Qual è un’alternativa a Google Sheets per tenere traccia delle candidature?

Confronto delle funzioni

Al 4 settembre 2026. «non indicato» significa: non leggibile sul loro sito — non «non esiste». Le nostre righe vengono dal codice (lib/stripe/trialConfig.ts) e dal flusso reale, non da testi di marketing.

I prezzi a confronto

Al 4 settembre 2026. «non indicato» significa: non leggibile sul loro sito — non «non esiste». Le nostre righe vengono dal codice (lib/stripe/trialConfig.ts) e dal flusso reale, non da testi di marketing.

Che cosa fa meglio Google Fogli — anche meglio di noi

Tre cose, e nessuna è marginale. La tabella ricorda quando hai cambiato qualcosa. Si mostra senza doverla spedire. Ed è sul telefono, perché vive nell’account e non su un disco. Un sostituto che ne copre soltanto una non è un passo avanti: è un passo indietro con un’interfaccia più bella.

La cronologia è il punto in cui perdiamo onestamente. Il nostro elenco delle candidature salva una data e ti lascia correggerla, ma non conserva alcuna traccia di quando l’hai corretta. Fogli fa esattamente questo: la cronologia delle versioni mostra chi ha cambiato che cosa e quando, e ogni cella ha la propria. Per un elenco in cui una data potrebbe contare più avanti non è un dettaglio. Se per te conta, Fogli è lo strumento migliore, e dirlo è più utile che passarci sopra.

La condivisione è il secondo punto. Chi rivede l’elenco con un consulente URC, con un coach o con il partner apre un link invece di spedire un allegato già vecchio nel momento in cui parte. E il terzo: l’app Fogli esiste per Android e iPhone, quindi l’elenco si trova dove la sera ti trovi davvero.

Dove il foglio di calcolo cede davvero

Non sulle funzioni. Cede all’inserimento. Una riga utile ha da otto a dieci campi — data, posizione, datore di lavoro, luogo, grado di occupazione, link, persona di contatto, canale, stato, data del sollecito — e li digiti tutti mentre l’annuncio è aperto nella scheda accanto. Due volte alla settimana per quattro mesi: è per questo che la maggior parte degli elenchi si ferma al terzo mese, non per una funzione mancante.

E un indirizzo in una cella non è una voce. Fogli non trasforma un link nel titolo del posto; resta un link, e gli annunci vengono ritirati appena la posizione è coperta. Chi incolla solo l’indirizzo si ritrova con una riga che punta a una pagina vuota, dalla quale non si ricostruiscono né il datore di lavoro né il grado di occupazione.

L’app sul telefono non risolve la cosa, la sposta soltanto. Nessuno compila due volte una riga da dieci colonne sull’autobus. Esiste però una scorciatoia che sorprendentemente in pochi usano.

La strada Google che dimezza la digitazione: un modulo al posto di una riga

Google Moduli scrive le risposte direttamente in una tabella. L’assistenza di Google lo dice così: se salvi le risposte in un foglio di lavoro, i dati vengono inseriti automaticamente in una tabella in Google Fogli. Ogni risposta inviata diventa una riga, con l’orario registrato.

In pratica: costruisci un modulo con esattamente i campi che servono al tuo elenco, metti il link sulla schermata iniziale del telefono e compilalo nei trenta secondi successivi all’invio della candidatura. La data si scrive da sola e non ti ritrovi mai davanti a cinque righe di arretrato. Per i campi a scelta fissa — canale, grado di occupazione, stato — i menu a tendina sono più rapidi della tastiera.

È un consiglio che aiuta Google e non noi, e se risolve il tuo problema non ti serve alcuna alternativa. Quello che non risolve: il contenuto continua a venire dall’annuncio e a passare dalle tue mani. Il modulo rende l’inserimento più veloce, non superfluo.

Dove si trova la tabella — e perché la legge sulla protezione dei dati qui non si applica

Google dichiara dove i dati possono trovarsi: «Gestiamo server in tutto il mondo e le tue informazioni potrebbero essere elaborate su server situati al di fuori del paese in cui vivi.» Preferire un file sul proprio disco non è una fissazione: è un motivo concreto.

Un punto che molti ricordano al contrario merita però di essere messo per iscritto: alla tua lista personale di candidature la legge sulla protezione dei dati non si applica affatto. L’articolo 2 capoverso 2 lettera a LPD esclude dal campo d’applicazione il trattamento di dati personali «di persone fisiche per uso esclusivamente personale». In quale paese stia la tabella non è dunque una questione giuridica, finché resta la tua lista privata.

Restano due questioni pratiche. La prima: un link che funziona per chiunque lo possieda non è più una lista privata, e in quella lista ci sono informazioni su terzi. La seconda: la tabella dipende da un account. Se perdi l’accesso, perdi l’elenco. «File», poi «Scarica», richiede dieci secondi al mese ed è l’unica precauzione che serva qui.

Le colonne che un modello importato non avrà mai

Quasi tutti i modelli di monitoraggio che circolano in rete sono tagliati sul processo americano: Position, Company, Status, Follow-up. Bastano per registrare una candidatura a Lugano, Bellinzona o Zurigo, e non bastano per ritrovarla quando qualcuno richiama tre settimane dopo.

Che cosa ci vuole qui: il grado di occupazione in percentuale, perché l’80% e il 100% dello stesso ruolo sono due candidature diverse. Il cantone, non solo il comune — decide il tragitto e, per i frontalieri, l’imposta alla fonte trattenuta sullo stipendio. La lingua dell’annuncio, perché un datore di lavoro zurighese può pubblicare in inglese e poi attendersi il dossier in inglese, mentre a Bienne o a Friburgo valgono due lingue. Se sia stato chiesto un permesso. E la persona di contatto con il numero diretto, perché fra un mese «HR» non dirà più niente a nessuno.

Se ti candidi dall’Italia o sei arrivato da poco, aggiungi una colonna a cui dall’altra parte del confine non si pensa: se lo stipendio indicato sia versato in dodici o in tredici mensilità. La tredicesima non compare in ogni annuncio, cambia parecchio il confronto tra due offerte ed è esattamente il tipo di informazione che si apprende al telefono e poi non si annota da nessuna parte.

Quale alternativa per chi

Se sei iscritto all’URC l’ordine è stabilito e non è una questione di gusti: la prova delle ricerche di lavoro passa dall’eService in Job-Room o dal modulo del tuo cantone, perché conta solo ciò che viene inoltrato lì, entro il termine dell’articolo 26 capoverso 2 OADI. Né Google Fogli né noi sostituiamo questo passaggio. Siamo l’elenco di lavoro accanto, quello dei solleciti, degli appuntamenti e dei contatti, e nient’altro.

Resta su Google Fogli se condividi l’elenco con qualcuno, se devi stamparlo o consegnarlo come file, se ti interessa una cronologia delle modifiche verificabile, o semplicemente se funziona già. Sostituire un sistema che funziona perché un altro è più bello è tempo perso.

Prendi l’elenco delle candidature di SwissJobs.app se gli annunci li trovi comunque qui e ti candidi regolarmente. Il motivo è stretto, ma è l’unico che conta: la riga nasce al salvataggio, perché l’annuncio è già qui — titolo, datore di lavoro, luogo, link e data senza battere un tasto. In cambio da noi non c’è esportazione né vista di stampa; a chi deve consegnare un file, Fogli serve meglio.

Una regola vale per tutte e tre le risposte: scrivi la riga finché la candidatura è ancora aperta davanti a te. Ognuno di questi strumenti fallisce nello stesso punto — la sera in cui ti riprometti di recuperare tutta la settimana.