Qual è un’alternativa a Notion per gestire le candidature?

Confronto delle funzioni

Al 4 settembre 2026. «non indicato» significa: non leggibile sul loro sito — non «non esiste». Le nostre righe vengono dal codice (lib/stripe/trialConfig.ts) e dal flusso reale, non da testi di marketing.

I prezzi a confronto

Al 4 settembre 2026. «non indicato» significa: non leggibile sul loro sito — non «non esiste». Le nostre righe vengono dal codice (lib/stripe/trialConfig.ts) e dal flusso reale, non da testi di marketing.

Notion

Una banca dati che sembra un documento. Per le candidature significa colonne decise da chi scrive — scadenza, persona di contatto, grado di occupazione, questione del permesso, tempo di viaggio —, viste a tabella, kanban o calendario, e PDF allegati. Il piano Free è descritto nella pagina dei prezzi come pensato per chi organizza progetti personali da solo, con pagine illimitate nell’uso individuale. L’esportazione dell’intero spazio di lavoro in HTML, Markdown e CSV è inclusa già nella versione gratuita, e singole pagine si possono scaricare per l’uso offline.

Prezzo: Free 0 dollari, Plus 10 dollari e Business 20 dollari per persona al mese, esposti in dollari, con uno sconto fino al 20 per cento sul pagamento annuale. Dieci dollari sono circa CHF 8, un importo che si muove con il cambio, mentre i prezzi dei fornitori svizzeri restano fermi.

Adatto a: chi vuole costruirsi il proprio sistema e tiene già note, scadenze e preparazione ai colloqui nello stesso posto. Il limite vero è la digitazione: ogni riga si scrive a mano, ogni link si incolla, e quando l’annuncio sparisce la cella non porta più da nessuna parte. A questo si aggiungono i 5 MB per file, i sette giorni di cronologia e i dati ospitati negli Stati Uniti.

SwissJobs.app

La differenza rispetto a tutto il resto di questa pagina è che l’annuncio è già qui. Siamo un portale svizzero di annunci, quindi ciò che si salva nel feed finisce nella lista senza ricopiare nulla — titolo, azienda, luogo, link, data. Una spunta segna «candidatura inviata», la data resta modificabile, la lista è raggruppata per giorno e ricercabile, e con «aggiungi un impiego manualmente» si registrano anche le candidature fatte altrove, con persona di contatto e numero di telefono.

Prezzo: gratis. La lista è compresa nel conto e non dipende da nessun abbonamento. A pagamento da noi è il dossier — curriculum e lettera scritti per un annuncio preciso, CHF 15 al mese o CHF 95 all’anno dopo sette giorni gratuiti. Per tenere la lista non serve.

Adatto a: una ricerca continuativa su annunci svizzeri, quando non ha senso inserire due volte le stesse informazioni. Dove Notion fa meglio, e sono quattro punti: da noi non ci sono campi personalizzati, non c’è esportazione in un file, manca una vista di stampa, e senza conto e connessione la lista non si vede. Chi vuole conservare le proprie candidature come file è servito meglio da un foglio di calcolo.

Job-Room / lavoro.swiss

Qui l’ordine si rovescia: chi è iscritto all’URC non sceglie uno strumento, adempie un obbligo. L’art. 26 cpv. 2 OADI chiede la prova degli sforzi di ricerca per ogni periodo di controllo al più tardi il quinto giorno del mese successivo, tramite l’eService nella Job-Room oppure il modulo «Prova degli sforzi personali intrapresi per trovare lavoro» di lavoro.swiss. Gli sforzi trasmessi in ritardo non contano, anche se sono stati fatti davvero.

Prezzo: gratis. L’accesso passa da un conto Job-Room creato attraverso la gestione delle identità dell’assicurazione contro la disoccupazione, che richiede un login AGOV; AGOV di per sé non costa nulla. Nella Job-Room ci sono anche gli abbonamenti agli annunci e le liste dei preferiti.

Adatto a: chi percepisce l’indennità — e in aggiunta a qualsiasi altro strumento di questa pagina, mai al loro posto. Notion, Trello o la nostra lista sono uno strato di comodità; nessuno di essi trasmette qualcosa all’URC. Quante candidature servano ogni mese si concorda con il proprio consulente e la prassi cambia da cantone a cantone: è lì che va verificato.

Excel / Microsoft 365

L’alternativa più ovvia, e su un punto la più solida: il file è di chi lo scrive. Sta sul proprio computer, si aprirà anche fra dieci anni, calcola, filtra e si stampa — comodo quando in un colloquio di consulenza è meglio avere un foglio sul tavolo che uno schermo da leggere ad alta voce.

Prezzo: la pagina svizzera di Microsoft presenta Excel sul web come gratuito con 5 GB di spazio. Gli abbonamenti accanto — Single CHF 99.95, Family CHF 139.95, Premium CHF 199.95 all’anno — per venti righe non aggiungono nulla.

Adatto a: le prove che devono sopravvivere a un periodo di controllo ed essere mostrate in caso di dubbio. Il limite è quello di Notion senza l’abbonamento: tutto a mano, nessun promemoria, nessuno stato che cambia da solo.

Google Sheets

Lo stesso principio, senza installazione. Secondo la pagina del prodotto, chiunque abbia un conto Google può creare fogli di calcolo, e l’accesso funziona anche senza connessione. Il file si condivide, cosa utile quando qualcuno segue la ricerca insieme a chi cerca.

Prezzo: gratis con un conto Google; i piani a pagamento si rivolgono alle organizzazioni e qui non servono.

Adatto a: chi vive già in un conto Google e consulta la lista dal telefono. Il limite: la stessa digitazione di Excel, e la colonna dei link invecchia in silenzio perché gli annunci scompaiono. Meglio scrivere accanto titolo, datore di lavoro e luogo, altrimenti al terzo mese la riga non porta più da nessuna parte.

Trello

La bacheca kanban che molti modelli di Notion imitano comunque: colonne per salvata, inviata, colloquio e offerta, una scheda per candidatura, trascinata da sinistra a destra. Scadenze, liste di controllo e allegati sono integrati, e ci sono le app per iOS e Android.

Prezzo: la versione gratuita non costa nulla e permette, secondo la pagina dei prezzi, «Up to 10 boards per Workspace», schede illimitate, 10MB per file e 250 esecuzioni di automazione al mese. Standard 5 dollari per persona al mese con pagamento annuale — circa CHF 4 — e Premium 10 dollari, circa CHF 8.

Adatto a: chi vuole vedere l’avanzamento invece di leggerlo, e alle ricerche con molte procedure in parallelo. Il limite: una bacheca non è un foglio di calcolo. Contare quante candidature di luglio sono rimaste senza risposta è scomodo, e per la prova destinata all’URC le schede vanno ricopiate a fine mese.

Quale scegliere

In base alla situazione: chi percepisce l’indennità registra la prova nella Job-Room, e tutto il resto ci sta sopra. Chi risponde ad annunci svizzeri senza voler ricopiare prende la nostra lista. Chi ha bisogno di campi propri, di un’esportazione e dell’accesso offline resta su Notion o passa a un foglio di calcolo. Chi vuole vedere l’avanzamento prende Trello. E chi cerca in inglese presso datori di lavoro internazionali troverà strumenti specializzati in quella lingua, con i limiti già detti.

In base alla dimensione del mercato, che in Ticino è un fattore vero: con le tre destinazioni più frequenti che coprono il 78,2 per cento degli annunci in italiano, la maggior parte delle candidature finisce comunque negli stessi pochi sistemi. Un impianto elaborato con dieci colonne e automazioni serve poco; una lista con titolo, azienda, data, stato e persona di contatto copre quasi tutto. Va detto che la nostra copertura in italiano è più piccola di quella in tedesco, quindi la concentrazione descrive il nostro portafoglio, non l’intero mercato ticinese.

In base al prezzo la risposta è breve: per tenere in ordine le candidature non serve spendere. Job-Room, Excel sul web, Google Sheets, Trello, Notion Free e la nostra lista sono tutti gratuiti. In questo settore si paga la comodità — la registrazione con un clic, i promemoria, i modelli — non il quadro d’insieme. E chi cerca anche fuori dal Ticino, in tedesco o in francese, incontrerà una dispersione ben maggiore: lì la comodità inizia a valere il suo prezzo.