Lebenslauf Schweiz: in welcher Reihenfolge eine Recruiterin ihn wirklich liest

Stell dich kurz auf die andere Seite. Jemand hat einen Stapel Bewerbungen für eine offene Stelle und einen Nachmittag dafür. Im ersten Durchgang wird nicht der beste Lebenslauf gesucht, sondern der Stapel kleiner gemacht — und die schnellsten Gründe dafür sind alle administrativ. Darf die Person hier arbeiten. Kommt sie zum Standort. Ist sie frei, bevor die Stelle besetzt sein muss.

Keine dieser Fragen hat mit deinem Können zu tun, und trotzdem kommen sie zuerst. Eine hervorragende Kandidatin, die erst im März anfangen kann, ist für eine Stelle ab Oktober immer noch nicht die Antwort. Das obere Drittel von Seite eins ist deshalb keine Aufwärmzone, sondern die Prüfzone — und jede Zeile dort sollte eine dieser Fragen in möglichst wenigen Worten beantworten.

Etwa zwei von drei Inseraten nennen eine Sprache, die sie brauchen. Deutsch führt deutlich, Englisch steht auf knapp einem Drittel, Französisch dahinter, Italienisch ausserhalb des Tessins in einem schmalen Rest. Diese Verteilung ist das ganze Argument für die Platzierung: Ein Kriterium, das in zwei Dritteln der Inserate auftaucht, ist keine persönliche Zusatzangabe, sondern ein Filter.

Schreib das Niveau hin, kein Adjektiv. «Deutsch C1, Englisch C1, Französisch B2» ist prüfbar, «gute Deutschkenntnisse» ist eine Behauptung, die erst im Gespräch geklärt werden kann — und damit im Sekundenbereich nutzlos. Und bleib ehrlich dabei: Ein B2, das als C1 dasteht, fliegt in den ersten fünf Minuten am Telefon auf, und dann ist nicht die Zeile weg, sondern die Bewerbung.

Wo sich die Sprache des Inserats bestimmen lässt, ist Deutsch etwas mehr als die Hälfte des Marktes, Englisch besser als ein Viertel, Französisch etwa jedes siebte, Italienisch ein kleiner Rest. Daraus folgt zweierlei. Erstens ist ein englischer Lebenslauf kein Nachteil, wie viele aus dem Ausland annehmen — ein Viertel des Marktes schreibt auf Englisch aus und liest den ganzen Tag englische Dossiers.

Zweitens: Der ehrliche Rat lautet nicht «schreib auf Deutsch», sondern «schreib in der Sprache des Inserats, das vor dir liegt». Praktisch heisst das zwei Versionen statt einer. Und lass die Berufsbezeichnung nicht in etwas übersetzen, das niemand sucht: Wenn du Projektleiter warst und das Inserat Project Manager schreibt, nimm das Wort aus dem Inserat und setz das Original in Klammern.

Rund jedes fünfte Inserat ist jünger als eine Woche, und knapp die Hälfte von allem Offenen kam im letzten Monat dazu. Dieses Nachwachsen ist der Grund, warum der erste Durchgang ein Filter ist und keine Lektüre: Wer screent, weiss, dass am Montag der nächste Schwung kommt. Ein Grenzfall auszusortieren fühlt sich dann billig an, gründliches Lesen teuer.

Ändern kannst du das nicht, nutzen schon. Bewirb dich früh — was in den ersten Tagen ankommt, wird gegen einen kleinen Stapel gelesen, was in Woche drei eintrifft, gegen einen grossen und von jemandem, der sich halb entschieden hat. Gleiches Dokument, andere Chancen, und der Unterschied liegt nur am Zeitpunkt.

Wo das Inserat die Anstellungsart nennt, ist sie in etwa neun von zehn Fällen Vollzeit. Teilzeit ist eine kleine Minderheit, Praktika, befristete Einsätze und Mandate noch kleiner. Vollzeit ist also die Annahme im Raum. Wenn du etwas anderes suchst — 80 Prozent, befristet, Start in drei Monaten —, ist das eine Abweichung vom Normalfall, und sie gehört dorthin, wo Abweichungen geprüft werden: nach oben auf Seite eins.

Genau diese Zeile fehlt am häufigsten, meist aus dem Gefühl heraus, sie schwäche die Bewerbung. Sie tut das Gegenteil. Wer «verfügbar ab 1. November, 80%» liest, weiss, woran er ist, und kann entscheiden. Wer nichts liest, nimmt den Normalfall an, merkt es im Gespräch — und dann kommt die Abweichung spät als Überraschung, was deutlich schlechter ist als ein frühes Nein.

Der zweite Durchgang ist echtes Lesen und er ist kurz. Aktuelle Station, davor, und darin die konkreten Ergebnisse — was gebaut wurde, was günstiger wurde, wie gross das Team war, von wo nach wo sich eine Zahl bewegt hat. Zuständigkeiten sind das Schwächste, was du hinschreiben kannst: Die hat jede Person mit deinem Titel, und sie sagen nichts darüber, wer von euch die Sache gut gemacht hat.

Ältere Stationen werden hart zusammengezogen: Was mehr als etwa zehn Jahre zurückliegt, ist eine Zeile mit Titel, Arbeitgeber, Jahren. Und Lücken benennst du in einem Halbsatz — Auszeit, Angehörige gepflegt, eine Firma, die nicht funktioniert hat, ein Jahr Weiterbildung. Leer gelassen ist die Lücke das Einzige auf der Seite, wofür sich jemand selbst eine Antwort ausdenkt, und die ausgedachte ist fast immer schlechter als die echte.