16'807 verschiedene Jobtitel: was Sachbearbeiter, Fachspezialist und Leiter wirklich sagen

Schau dir an, was dabei herauskommt. «Sachbearbeiter/in Quellensteuer (m/w/d)». «Technischer Sachbearbeiter Ersatzteile (m/w/d) 80-100%». «Fachspezialist/in Inkasso, 80-100%». «Stv. Filialleiter / Stv. Filialleiterin (m/w/d) 80-100%». Jeder dieser Titel erledigt vier Aufgaben gleichzeitig: Funktion, Spezialisierung, Gendersprache, Pensum. Kein Wunder, dass keine zwei gleich sind.

Was sich wiederholt, ist fast ausschliesslich Detailhandel und Lehrstellen, wo ein grosser Arbeitgeber dieselbe Rolle in achtzig Gemeinden ausschreibt. «Verkäufer:in Food» kommt 109-mal vor, «Verkäufer:in Kassen/Services» 54-mal, «Metzger:in (Fleischfachfrau / Fleischfachmann)» 45-mal. Danach hört die Wiederholung praktisch auf.

Für deine Suche heisst das etwas sehr Konkretes: Wer nach einem vollständigen Titel sucht, sucht nach der Formulierung einer einzigen Firma. Wenn «Sachbearbeiter Buchhaltung» eine Handvoll Treffer liefert, ist das nicht die Marktgrösse — das sind die Arbeitgeber, die es zufällig genau so genannt haben. Such nach dem Funktionswort. Und, das ist der eigentliche Punkt dieses Artikels, such es auch auf Englisch.

Denn wenn der Titel keine Stufe kodiert — was dann? Zufällig sind diese Wörter nämlich nicht.

Du weisst wahrscheinlich ungefähr, was die Wörter bedeuten. Interessant wird es, wenn man sie zählt. Sachbearbeiter: 233 offene Stellen, 1.2% des Marktes, davon 2.1% mit Führungswort. Deutlich kleiner, als der Ruf des Begriffs vermuten lässt. Fachspezialist: 115, mit 1.7% Führungsanteil — Fachtiefe, kein Team. Mitarbeiter: 533, und mit 0.4% das klarste Signal für eine ausführende Rolle im ganzen Datensatz.

Grösser als alle drei ist die Berufsbezeichnung selbst: Fachmann/Fachfrau/Fachperson steht in 953 Titeln, Verkäufer in 454, Lehrstelle und Lernende zusammen in 627. Zählt man die französischen und italienischen Entsprechungen dazu, sind es 816 Ausbildungsplätze — 4.1% aller ausgeschriebenen Stellen in diesem Land. Ich finde das jede Woche wieder bemerkenswert.

Der Rest der Führungsseite: Leiter/Leitung 1'286 Inserate, wobei Projektleiter (328) Projekte führt und Teamleiter (227) Menschen — nicht dasselbe, und im Zeugnis später auch nicht dasselbe wert. Stv. (186) ist eine echte Stufe, meist die vor der Leitung. dipl. (371) heisst, dass der Abschluss reglementiert ist und geprüft wird.

Und eine Warnung, die du beim Scrollen durch Romandie-Inserate brauchst: Chef heisst dort Vorgesetzter. «Chef de projet» ist Projektleiter, nicht Küche. Auf Deutsch ist «Chef» im Titel dagegen meist tatsächlich die Küche — «Sous-Chefin / Sous-Chef oder Köchin / Koch 100%» steht so im Inventar.

Ich habe es stumpf getestet: Wie oft steht neben einem Titelwort zusätzlich ein Führungsbegriff? Mitarbeiter 0.4%, Fachspezialist 1.7%, Specialist 1.7%, Sachbearbeiter 2.1%, Senior 22.4%.

Es gibt also zwei Gruppen und nichts dazwischen: Titel, die Führung aussprechen, und alle anderen. Keine Mittelstufe, keine implizite Rangordnung. Wenn im Titel kein Leiter, Head, Director, Manager oder Verantwortliche steht, geh von einer Rolle ohne Unterstellte aus und such den Umfang im Inseratetext.

Der Senior-Wert lohnt einen Moment. Vier von fünf Senior-Rollen in der Schweiz sind Fachrollen ohne Team. Für einheimische Kandidaten ist das selten eine Überraschung — für Bewerber aus Deutschland oder aus dem angelsächsischen Raum schon, weil dort «Senior» oft der Schritt Richtung Führung ist. Hier ist es der Schritt Richtung Fachtiefe, und die wird im Gespräch auch geprüft.

Stell Fachspezialist und Specialist nebeneinander. Nominell dieselbe Rolle. 98.9% der Fachspezialist-Inserate verlangen Deutsch, 46.4% der Specialist-Inserate. Leiter gegen Head of: 100% zu 33.5%. Das deutsche Wort beschreibt nicht eine andere Tätigkeit — es beschreibt einen anderen Arbeitgeber, nämlich einen, dessen interne Sprache Deutsch ist und der den Titel deshalb gar nicht erst übersetzt hat.

Im Grossen: Titel mit deutschem Funktionswort (5'606 Inserate) verlangen zu 99.7% Deutsch. Titel mit englischem Funktionswort und ohne deutsches (5'768 Inserate) verlangen zu 47.8% Deutsch. Zwei fast gleich grosse Hälften des Marktes.

Und genau diese 47.8% sind für dich die interessante Zahl, nicht für die Expats. Fast die Hälfte der englisch betitelten Stellen will Deutsch. Das heisst: Der englisch betitelte Teil des Marktes ist dir viel weniger verschlossen, als er aussieht. Wenn du beim Durchscrollen «Senior Business Analyst» überspringst, weil du annimmst, dass dort ohnehin nur Muttersprachler mit Konzernenglisch genommen werden — bei 45.1% der Senior-Inserate und 56.8% der Manager-Inserate steht Deutsch in den Anforderungen. Deine Sprache ist dort ein Auswahlkriterium, das du erfüllst.

Umgekehrt gilt dieselbe Logik für die andere Seite: 5'606 deutsch betitelte Stellen verlangen praktisch geschlossen Deutsch, und wer dort mit Deutsch auf C1-Niveau antritt, konkurriert mit einem viel kleineren Feld als bei den Zürcher Head-of-Rollen (48.3% der lokalisierten «Head of»-Stellen liegen in Zürich, gegenüber 23.6% des gesamten Inventars). Sachbearbeiter-Stellen verteilen sich dagegen quer über Bern (18.1%), Zürich (17.1%), Aargau (11.4%) und Luzern (10.5%). Zwei Märkte, zwei Geografien, ein Inventar.

Ich sehe zwei gegenläufige Fehler, und beide kosten Bewerbungen. Der eine: Internationale Kandidaten bewerben sich auf vierzig englisch betitelte Stellen, hören nichts und schliessen daraus, der Markt sei zu. Der andere: Deutschsprachige bewerben sich gar nicht erst auf englisch betitelte Stellen, weil sie annehmen, dort werde perfektes Englisch und ein internationaler Lebenslauf verlangt.

Die Daten sagen beiden dasselbe: In diesem Segment ist Deutsch in fast der Hälfte der Fälle Anforderung — und Englisch ist in 78.6% der Fälle Anforderung. Beides gleichzeitig, in denselben Inseraten. Das ist kein englischsprachiger Markt, das ist ein zweisprachiger.

Praktisch heisst das: Wenn dein Englisch für Meetings und Mails reicht, gehört dir statistisch ein grosser Teil dieser 5'768 Stellen — vorausgesetzt, dein Dossier zeigt beide Sprachen mit Niveau. «Gute Englischkenntnisse» ist keine Angabe. «Englisch C1, Deutsch Muttersprache» ist eine. Und der Lebenslauf für dieses Segment sieht anders aus: kürzer, resultatorientiert, ohne die vollständige Zeugnismappe, weil die Person, die ihn liest, mit Arbeitszeugnissen oft schlicht nichts anfangen kann.

Umgekehrt, wenn du auf ein deutsch betiteltes Inserat antwortest: dann schon. Zweiseitiges Dossier, Foto ist weiterhin die sichere Variante (mehr dazu unter /blog/lebenslauf-foto-schweiz), Arbeitszeugnisse dabei, Sprachniveaus im oberen Drittel.

Steht im Inserat «Sachbearbeiter Debitoren», dann steht unter deinem Namen «Sachbearbeiter Debitoren». Auch wenn dein Arbeitgeber dich intern «Finance Operations Associate» nennt — das gehört in den Erfahrungsblock, mit Zeitraum und Resultaten. Die Kopfzeile ist ein Etikett für diese eine Bewerbung, und bei 15'166 einmaligen Titeln kann niemand deine Kategorie nachschlagen.

Dann die Sprachen, und zwar beide. Zwei Drittel der auswertbaren Inserate nennen Deutsch als Anforderung, 41.7% nennen Englisch — die überschneiden sich stark. «Deutsch Muttersprache, Englisch C1, Französisch B1» im oberen Drittel, mit Niveaustufen, nicht mit «verhandlungssicher». Dasselbe gilt für Verfügbarkeit und Kündigungsfrist.

Und dann der Teil, den fast alle überspringen: Lies zehn Inserate aus deinem Feld, bevor du irgendetwas umschreibst. Nicht zum Abschreiben, sondern um zu sehen, in welche der beiden Hälften du dich eigentlich bewirbst. «Fachspezialist Rechnungswesen» und «Finance Specialist» wollen sichtbar unterschiedliche Dossiers, auch wenn die Arbeit identisch ist.

Wenn du nicht sicher bist, was dein Dossier gerade signalisiert: genau dafür ist der CV-Check da. Inserat rein, Lebenslauf rein — er zeigt dir, welche Anforderungen das Inserat tatsächlich nennt und welche davon dein Dokument nicht beantwortet. Für die häufigsten Berufsbilder haben wir dazu fertige Schweizer Lebenslauf-Beispiele, etwa unter /lebenslauf/sachbearbeiter oder /lebenslauf/projektleiter.