreklamationen, mittlere Reaktionszeit für die Sofortmassnahme auf unter 24 Stunden gebracht.
Qualitätsfachfrau Prüftechnik — NovaSpin Industries AG, Zofingen, 09/2012 - 07/2016
Zulieferer für Antriebstechnik mit 90 Mitarbeitenden, ISO 9001; Wareneingangs- und Endprüfung, Messraum mit 3D-Koordinatenmessmaschine.
- Aufbau der Messmittelüberwachung für 620 Prüfmittel mit Kalibrierintervallen nach ISO 9001, Rückverfolgbarkeit auf METAS-Normale sichergestellt.
- Programmierung von 38 Messprogrammen für die 3D-Koordinatenmessmaschine, Prüfzeit pro Bauteil um 42 % reduziert.
- Interne Audits in 5 Bereichen mitgeführt und 71 Abweichungen bis zur Wirksamkeitsprüfung nachverfolgt.
- Ausschussquote in der Endprüfung von 2.4 % auf 1.1 % gesenkt durch strukturierte Fehlersammelkarten und Kaizen-Workshops.
Ausbildung
Nachdiplomstudium HF, Qualitätsmanagement (Qualitätsmanagerin NDS HF) — SAQ-QUALICON, Olten · 2018
Eidg. Fachausweis, Qualitätsfachfrau — SAQ-QUALICON, Olten · 2015
EFZ, Polymechanikerin, Profil G — Berufsfachschule Aarau · 2012
Six Sigma Black Belt (ASQ-anerkannt), 2021 · Lead Auditorin ISO 13485 nach ISO 19011, 2020 · VDA 6.3 Prozessauditorin, 2018 · Regulatory Affairs MDR 2017/745 - Aufbaukurs, 2021