Qual è un’alternativa a Excel per tenere lo storico delle candidature?

Confronto delle funzioni

Al 4 settembre 2026. «non indicato» significa: non leggibile sul loro sito — non «non esiste». Le nostre righe vengono dal codice (lib/stripe/trialConfig.ts) e dal flusso reale, non da testi di marketing.

I prezzi a confronto

Al 4 settembre 2026. «non indicato» significa: non leggibile sul loro sito — non «non esiste». Le nostre righe vengono dal codice (lib/stripe/trialConfig.ts) e dal flusso reale, non da testi di marketing.

Che cosa fa meglio Excel, ed è parecchio

Il file è vostro. Sta sul vostro computer, si aprirà ancora fra dieci anni e nessun fornitore deciderà al posto vostro se il piano gratuito esisterà ancora la primavera prossima. Per un elenco che deve attraversare un periodo di controllo e che può essere mostrato in caso di contestazione questo non è un dettaglio: è l’argomento principale. Uno strumento che cambia le condizioni si porta via le vostre prove; un foglio di calcolo su un disco non lo fa mai.

In più calcola. Quante candidature sono partite questo mese, quante sono senza risposta dopo quattro settimane, quale quota di rifiuti arriva dalle candidature inviate tramite un portale rispetto a quelle mandate direttamente all’azienda: tre formule e avete numeri sulla vostra ricerca che nessuno strumento preconfezionato consegna in quella forma. La stessa libertà permette di aggiungere la colonna che serve al vostro caso — tempo di viaggio, requisito linguistico, questione del permesso, nome della persona che aveva promesso di richiamare.

E si stampa. Poter posare un foglio sul tavolo durante il colloquio di consulenza vale più che far scorrere uno schermo. Tutto questo non costa nulla: Microsoft scrive sulla pagina svizzera che Excel per il web si usa gratuitamente, per una persona, con 5 GB di spazio online. Chi sostiene che un foglio di calcolo sia troppo caro o troppo tecnico per venti righe sta discutendo di un problema che non esiste, e uno strumento che vuole sostituirlo deve giustificarsi con altro che il prezzo.

In Svizzera il quadro d’insieme ha una forma già stabilita

È il punto che le guide internazionali non considerano. Iscritti all’URC non si tiene un elenco privato: si produce una prova. Il modulo «Prova degli sforzi personali intrapresi per trovare lavoro» ne mostra la forma esatta — giorno e mese, ditta e indirizzo, persona di contatto con telefono, l’impiego per cui ci si candida, l’assegnazione dell’URC, tempo pieno o parziale, il modo di candidatura, l’esito e il motivo in caso di risposta negativa, oltre alla casella degli allegati e al mese cui l’elenco si riferisce.

La via digitale passa dalla Job-Room. Lavoro.swiss elenca fra gli eService dell’URC «Prova degli sforzi personali intrapresi per trovare lavoro», «Incapacità al lavoro» e «Documenti per la ricerca di lavoro», e precisa che «gli eService garantiscono una trasmissione protetta/sicura dei vostri dati». È lì che gli sforzi contano. Excel non trasmette nulla, e nemmeno noi: nessuno strumento privato deposita le prove al posto vostro.

Quante candidature siano richieste al mese si concorda individualmente con l’URC e la prassi cambia da cantone a cantone; lavoro.swiss rimanda all’ufficio regionale competente per la consulenza personale. La conseguenza per la scelta dello strumento è però la stessa ovunque: il vostro elenco è utile se si trasferisce in quei campi senza un secondo giro di trascrizione. Verificate le condizioni con il vostro URC e non sulla pagina promozionale di uno strumento, la nostra compresa.

Dove il foglio di calcolo cede davvero: nella trascrizione

Il foglio di calcolo non è debole nel conservare, è debole nel momento in cui va riempito. Ogni riga si ricopia da un annuncio ancora aperto, e il momento capita male: avete appena inviato una candidatura, avete finito, e adesso dovreste riportare otto campi in una seconda finestra. È lì che nascono i buchi che un mese dopo non si chiudono più — il datore di lavoro c’è, il titolo esatto no, il grado di occupazione manca, la persona di contatto non è mai stata registrata.

La seconda rottura è il link. Sembra la voce migliore perché contiene tutto, ed è l’unica che scade da sola. Gli annunci vengono occupati e ritirati: nel nostro indice l’anzianità mediana di un annuncio aperto va dai 15 giorni delle professioni ingegneristiche ai 41 dell’edilizia. Quando il consulente ci ritorna sopra al terzo mese, o quando volete rileggere che cosa prometteva il posto prima di un colloquio, l’indirizzo porta a una pagina di carriera generica, ammesso che porti ancora da qualche parte.

Ne deriva una regola valida per ogni strumento, il nostro incluso: scrivete le informazioni invece di rimandarci. Titolo alla lettera, datore di lavoro con il luogo, data, modo di candidatura, e come esito non «rifiuto» ma il motivo comunicato. Se serve, salvate l’annuncio in PDF: il modulo ufficiale prevede perfino la casella per gli allegati. Così il link diventa una comodità e non la prova.

Che cosa fa il nostro elenco delle candidature e che cosa non fa

La nostra risposta al problema della trascrizione è eliminarla. L’elenco vive dentro la stessa ricerca di lavoro: un posto salvato dall’elenco delle offerte compare poi con titolo, datore di lavoro, luogo, link e data, senza battere un tasto. Una casella trasforma l’annuncio messo da parte in una candidatura, la data si corregge con un clic se avete inviato due giorni dopo, e le voci sono raggruppate per giorno, così «che cosa ho fatto questa settimana» diventa un’occhiata invece di una ricostruzione.

Per tutto ciò che non nasce qui c’è l’inserimento manuale: titolo, azienda, luogo, data, indirizzo dell’annuncio e un campo per la persona di contatto con nome, e-mail e telefono. Serve per la candidatura partita da un altro portale, da un giornale o da una conversazione. È tutto compreso nel piano gratuito: basta un account con un indirizzo e-mail, nessuna carta di credito.

Poi ci sono i limiti, e sono loro a decidere. Non esiste esportazione né vista di stampa: l’elenco non si consegna come file e non si porta su carta. Non ci sono colonne per il grado di occupazione, il modo di candidatura e il motivo del rifiuto, cioè le tre che la prova ufficiale richiede. Per gli annunci arrivati da LinkedIn non mostriamo il link di ritorno all’offerta. E servono account e connessione, che un file sul portatile non chiede. Chi deve consegnare un documento tiene quindi il foglio di calcolo o il modulo.

Google Sheets, strumenti dedicati, carta

Google Sheets è il sostituto più ovvio e nella sostanza la stessa cosa: Google indica che chiunque abbia un account Google può creare documenti in Sheets. Si guadagnano la condivisione e l’accesso dal telefono; si perde il file appoggiato sul proprio disco. Per mostrare l’elenco a un consulente senza spedirlo via e-mail è il migliore dei due fogli di calcolo.

Ci sono poi gli strumenti dedicati: modelli Notion e prodotti come Teal o Huntr. Sono pensati per il processo di selezione statunitense e non conoscono né la prova degli sforzi personali né la Job-Room. Quanto costino e che cosa sappiano fare merita una pagina di confronto dedicata invece di una frase qui; per un periodo di controllo svizzero il criterio decisivo non è comunque la ricchezza di funzioni, ma se i campi si trasferiscono nella prova ufficiale.

Resta l’alternativa sottovalutata: la carta. Il modulo ufficiale è un PDF che si compila o si stampa. Con quattro candidature al mese e un colloquio alla settimana, un foglio nella cartellina non fa perdere nulla e risparmia ogni registrazione. Un programma si giustifica dal momento in cui si perde il filo delle risposte, non prima.

Quale alternativa per chi

Iscritti all’URC: la prova passa dall’eService nella Job-Room o dal modulo, perché è l’unico posto in cui gli sforzi contano. Tutto il resto — Excel, noi, un quaderno — è l’elenco di lavoro accanto, quello con i solleciti, le persone di contatto e le date dei colloqui. Due elenchi non sono un doppione ma una divisione dei compiti, e qualsiasi strumento che si presenti come sostituto del canale ufficiale vi vende un rischio.

Non iscritti, e ci si candida regolarmente ad annunci svizzeri trovati online: prendete noi. L’argomento è stretto ed è l’unico che conta — la riga nasce quando salvate l’annuncio, perché l’annuncio è già qui. Su mesi di ricerca, a due candidature alla settimana, è la differenza fra un elenco tenuto e un elenco che si aveva intenzione di tenere.

Volete un file vostro, che calcoli e che si stampi: restate su Excel o passate a Google Sheets, e impostate le colonne sul modulo ufficiale invece che a intuito. E se la ricerca sta in una manciata di candidature, prendete la carta. Il miglior strumento qui non è quello con più funzioni, è quello in cui la riga viene davvero scritta dopo aver premuto invia.